在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据相关规划，2025年将完成数电票全覆盖。这一发展趋势给企业财务档案管理带来了全新的挑战，企业的信息化建设亟待“恶补”。
从收票政策来看，多个文件已经明确肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且对电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等环节都提出了明确要求。在开票方面，全国36个省市区也已经实现了数电票试点全覆盖。
因数电票管理要求的特殊性，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。
在纸电混合时代，企业不同角色面临着不同的档案管理难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员需要处理海量的档案数据，整理工作不仅耗费时间，而且枯燥繁复；业务人员则要忍受报销纸质票据流程的繁琐。同时，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜来存储；高隐形成本，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据无法有效利用；高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，还可能因不可抗力导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现无纸化发票流程的高效管理。
合思档案：财务数智化的实力之选
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案作为合思旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，助力企业实现业财融合，推动无纸化发票流程的顺畅进行。
核心功能：为无纸化发票流程保驾护航
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档案扩展：开启多元档案管理新篇
合思档案的档案扩展解决方案，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。企业可以根据自身的管理需求自定义归档目录，让档案管理更加灵活、便捷，为无纸化发票流程中的各类档案管理提供有力支持。 -
证据链完整：构筑财务合规防线
合思档案的证据链完整性解决方案，通过可视化的规则引擎，提供一对一、一对多、多优先级等不同组合形式的档案匹配组装能力。它依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。同时，创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，确保无纸化发票流程在合规的轨道上运行。 -
共享调阅：实现档案高效查询
合思档案的共享调阅解决方案，能够满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控，让无纸化发票流程中的档案查询更加高效。 -
数电票：打造全流程闭环管理
为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，帮助企业合规高效应用会计数据标准，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，为无纸化发票流程提供了完整的解决方案。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
合思档案相较于传统纸质档案管理或其他类似产品，具有显著的优势。它能为企业解决内外交困的档案管理问题，可70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%提升检索效率，100%保证管理合规性。
在档案管理方面，合思档案应收尽收，“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。通过预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在检索方面，合思档案通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。它融合“混序归档”、“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地，推动无纸化发票流程的绿色发展。
此外，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收，在安全性和合规性上更有保障，让企业在无纸化发票流程中更加放心。
应用案例：见证实际成效
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某企业：实现业财一体与降本增效
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化，简化了装订流程。管理成效显著，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。例如，凭证总量达14W + ，单据总量达50W + ，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，有效推动了无纸化发票流程的高效运行。 -
某集团型企业：标准化落地与低碳环保
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理信息难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为无纸化发票流程提供了有力保障。 -
某企业：数据整合与成本节约
某企业档案管理低效，会计档案散落各系统，日常检索依赖多端系统分散查询，纸质档案管理存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理的成效。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，优化了无纸化发票流程。 -
某民办教育集团：简化流程与多维查询
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，纸质票据结构化数据提取困难，实物存档占用空间且易损坏，财务账表归档装订复杂，实物凭证与业务分散。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，促进了无纸化发票流程的顺畅进行。
合思档案凭借其卓越的优势和强大的功能，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将有更广阔的发展空间。
合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，未来能更好地满足企业不断变化的需求，推动企业财务数字化转型迈向新高度。同时，合思在全国多个城市设有服务网络，通过众多合作伙伴覆盖广泛区域，能为更多企业提供优质的电子会计档案管理服务，促进企业在财务档案管理方面实现高效、合规的发展，让无纸化发票流程更加顺畅。
如果您想体验合思档案带来的高效无纸化发票流程管理，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新征程。
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