票据财务整合:合思助力企业财务数字化转型

票据财务整合:合思助力企业财务数字化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。随着业务的不断拓展和规模的逐步扩大,企业在财务数字化管理方面面临着诸多困境。传统的财务报销和管理模式已难以适应时代的发展需求,暴露出一系列问题。

多系统林立的局面使得数据被分割在各个独立的系统中,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差,让员工在繁琐的流程中耗费大量时间和精力,还使得合规管理变得困难重重。同时,预算管控难以落地,费用类型复杂多样,核算工作变得异常艰难,严重影响了企业的运营效率和成本控制。

众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,虽积极自建或引入多个系统,但整体流程依然复杂,系统之间的壁垒高筑,与预期的数字化目标仍存在较大差距。企业在发展过程中,面临着成本增效、合规管理、流程优化等多方面的财务数字化需求。然而现实中,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等核心痛点,成为了企业发展的绊脚石。

业务的快速发展更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。例如,在当前经济环境下,医疗企业需要提升从采购到付款的内部供应链能力;高端制造企业需要加强业务成本管控;快消企业则面临着差旅成本过高等问题。这些问题的存在,使得企业急需一套针对性的解决方案,来实现财务数字化的变革。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地洞察到了企业面临的这些难题,并提供了一套全面且高效的票据财务整合解决方案。

全面破局:合思的票据财务整合之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成,合思打破了企业多系统间的数据孤岛,实现了数据的互通。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,企业的数据能够在各个系统之间自由流动,为财务数字化管理提供了坚实的数据基础。

合思还提供多种功能模块和应用场景,涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等,能满足不同企业在不同业务场景下的票据财务整合需求。采用灵活的单据配置及自定义档案,合思还能将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析。

功能探秘:合思产品的强大魅力

合思费控在票据处理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。同时,还能实现自动生成凭证,通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,无需人工操作,让票据财务整合变得更加轻松高效。

合思商城为员工提供了一个因公消费的平台。在这个平台上,员工可以享受免垫资、免开票的便利,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式不仅提升了员工的消费体验,也让财务处理更加高效统一。

合思BI能生成多维度的报表数据,并且实时同步。它可以自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为管理者提供及时的数据决策依据,助力企业的票据财务整合和决策制定。

合思的开放平台和银企直联功能,支持标准化方式对接第三方系统,实现系统间的数据联动和实时同步。实际业务与付款打通后,企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,避免错付、重付、漏付等问题,进一步提升了票据财务整合的准确性和效率。

核心亮点:合思产品的独特优势

无需报销模式是合思的一大亮点。在这种模式下,员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利,幸福感大幅提升。同时,消费受申请单和差标管控,保证了费用的合规性,财务处理也更加高效统一,为企业的票据财务整合带来了全新的体验。

合思具有强大的系统集成能力,能够广泛连接企业现有的各类系统,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等。通过打破数据流转壁垒,实现数据的实时互通和共享,提高了业务处理和数据统计效率,为票据财务整合提供了有力的技术支持。

合思提供灵活的预算管控功能,可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控,确保企业的票据财务整合在预算的合理范围内进行。

合思的产品具有高度的定制化能力。它可根据企业的不同业态、组织架构和业务需求,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理要求,为企业的票据财务整合提供了个性化的服务。

价值彰显:合思产品的实际效益

合思的产品为企业带来了显著的价值和效益。在提升企业效率方面,动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思产品在票据财务整合方面的强大能力。

在加强企业费用管控方面,合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理。通过额度控制费用,超预算无法报销,如雄帝科技借助系统落地电子报销、移动审批,加强了费用标准及预算管控,确保企业的费用支出合理合规。

合思提高了企业财务数据的准确性和及时性。合思BI的报表功能能实时展示费用情况,让管理者随时掌握企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策,为企业的票据财务整合提供了可靠的决策依据。

在优化企业流程和提升员工体验方面,员工报销流程简化,无需手工填单、贴票,因公消费无需垫资,提高了员工的工作积极性和满意度,为企业的票据财务整合营造了良好的内部环境。

场景应用:合思产品的广泛实践

在高端制造企业,如派克新材,合思费控应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景。它解决了企业高速发展中业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题,实现了票据财务整合在高端制造领域的有效应用。

在医药企业,如泽璟制药,合思产品用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景。有效管理了医药企业学术会议多、费用管控难的问题,为医药企业的票据财务整合提供了有力支持。

在软件互联网企业,如医百科技,合思费控支持个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景。实现了从业务到财务的全流程闭环管理,提升了销售收款效率和报销效率,推动了软件互联网企业的票据财务整合。

在快消企业,如尚品食品,合思产品应用于发票管理、差旅报销、报表分析等场景。帮助企业解决了差旅成本过高、纸质报销流程长、财务核算及成本控制风险多等问题,助力快消企业实现票据财务整合。

成功典范:合思产品的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短,效率提升,会计工作量大幅缩减,为企业的票据财务整合树立了成功典范。

汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地,展示了合思产品在票据财务整合方面的强大实力。

派克新材应用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,体现了合思产品在高端制造企业票据财务整合中的显著成效。

亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销效率提升,财务自动生成凭证,管理实时查看经营仪表盘,战略决策更准确,为企业的票据财务整合提供了成功经验。

市场定位:合思的差异化优势

合思是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,在票据财务整合领域具有独特的市场定位。

合思的无需报销解决方案具有创新性和领先性,能从根本上改变企业的报销模式,提升员工体验和企业效率,与传统的报销和费控管理方式形成鲜明对比,为企业的票据财务整合带来了新的思路和方法。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的各类系统进行深度集成,实现数据的实时互通和共享。这是很多竞争对手所不具备的能力,为企业的票据财务整合提供了更强大的技术支持。

合思秉承以客户为中心的服务理念,能够根据客户的不同需求提供定制化的解决方案,为客户提供更贴心、更专业的服务,满足企业在票据财务整合方面的多样化需求。

合思的财务数智化解决方案能够帮助企业解决在财务数字化过程中遇到的各种难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更大的作用。其产品和服务能够提升企业的财务管理水平和运营效率,为企业的发展提供有力的支持和保障,是企业财务数字化转型和票据财务整合的理想选择。

随着科技的不断进步和企业对财务数字化需求的不断增长,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更先进、更高效的票据财务整合解决方案。合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,为企业量身定制更贴合实际的解决方案,助力企业实现更高质量的发展。

如果您的企业也面临着财务数字化转型和票据财务整合的挑战,不妨选择合思,我们将为您提供专业的解决方案和优质的服务。现在就可以免费试用合思的产品,让您的企业开启财务数字化转型之旅,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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