在企业的运营管理中，费用支出管理常常是一个容易被忽视却又至关重要的环节。长期以来，由于企业费用支出在总支出中所占比重相对较少，这一领域并未得到足够的重视。然而，费用无处不在，涉及企业的每一位员工。费用报销的处理过程不仅耗时耗力，还严重影响企业的运营效率。特别是在新兴行业，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显提升。而且费用支出种类繁多、发生频繁，合规性较差，使得费用支出管理成为企业的一大难题，而其中的核心就在于费用报销。
在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低层次，采用的是粗放式的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助。预算管控环节普遍缺失，企业大多凭借经验来设定预算标准，决策缺乏科学性。这种报销方式流程冗长复杂，投入高但效率低，持续消耗着企业的资源，也让报销各方的体验不佳。
到了费控管理L2阶段，虽然大部分报销流程从线下转移到了线上，打破了时间和地域的限制，但仍存在诸多问题。企业和员工每一笔消费都要与零散的供应商逐一签约、付款，导致同一消费项目价格和服务不统一；人工检查发票项目和税务合规的过程也十分繁琐。
以医药企业为例，企业面临着资金回流困难、研发费用高昂、以会议推广为主的销售费用持续增加等问题，而传统的报销流程效率低下、错误率高，严重阻碍了企业的运营。同时，在政策影响下，药价不断下调，医药企业陷入了高成本、低利润的困境。
面对这些难题，北京合思信息技术有限公司为企业提供了全面的财务数智化解决方案。
科技赋能：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业进行财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现平滑过渡。合思可以对企业的税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，打破业务系统与财务系统之间的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而使企业能够顺利地从老政策过渡到新政策。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。
功能闪耀：合思解决方案核心亮点揭秘
合思能够实现费用报销全流程的自动化和智能化。在费控分级的高级阶段，报销申请阶段，系统可以根据人员属性、职级、业务范围和个人偏好自动为员工填写消费申请，员工也可以一键申请。系统还能智能化输出事前、事中、事后预算，平台根据企业消费数据和个人消费习惯，形成消费画像，智能化管理预算并推荐消费方案。同时，系统能够自动鉴别低效消费和无效消费，提供消费风险预警。
合思具备强大的集成能力，能够与OA、ERP、CRM等系统，以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，满足不同使用基础主体的需求。还能与企业网银、企业钱包、个人钱包对接，提升企业的金融能力，进一步拓展企业服务边界。
合思提供场景定义能力和系统集成能力。随着企业费控管理需求的不断升级，合思的费控管理平台能够适应更加复杂多样的需求，从商旅、出行到非生产性采购，从个人报销到对公付款都能全面覆盖。
合思的财务中台具有管理控制场景自定义能力，可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度，在合规的基础上，既满足一般员工效率优化的需求，又能实现管理部门效益优化的需求，提高组织整体的精细化管理运作能力。
价值凸显：选择合思解决方案的丰厚收益
实现降本增效是合思解决方案的重要价值之一。通过提高报销的自动化和智能化水平，减少人工操作，降低了人力成本，提高了工作效率。例如在费控分级的L3初级无需报销阶段，员工在多数消费场景下无需垫资，也无需管理消费产生的票据，报销体验得到大幅提升。报销归档和报表输出也有明显提升，所有电子凭证均可以实现自动归档，报表输出可根据财务需求实时呈现各类费用数据。
在政策要求日益严格的背景下，合思可以帮助企业加强合规经营，满足相关政策要求和行业规范，降低企业税务财务风险。以医药行业为例，最新的《医药行业合规管理规范》对药企交流活动作出了严格限制，合思可以助力医药企业更好地满足合规要求。
合思还能助力企业精细化管理。通过数据赋能，帮助企业形成对业务数字化需求与能力的认知，明确业务改革的方向。实现数据的统一和系统的打通，为企业提供更准确的财务分析和决策支持。
此外，合思推动企业低碳运营。加快财务数字化体系建设，节约了打印、仓储、运输等成本，为“双碳”目标作出了贡献。
场景适配：合思解决方案的多元应用
医药行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思可以帮助企业满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。企业可以通过线上发票申请，简化报销流程，提高工作效率。
软件行业在项目/产品制业务形态下，费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点，存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。在这个过程中，线上发票申请可以让费用管理更加便捷。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型/消费场景多样等问题。合思可以为集团实现业财统一，对票据真实性自动、实时验证，对集团各类费用实现全覆盖监控；为门店提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率。线上发票申请能够有效提升连锁经营行业的费用管理水平。
在企业日常费用管理场景中，包括对私报销（如用餐、用车、招待、福利、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销、宣传、耗材等），合思可以实现费用的有效管控和流程的优化。通过线上发票申请，企业可以更好地管理日常费用。
案例见证：合思解决方案的成功实践
中国某知名制药公司与合思合作，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。同时，智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付。通过线上发票申请，该制药公司的报销流程更加顺畅。
中国某上市软件服务公司采用合思的费控解决方案，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。线上发票申请为该软件服务公司的费用管理带来了极大的便利。
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的费控软件，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险。线上发票申请让该连锁餐饮品牌的费用管理更加高效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导，基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力。选择合思，能够帮助企业更好地应对财务数字化转型的挑战。
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