企业级报销工具:合思助力财务数字化转型

企业级报销工具:合思助力财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点与挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源,先后自建了费控、采购等多个系统,然而整体流程复杂繁琐,系统之间壁垒森严,操作体验不佳,导致财务制度难以有效落地。

集团型公司也面临着成本增效的难题。以汉威科技集团为例,他们有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等需求,却无奈支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

高端制造企业在高速发展过程中,业务成本管控压力与日俱增。派克新材每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,使得差旅成本居高不下,而且报销流程漫长、审批缓慢,对公业务稽核做账压力繁重。

医药企业则被学术会议多、费用管控难的问题所困扰。泽璟制药学术交流会频繁发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控更是难上加难。

面对这些令人头疼的问题,企业急需一款强大的企业级报销工具来破局,而合思财务数字化产品正是这样的利器。

合思:财务数字化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

合思使命:助力企业财务蝶变

合思的存在有着明确的使命与愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业解决财务数字化转型中的重重难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源创造出更大的价值。

以客户为中心是合思始终坚守的原则。公司不断创新和完善产品及服务,为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平和竞争力。

合思还努力打造广泛连接的生态,推动财务数字化行业的发展,促进企业间的业财融合,实现企业财务数据的高效流转和利用。通过技术创新和模式创新,为企业提供更便捷、高效、智能的财务数字化体验,帮助企业在数字化时代更好地应对挑战,抓住机遇。

合思模块:功能强大的财务管理组合拳

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都发挥着独特的作用。
合思费控模块支持多系统集成。它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
合思商城模块为员工提供了极大的便利。员工因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思BI模块能够生成高效透明的数据分析报表。以江西中机为例,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况都能自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
银企直联模块实现了实际业务与付款的打通。它可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。派克新材通过银企直联,显著提升了工作效率和数据准确性。

合思亮点:创新引领财务新体验

合思产品拥有众多功能亮点与创新之处。
无需报销模式是合思的一大创举。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。动力源、亿嘉和等企业应用后,员工体验显著改善,同时财务统一对账、自动生成凭证等操作提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力十分强大。其Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息能自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能更是一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团应用后,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
预算管控前置也是合思的重要创新。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控。汉威科技集团通过这一功能实现了预算管控前置。

合思优势:脱颖而出的财务解决方案

与其他产品相比,合思具有显著的优势。
广泛连接的生态优势让合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
敏捷的财务收支管理平台优势使合思能够快速响应企业的财务需求,帮助企业快速调整财务管理策略,适应市场变化。在疫情期间,合思帮助可孚医疗提升了从采购到付款的内部供应链能力,应对业务量的迅速发展。
无需报销的解决方案优势颠覆了传统的报销模式,为员工和财务人员都带来了极大的便利,提高了工作效率,降低了企业成本。多家企业应用后,员工报销周期大幅缩短,财务人员工作量减少。
丰富的行业经验优势也是合思的一大特色。合思服务了众多不同行业的企业,包括制造业、医药业、软件互联网业等,积累了丰富的行业经验,能够根据不同行业的特点和需求提供个性化的解决方案。例如为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案。

合思应用:广泛覆盖多场景

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业企业如派克新材、医药企业如泽璟制药、软件互联网企业如医百科技等不同规模和行业的企业。
其应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面。动力源将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理等场景,汉威科技集团则应用于个人报销、对公付款、预算管控等场景。
在不同行业,合思有着不同的具体应用。制造业企业更关注业务成本管控、报销流程优化等;医药企业关注学术会议费用管控、发票复核等;软件互联网企业关注业务流程管理、业财口径统一等。而且不同部门都可使用合思产品,如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等,每个部门根据自身的工作需求使用合思产品的不同功能。

合思案例:成功见证实力

众多企业的成功案例充分证明了合思产品的有效性和可靠性。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。其通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求合思总能第一时间解决,未来还要继续结合业态和组织变化合作。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。其信息管理中心对合思项目团队的业务水平和工作态度给予高度评价。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。其信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直连 + 开放平台后,管理上实现系统集成、数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,费用透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

综上所述,合思产品凭借广泛连接的生态、无需报销的创新模式、强大的系统连接能力和智能的功能模块,能够帮助企业解决财务数字化转型中的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够为企业提供个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。

选择合思,企业可以提升财务管理水平,优化财务流程,提高工作效率,增强市场竞争力,在数字化时代更好地发展。如果您也想体验这款强大的企业级报销工具,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型的新篇章,让有限的资源发挥更有效的作用。

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captaincaptain
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