在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，盈利难题成为横亘在众多企业面前的一座大山。多数企业遭遇三大“净利润黑洞”，分别是惯性思维、业财脱节和预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。
从差旅产品采购、出行服务等显性成本，到员工预支、审批、报销流程、票据复核等隐性成本，差旅成本不仅关乎财务支出和现金流储备，还会因管理流程和制度的差异产生巨大的弹性空间。因此，有效管控差旅成本，成为企业立竿见影的降本方式。2023年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅收窄，利润率降低，盈利能力下降，企业迫切需要控制成本来挖掘净利润。企业既要拓展业务，又要降低差旅成本，还要保证员工体验，急需找到科学的平衡点和有效的管控方法。而合思的智能审批系统，正是解决这一难题的关键。
一站式差旅管控方案：开启企业降本增效之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了全方位的差旅管控解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思商城提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，满足企业海外差旅需求。智能审批系统贯穿其中，让整个差旅管控流程更加高效、智能。
核心功能亮点：数智化精细化智能化管理
2024年起，合思的智能审批系统将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算，生成个人差旅成本、效率分析报告。
合思平台的BI差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。智能审批系统实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，与智能审批系统紧密结合。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。
合思支持企业通过设置智能差标，如区县级差标管控和淡旺季差标管控，科学调整差旅标准。智能审批系统确保这些差标在实际执行中得到严格落实，既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。
企业收益显著：成本节省效率提升合规保障
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。智能审批系统通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
应用合思电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。智能审批系统在其中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能准确、及时地入账和归档。
合思易商卡实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。智能审批系统让整个线下消费的管控更加便捷、高效，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观，员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，实现了企业和员工的双赢。智能审批系统为这一双赢局面提供了有力的技术支持。
典型场景适用：国内下沉海外拓展全面覆盖
随着企业业务向三四线城市扩展，传统的差旅管控方式已不适应当前需求。合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。智能审批系统可根据不同区县类型科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。
越来越多企业将拓展海外市场作为新的增长引擎，但出海业务带来国际差旅增加，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思商城提供国际机票、酒店、用车等服务，支持多维度管控，还配备多语言版本和7*24小时中英文客服。智能审批系统满足企业海外差旅管理需求，让海外差旅管控更加轻松。
企业线下差旅费用管控存在盲点，线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高，且真实性难判断。合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。智能审批系统消灭企业员工因公消费管理“盲区”，确保每一笔线下费用都合理合规。
在数电票时代，企业会计凭证管理面临新挑战，电子发票、纸质发票与数电票并存，传统纸质档案管理模式增加成本且难以控制合规风险。合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。智能审批系统贯穿整个会计凭证管理流程，让企业在数电票时代的财务管理更加轻松。
客户成功案例：见证智能审批系统卓越成效
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。智能审批系统在其中发挥了重要作用，及时发现问题并为企业提供了有力的决策依据。
2023年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇的商超渠道，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。智能审批系统确保了这一精细化管控方案的有效执行。
自2024年3月某企业开通合力省项目以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，红包可用于购买火车票、外卖、打车等因私消费，员工节省的越多，获得的红包金额越大。根据企业调研，员工对红包使用满意度高，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。智能审批系统为这一项目的顺利开展提供了技术保障。
截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。智能审批系统在其中功不可没，让企业的差旅管控更加精准、高效。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，企业不仅优化了成本结构，更激活了增长潜力，让每一位员工都成为企业成功的共同创造者。合思的智能审批系统，前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供可靠的服务支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启差旅管控新征程，不妨免费试用合思的智能审批系统，一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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