在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已然成为不可阻挡的趋势。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，更是奏响了会计管理模式全面变革的号角，预示着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁杂、格式多样、协同困难以及易丢失等多重数字鸿沟，如同巨石一般横亘在单位会计数字化转型的进程之中。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的领航者，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业在数字化的海洋中破浪前行，挖掘出更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。
核心利器：财务收支管理平台
合思的财务收支管理平台，无疑是企业实现财务数字化转型的一把利刃。它精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，无论是线上交易的便捷，还是线下消费的烟火气，都能轻松实现无需报销的梦想。
该平台功能强大且实用。差旅申请功能为员工提供了极大的便利，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据，无需繁琐的手工操作。商旅线上订购功能更是支持机票、酒店等预订服务，让员工的商务旅行安排变得轻而易举。
发票采集功能如同一位精准的“数据猎手”，可自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误的可能性。审核对账功能则让资金管理更加透明，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，为财务人员减轻了繁重的工作量。总额受控功能如同一位严谨的“管家”，设定预算上限，有效防止超支情况的发生。
技术先锋：电子凭证数字化处理优势
传统电子凭证处理犹如一座充满误区的迷宫，存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等诸多问题。而合思借助电子凭证会计数据标准，如同一位技艺高超的建筑师，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。
在电子凭证的开具环节，合思生成符合标准的电子凭证；接收环节，准确接收并验证电子凭证；处理环节，对电子凭证进行高效处理和分析；存储环节，安全存储电子凭证数据。这一系列操作减少了对纸质文件的依赖和使用，真正实现了无纸化办公方案的落地。
合思推动电子凭证从传统人类可读格式转换为计算机可读格式，在不同信息系统流转的过程中，开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理，实现了全流程数字化的飞跃。同时，合思通过技术创新，为企业提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，防止信息泄露和篡改。
优势凸显：对比传统财务管理
与传统财务管理方式相比，合思的产品优势犹如璀璨星辰般耀眼。传统财务管理方式下，企业面临全流程无法自动化管理、纸电凭证混合时期合规风险大、报销入账流程滞后等诸多困境。而合思的电子凭证报销、入账、归档可实现全流程自动管理，以数电票为例，接收端试点单位借助信息化管理平台，可轻松完成从发票接收到档案归档的一系列自动化操作。
传统报销流程中，大部分企业存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等情况，效率低下如同蜗牛爬行。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了报销效率。如某企业应用后报销效率提高300%，让报销不再成为企业的“老大难”问题。
传统会计档案管理存在数据分散、整理查找困难、成本高、易出错等问题。合思的电子会计档案管理方案可实现全生命周期的电子化管理，如某世界500强旗下教育服务品牌应用后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，提高了工作效率，节约了成本。
传统财务管理难以做到业财深度融合，管理者无法及时掌握有效的决策依据。合思的平台能实现业财有机连接，帮助管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排，让企业管理更加科学高效。
案例见证：不同企业的成功实践
众多不同类型的企业已经通过应用合思的产品，收获了显著的成效。某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某主营业务建设覆盖面极广、日均处理订单量多的企业，面临员工垫资压力大、报销流程繁琐、财务手工录入审批记账效率低、内部多系统并行数据不互通等问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，有数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文易丢失等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档成本高、纸质档案录入操作易出错、档案查阅困难等问题。应用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，加速了企业数字化转型，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
展望未来：引领数字化转型潮流
合思通过提供敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位得力的助手，帮助众多企业解决了财务数字化转型中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
电子凭证会计数据标准的推广应用是大势所趋，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思将持续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。
随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与企业共同推动行业的进步和发展，构建一个更加数字化、绿色化、低碳化的未来。
如果您也想体验合思无纸化办公方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
