在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，集体进入了相对低速的增长阶段，利润增长也遇到了瓶颈。许多企业陷入了惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”，企业的净利润受到了严重的侵蚀。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在无声无息地消耗着企业的利润。
差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也涉及员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，而且其管理流程和制度的合理性，会使成本产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为了企业立竿见影的降本方式。
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力难以得到有效释放。企业迫切需要在拓展业务、降低差旅成本和保证员工体验之间找到平衡点，此时，智能审批系统的出现就显得尤为重要，而合思的解决方案正是企业寻找的那把“钥匙”。
合思全方位财务数智化解决方案：解锁企业财务新境界
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。
自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。智能审批系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的财务数智化转型提供了强大的支持。
合思解决方案核心功能与优势：智能审批引领差旅管理新风尚
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破对立，实现双赢
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，为企业和员工之间的关系带来了新的转变。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，就能获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业建立了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。智能审批系统在其中发挥了重要作用，能够准确判断员工的消费是否符合标准，确保奖励的公平公正发放。 -
BI差旅风控系统：全面监控，智能分析
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效控制成本，帮助企业快速识别、预防风险。智能审批系统与BI差旅风控系统紧密结合，在审批过程中就能对各项数据进行严格把关，确保每一笔差旅费用的合理性。 -
AI智能功能：智能推荐，高效审批
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等。智能审批系统在AI技术的加持下，审批流程更加高效智能，大大节省了企业的时间和人力成本。 -
合思易商卡：全场景覆盖，消灭管理盲区
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工手机中可生成特制二维码，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。这一创新举措消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。智能审批系统可以与合思易商卡的数据进行实时对接，对消费情况进行及时审批和管理。
合思解决方案不同场景应用及实际案例：智能审批系统的多场景实践
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下沉市场场景：精准管控，降本增效
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已难以适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，并根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。例如，某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年，尽管三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长了8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降了6%。智能审批系统能够根据不同的区县差标进行精准审批，确保企业在下沉市场的差旅成本得到有效控制。 -
出海业务场景：全球资源整合，应对挑战
出海业务的增加使得企业对国际差旅管理的需求日益增长。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。某企业通过合思商城获取高性价比的国际差旅资源，有效管理差旅成本和应对货币汇率波动带来的财务压力。智能审批系统在出海业务场景中，能够对国际差旅的各项费用进行准确审批，结合汇率等因素，确保企业的成本控制在合理范围内。 -
线下消费管控场景：透明消费，便捷报销
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，线下消费不透明且真实性难判断。合思易商卡解决了这一难题，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能审批系统在这个过程中，能够对线下消费的凭证进行快速准确的审批，确保消费的真实性和合规性。 -
数电票时代场景：智能档案管理，合规增效
数电票时代，企业在会计凭证管理上需建立或迭代电子会计档案管理系统。合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批系统与合思电子会计档案系统无缝对接，在审批过程中就能够对相关凭证进行有效的管理和归档。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。智能审批系统作为合思解决方案的核心之一，将为企业的差旅管控和财务数智化转型带来更多的便利和价值。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验智能审批系统带来的高效差旅管控，欢迎加入合思，体验敏捷的财务收支管理平台。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，也可以访问官网www.hosecloud.com ，还能免费试用我们的系统，感受智能审批系统的魅力。
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