在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化管理已然成为大势所趋。然而,众多企业在这条转型之路上却遭遇了重重痛点。
大量自研系统难以整合是许多企业面临的问题之一。一些企业先后自建多个系统,像动力源便是如此,但整体流程依旧复杂,系统之间壁垒高筑,导致操作体验不佳,数据分散且信息滞后。传统手工报销模式也存在诸多弊端,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致各主体流程繁复。动力源主营通讯基站建设,业务人员高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐。
预算管控难以落地也是困扰企业的一大难题。集团性公司支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。汉威科技集团在多系统均有支出数据,缺乏统一收口,难以实时更新预算执行进度。财务基础工作量大且效率低下,财务人员需要手工处理大量单据和发票,进行发票验真、查重、制证等工作。海威茨每月财务需要处理1000 – 1500张单据与1.5万张发票,发票验真只能依靠人工在国税查验平台验证,核对工作量巨大。
面对这些痛点,合思的财务数字化解决方案应运而生,为企业带来了新的曙光,尤其在票据财务整合方面表现卓越。
合思财务数字化解决方案全景展示
合思是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。在票据财务整合方面,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。
其解决方案覆盖多个关键领域,包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联、合思档案等产品。这些产品相互配合,能够满足企业不同的财务数字化需求,实现高效的票据财务整合。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务,确保在票据财务整合过程中为企业提供有力支持。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,具备强大的技术实力和资金支持,能够持续为企业提供优质的财务数字化解决方案,保障票据财务整合的顺利进行。
合思解决方案核心功能优势解析
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无需报销模式畅享便捷
合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,极大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。以动力源为例,应用该模式后员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,实现了高效的票据财务整合。 -
系统集成打破数据孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够打破数据孤岛,实现多系统数据互通。在票据财务整合中,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。此外,还能与OA系统、ERP系统、银企直联等进行集成,提升企业整体运营效率,让票据财务信息在各个系统间顺畅流通。 -
预算管控精准护航
合思的预算管控精准有效,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。在票据财务整合时,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团应用后实现了预算管控前置,有效防止费用管控失控,保障了票据财务整合的合理性。 -
发票智能处理提质增效
合思的发票智能处理功能在票据财务整合中发挥着重要作用。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。泽璟制药通过该功能可有效处理大量报销单据和发票,减少人工线下处理的错误,优化了票据财务整合流程。
合思解决方案多行业应用成效显著
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制造业:效率飞升合规升级
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,在票据财务整合方面取得了显著成效。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
医药行业:精细管理成本节约
泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动。在票据财务整合上,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况,实现了票据财务的精细化管理。 -
互联网行业:流程闭环效率倍增
医百科技采用合思费控 + 开放平台 + 银企直联后,打通从业务到财务的全流程闭环管理。建立了线索获取、合同发起、在线审批、法务/财务审核、对公支付、记账制证、电子档案自动归集、储存的全流程自动化。在票据财务整合方面,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。 -
零售行业:全流程自动化高效运转
百胜软件应用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + TMC互联 + 开放平台后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升了资金使用效率。实现从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,报销效率大幅提升、费控管理更细致,优化了票据财务整合流程。
在当今激烈的市场竞争环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。合思的财务数字化解决方案,尤其是在票据财务整合方面,能够帮助企业解决痛点,提升财务管理水平,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。企业可以借鉴这些案例,结合自身需求,选择适合自己的财务数字化方案,让有限更有效。
合思拥有专业的服务团队和强大的技术支持,能够为企业提供全方位、个性化的服务,助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化新时代,提升企业核心竞争力,实现可持续发展。您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据财务整合带来的高效与便捷。
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