合思差旅合规工具:助力企业财务数字化转型

合思差旅合规工具:助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战。

动力源作为一家企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务管理效率。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。其支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,这一系列问题让企业的财务管理面临着巨大的压力。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速发展,业务成本管控需要财务提供更多的支撑。但现有的报销流程长、审批慢,无法满足企业快速发展的需求。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。同时,审批管理颗粒度不足,流程冗长,也制约了企业的财务管理效率。

在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,它就像一把钥匙,为企业解决财务数字化转型中的难题提供了必要的解决方案。而合思的差旅合规工具,更是其中的一大亮点,为企业的差旅管理提供了高效、合规的保障。

合思:财务数智化领域的实力担当

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借着敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于这些优势,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。而合思的差旅合规工具,正是众多企业信赖合思的重要原因之一。

合思使命愿景:为企业创造无限价值

合思始终怀揣着明确的使命与愿景,致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思以推动企业财务数字化转型为己任,为企业提供全方位的财务数智化服务,提升企业的财务管理水平和效率。在这个过程中,合思始终坚持以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求。合思希望成为企业值得信赖的财务数智化合作伙伴,通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,为企业打造更加敏捷、高效的财务收支管理平台,助力企业在市场竞争中取得优势。合思的差旅合规工具,正是其使命愿景的具体体现,为企业的差旅管理带来了全新的体验。

合思产品模块:功能强大覆盖全面

合思的产品拥有多个强大的模块,每个模块都具备独特的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
合思费控
精细管理费用流程
:合思费控支持多种费用类型的管理,如差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用申请、审批、报销的全流程线上化管理,并且可以与预算管控相结合,实时监控费用支出情况。企业可以通过合思费控,对每一笔费用进行精细化管理,确保费用的合理支出。差旅合规工具在合思费控中也发挥着重要作用,能够有效规范差旅费用的报销流程,提高合规性。
合思商城
聚合资源便捷出行
:合思商城聚合了多个商旅平台的资源,为企业员工提供机票、酒店、火车票等预订服务。员工在合思商城预订时可以进行同屏比价,选择最适合的出行方案。同时,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。差旅合规工具与合思商城的结合,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
合思BI
多维分析助力决策
:合思BI提供多维度的报表分析功能,能够实时生成财务收支经营分析报表。企业管理者可以通过这些报表,全面了解企业的经营状况,发现问题并及时调整。差旅合规工具所产生的数据也可以通过合思BI进行分析,为企业的差旅管理决策提供有力支持。
银企直联
高效付款保障准确
:银企直联实现了企业与银行系统的直连,财务人员可以一键完成付款操作,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,企业可以实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。差旅合规工具在付款环节也能确保差旅费用的支付合规,保障企业资金的安全。

合思功能亮点:创新引领行业潮流

合思的产品具有众多功能亮点与创新之处,使其在市场上脱颖而出。
无需报销
重塑差旅体验
:合思的无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,从源头上保证了消费的合规性。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。差旅合规工具在无需报销模式中起到了关键的保障作用,确保整个差旅流程的合规性。
系统连接能力强
打破数据壁垒
:合思采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息可以自动同步到各部门负责人,业务数据能够跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。差旅合规工具可以与其他系统进行有效连接,实现差旅数据的实时共享和交互。
发票智能校验
确保数据真实
:合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。差旅合规工具在发票管理方面,通过智能校验功能,有效保证了差旅发票的合规性。
预算管控前置
精准控制成本
:合思将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果。如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。差旅合规工具在预算管控方面,能够帮助企业精准控制差旅成本,确保差旅费用在预算范围内。

合思产品优势:为企业带来显著价值

合思的产品为企业带来了多方面的显著价值。
效率提升显著
动力源在使用合思产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。差旅合规工具的应用,也能有效提高企业差旅管理的效率,减少员工和财务人员的工作量。
成本降低
通过精准的预算管控和费用标准控制,合思帮助企业降低了成本。例如,赛傲生物的差旅预算节省了100万元。差旅合规工具能够对差旅费用进行严格的管控,避免不必要的支出,为企业节约成本。
合规性增强
合思的发票智能校验等功能杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,确保了企业财务合规。差旅合规工具在整个差旅流程中,从费用申请到报销,都严格遵循合规要求,保障了企业的合规经营。
数据互联互通
合思打破了系统壁垒,实现了多系统数据的实时联动,为企业提供了全面、准确的财务数据,支持企业决策。差旅合规工具所产生的差旅数据也能与其他系统的数据进行互联互通,为企业的整体决策提供有力支持。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、帆书等众多企业都选择了合思。

合思产品的应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。差旅合规工具在这些应用场景中都能发挥重要作用,特别是在商旅出行和个人报销环节,为企业提供了专业的差旅合规解决方案。

合思成功案例与客户评价:实力赢得认可

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的效果和可靠性。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
泽璟制药CFO黄刚表示:“SaaS软件相对传统OA的优势是,客户越多升级迭代越快;相比其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

总之,合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,特别是差旅合规工具,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其独特的功能亮点和创新,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。众多成功案例和客户的高度评价,证明了合思产品的可靠性和有效性。

诚邀更多企业选择合思,携手实现财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用,在市场竞争中取得更大的优势。现在,您可以免费试用合思的差旅合规工具,亲身感受它为企业带来的巨大价值!

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captaincaptain
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