在当今的企业运营中,传统财务模式的弊端日益凸显。业财信息互不连通,形成了一个个信息孤岛,使得企业决策如同雾里看花,效率和准确性大打折扣。员工在报销环节更是苦不堪言,垫资、开票、打印、报销,每一步都耗费大量的时间和精力,而财务人员则被繁重的入账归档工作压得喘不过气。此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,如同横亘在业务常态化处理道路上的巨石,难以跨越。在财务数字化转型的浪潮中,许多企业又苦于缺乏匹配度高的解决方案,找不到适合自身发展阶段的专属路径。
而合思的数字化记账平台,正是为解决这些痛点而生,它如同一位精准的财务管家,为企业带来了全新的财务管理体验。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。公司凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思的成长历程可谓丰富多彩。2015年费控APP易快报上线,开启了企业费用控制管理的新篇章;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新潮流。多年来,合思不断发展壮大,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此强大的实力,为其数字化记账平台的发展提供了坚实的保障。
合思使命:服务未来财务人,助力企业业财融合
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新。公司运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,将服务未来财务人作为自己的使命。
合思构建的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数字化服务。通过这个平台,企业能够实现双手释放创造力,真正做到业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。“HOSE”这个名字,寓意着合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织的转型升级。
合思模块:功能全面,覆盖财务全流程
合思的数字化记账平台拥有多个强大的功能模块,每个模块都独具特色,为企业的财务数字化管理提供了有力支持。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。企业再也不用担心费用控制难题,一切都在合思费控的掌控之中。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松高效。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。企业的会计档案管理从此告别繁琐,走向智能化。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了实时收支一体解决方案。企业的对公业务处理更加顺畅,效率大幅提升。
合思亮点:创新引领,优势凸显
合思的数字化记账平台具有众多功能亮点与创新之处,展现出了独特的优势。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创举。通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。财务人员从此告别繁琐的报销和入账工作,能够将更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。
合思商城的“买贵赔”机制杜绝了大数据杀熟现象,让企业消费更加公平公正。“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。在这种文化的熏陶下,企业的成本控制将更加有效,资源利用将更加合理。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供了不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印,助力双碳目标落地。这不仅提高了企业的档案管理效率,还符合当今社会的环保理念。
合思BI具有多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标,可层层穿透直至源数据。企业管理者可以通过合思BI快速获取准确的财务分析信息,为企业的决策提供有力支持。
合思优势:数据说话,效果显著
合思的数字化记账平台凭借其卓越的性能和创新的解决方案,为企业带来了显著的优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的效益,让企业的财务流程更加高效、合规。
合思付款可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款可使60%应收实收智能匹配,收款效率提升;合思BI数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些功能优势,让企业的资金管理更加科学、高效。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。企业的会计档案管理从此变得轻松简单,不再是企业的负担。
合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户。这充分证明了合思的解决方案得到了市场的广泛认可,具有强大的适应性和竞争力。
合思用户与场景:广泛适用,满足多元需求
合思的数字化记账平台目标用户广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,合思可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。老板们可以通过合思平台实时了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
财务人员可以通过合思极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理等。合思的智能化功能让财务人员的工作更加轻松高效,能够有更多的时间和精力去关注企业的财务管理和风险控制。
员工则可以实现因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。这大大提高了员工的工作效率和满意度,让员工能够更加专注于自己的本职工作。
合思的应用场景也十分广泛,包括消费场景(机场火、用车用餐、企业购等)、业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等)。无论是企业的日常消费还是业务交易,合思都能够提供全方位的财务数字化服务。
合思案例:真实见证,效果非凡
合思的数字化记账平台已经在众多企业中得到了成功应用,取得了显著的效果。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这表明合思的解决方案能够为企业带来巨大的效益,提高企业的竞争力。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能为企业节约了大量的成本,提高了企业的盈利能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。合思档案的高效管理功能让企业的档案管理工作变得轻松简单,提高了企业的工作效率。
合思的数字化记账平台以其先进的技术、创新的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了全面、高效、安全的财务数字化服务。选择合思,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。
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