在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖掘更多净利润。今天，我们将聚焦北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何通过信息系统集成帮助其实现财务数智化转型的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上却遭遇了诸多挑战。
业务困局亟待破局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差成为了员工的一大困扰。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也都依靠手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，让他们疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这就好比一个团队成员之间缺乏沟通，各自为政，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销的难度和复杂度。
合思方案精准出击
面对动力源的诸多痛点，合思信息技术有限公司凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务数字化解决方案，而信息系统集成则是这套方案的核心。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种信息系统集成，打破了不同系统之间的壁垒，让数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了更加准确、及时的数据支持。
无需报销模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务工作的效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思的系统连接能力也十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。信息系统集成在这里发挥了关键作用，让不同系统之间能够无缝协作，实现了企业资源的优化配置。
精心实施稳步推进
合思与动力源的合作并非一蹴而就，而是经过了精心的策划和稳步的推进。在实施过程中，合思从系统集成到产品应用等各个环节都进行了严格的把控，确保方案能够顺利落地。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和分析。通过深入了解动力源的业务特点和痛点，找出了问题的根源所在，为解决方案的定制提供了坚实的依据。信息系统集成的第一步就是要了解各个系统之间的关系和数据流向，只有这样才能实现系统之间的有效对接。
根据动力源的实际需求和业务特点，合思对合思费控等产品进行了个性化配置和开发。通过定制化的开发，使产品能够更好地适应动力源的业务场景，提高了系统的实用性和易用性。信息系统集成不仅仅是简单的系统对接，还需要根据企业的实际情况进行个性化的调整和优化。
为了让动力源的员工能够尽快熟悉和掌握新的系统和流程，合思对员工进行了全面的培训和指导。通过培训，员工们了解了新系统的功能和操作方法，提高了工作效率和合规性。信息系统集成的成功离不开员工的支持和配合，只有员工能够熟练使用新系统，才能真正发挥出系统的优势。
显著成果效益凸显
经过一段时间的实施和应用，合思为动力源提供的财务数字化解决方案取得了显著的成果和效益。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。信息系统集成打破了系统之间的隔阂，让报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员不再需要花费大量的时间在发票校验真伪、认证、审计等流程上，而是可以将更多的精力放在更有价值的工作上，如财务分析、预算规划等。信息系统集成实现了财务工作的自动化和智能化，提高了财务工作的效率和质量。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和实惠。信息系统集成让员工能够享受到更加优质的服务。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了大量的时间和精力，能够更好地为企业的财务管理提供支持。信息系统集成让财务管理更加规范和科学。
客户认可共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。陈总监的评价充分体现了动力源对合思的认可和信任。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您提供定制化的财务数字化解决方案。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受信息系统集成带来的便利和价值，让我们携手共创高效、合规、低碳的财务未来。
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