在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着前所未有的财务数字化挑战。多系统林立如同错综复杂的迷宫,数据孤岛让信息难以流通,报销流程繁琐得像一场漫长的马拉松,预算管控则仿佛在迷雾中摸索方向。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的高速公路上显得力不从心,已经难以满足企业日益增长的需求。
而北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,就像一颗冉冉升起的新星,致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思的财务数智化解决方案,宛如一把精准的手术刀,能够帮助企业解决财务数字化难题,挖出更多净利润,其重要性和及时性不言而喻。
合思全景:财务数智化的领航者
合思定位清晰,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为利器,助力企业在财务领域挖掘更多的利润空间。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位贴心的管家,时刻关注着客户的需求。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多科技精英,不断进行技术创新和产品升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而高效的服务体系。
截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。合思就像一座灯塔,为众多企业在财务数字化的海洋中指引着方向。
核心能力:赋能采购流程优化的秘密武器
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,而这些服务对于采购流程优化有着至关重要的作用。
合思费控是其核心产品之一,它拥有强大的发票管理功能。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作,大大提高了发票识别效率,就像一个精准的过滤器,杜绝了假票、错票、重票的出现,为采购流程中的费用管理提供了坚实的保障。
在预算管控方面,合思费控更是表现出色。它可通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这就如同为采购流程安装了一个智能的监控器,让企业能够实时掌握采购成本,避免超支现象的发生。
此外,合思费控还能与第三方系统实现数据互通。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种数据的互联互通,使得采购流程更加透明、高效,为企业的决策提供了准确的数据支持。
优势彰显:采购流程优化的最佳选择
与传统财务管理方式相比,合思的财务数智化解决方案具有显著的优势。传统财务管理方式存在多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一个混乱的战场,让企业在财务管理中疲于奔命。而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,仿佛为企业打造了一个高效的财务指挥中心。
以动力源为例,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度,也为企业节省了大量的人力成本。在采购流程中,这种效率的提升意味着企业能够更快地完成采购交易,抓住市场机会。
合思费控支持自动生成凭证,通过标准EAI插件对接其他系统,无需人工操作。而传统方式下,财务人员需要手动根据发票信息入账处理,手动生成财务凭证,效率低下。在采购流程中,自动生成凭证能够加快采购成本的核算速度,让企业的财务数据更加及时、准确。
案例见证:采购流程优化的成功典范
不同行业的企业在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效,为采购流程优化提供了有力的证明。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。实现了多系统集成,数据互通,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在采购流程中,这种多系统的集成和数据的互通,使得采购信息能够及时传递,采购决策更加科学。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,解决了成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。在采购流程中,高效的财务核算和付款效率能够让企业与供应商建立更加良好的合作关系,保障采购业务的顺利进行。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,解决了企业高速发展业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在采购流程中,高效的报销和核算效率能够让企业及时掌握采购成本,优化采购策略。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,解决了费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。在采购流程中,精细化的费用管理和高效的核算效率能够让企业更好地控制采购成本,提高采购效益。
未来展望:引领企业财务数字化转型
合思凭借其先进的技术、完善的产品和优质的服务,为众多企业解决了财务数字化难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在采购流程优化方面,合思更是发挥了重要的作用,帮助企业提高了采购效率,降低了采购成本。
随着数字化时代的发展,企业对财务数字化的需求将不断增加。合思将继续创新和优化,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业实现财务数字化转型,在市场竞争中脱颖而出。对于企业来说,选择合思,就是选择了一条通往财务数字化成功的捷径。