在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为大势所趋。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而引发了一系列行业痛点。
一些企业大量自研系统，面临着系统集成困难、数据分散、操作体验差等问题。例如动力源，众多自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作不仅体验不佳，手工录入也难以保证合规性，而且系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团性公司有着成本增效的迫切需求，但却面临支出散落多系统、预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控，集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大等难题。汉威科技集团便是这类企业的典型代表。而高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也面临诸多挑战。像派克新材这样的高端制造企业，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁发生，差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢。此外，企业在数字化转型过程中，各系统独立运转形成信息孤岛，费控标准不统一，员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长。亿嘉和科技就遭遇了企业微信 OA、用友 ERP 等软件独立运转，信息利用率低，费控标准难以匹配业务需求的困境。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面且高效的解决方案，通过财务软件应用，助力企业实现财务数字化转型。
整体解决方案：构建财务数智化生态蓝图
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具有强大的多系统集成能力，能够将不同系统的数据进行同步和互通，打破数据孤岛。以动力源为例，合思将其 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步，实现了数据的无缝对接。
此外，合思还提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，帮助企业实现精细化管理和降本增效。汉威科技集团通过合思的预算管控，整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理；通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度；通过发票智能校验和自动生成凭证，提高了工作效率和财务数据的准确性。而且，合思支持定制化开发，针对不同企业的特殊需求提供个性化解决方案。针对派克新材的保密特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
核心功能亮点：解锁财务数字化新体验
合思的解决方案拥有众多核心功能亮点，让企业在财务软件应用中享受数字化带来的便利。
无需报销功能让员工真正感受到了数字化的便捷。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。动力源应用此功能后，员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，加强了企业内部的风险管控。
移动审批和 AI 技术 OCR 自动识别，让审批流程透明化、线上化。借助 OCR 自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。派克新材借助此功能，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，通过 EAI 接口自动生成 ERP 系统会计凭证，提高了财务工作效率。江西中机应用此功能后，报销效率提升 80%，财务补贴核算效率提升 75%。
用户收益：全方位提升企业运营效能
企业使用合思的解决方案，在员工、财务、管理和企业整体等多个方面都能获得显著收益。
在员工方面，报销效率大幅提升，减少了垫资压力，提升了使用体验。可孚医疗员工报销周期从 30 天缩短到 7 天，亿嘉和科技员工原本 7 – 10 天的报销周期现在压缩到极致，真正实现了“无需报销”。
财务方面，减轻了基础工作压力，提高了工作效率和财务数据的准确性，让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。汉威科技集团财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%；海威茨发票查重、验真等工作量约等于 0。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。动力源管理者能够随时随地查看财务数据，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业整体方面，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的竞争力和管理水平。赛傲生物报销效率提升 65%，差旅预算节省 100 万元，财务核算效率提升 90%。
典型场景：适配多样化企业需求
合思的解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。
在个人报销场景中，涵盖差旅费、业务招待费、办公费等多种费用类型，通过合思费控系统实现线上化、自动化报销，提高了报销效率和合规性。斯利安药业通过合思费控系统统一业财口径，有效管控了费用。
商旅出行场景下，员工通过合思商城进行预订，实现免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算。中亦科技在合思费控无需报销解决方案的加持下，差旅出行变得“丝滑”，省去了垫资、开票、贴票据的时间成本。
对公付款场景中，通过合同管理台账，规范了合同管理流程，实时统计付款和回票进度，实现付款关联预算，防止超额支付。汉威科技集团通过合思的对公付款解决方案，加强了对公业务管控。
预算管控场景里，通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。医百科技通过合思费控系统实现了预算管控前置，打通了从业务到财务的全流程闭环管理。
客户成功案例：见证财务数字化转型成效
众多企业已经通过使用合思的解决方案，在财务软件应用中取得了显著成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升 60%，财务付款效率提升 90%，对企业业务管控实现了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍，报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思 BI + ERP 互联，报销效率提升 80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升 75%，全面优化了企业费控工作效率。
众多专精特新企业已经选择合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思以客户为中心，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。现在就与合思合作，开启财务数字化转型之旅。如果你也想体验合思解决方案的强大功能，不妨免费试用，让合思助力你的企业实现财务数字化转型的目标。
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