集成财务平台:开启企业财务数字化转型新时代

集成财务平台:开启企业财务数字化转型新时代
在企业不断发展的进程中,传统财务模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展的绊脚石。像动力源这样拥有大量自研系统的企业,面临着系统难整合的困境;传统手工报销模式不仅操作体验差,合规性也难以保证。而汉威科技作为集团性公司,成本增效需求未得到满足,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理下发票人工校验和账务处理的工作量巨大。高速发展的高端制造企业派克新材,则面临着业务成本管控需要财务更多支撑、报销流程长且审批慢、对公业务扩增导致财务稽核做账压力大,以及保密单位对数据安全需求高等问题。江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难,亟待财务数字化重塑流程逻辑。

在这样的背景下,合思的集成财务平台解决方案应运而生,为企业解决这些痛点提供了必要的支持。

集成财务平台:全方位财务数智化服务体系

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其集成财务平台,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。

这个集成财务平台以敏捷的财务收支管理平台为核心,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。

合思的集成财务平台拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等多种产品组合。这些产品可以根据企业的不同需求进行定制化配置,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求。

该平台注重系统集成,能够打破企业内部的数据孤岛,实现多系统间的数据互通和业务协同。它可以将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的同步,让企业的财务信息流转更加顺畅。

合思的集成财务平台提供的无需报销解决方案,更是颠覆了传统的报销模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档,让员工真正感受到数字化带来的便利。

集成财务平台核心功能亮点闪耀

  • 强大预算管控 精准把控费用
    集成财务平台的预算管控功能十分强大,它整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,会及时返回校验结果。如果未超标,系统默认继续审批;一旦超预算,系统会实时发出预警。汉威科技就通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 智能发票校验 提升财务效率
    集成财务平台具备发票智能校验功能。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率,减少了财务人员的基础工作量。泽璟制药就利用该功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成为核心难点的问题,让财务工作更加轻松高效。

  • 广泛系统集成 实现业务协同
    集成财务平台的系统集成能力很强。合思费控具备广泛连接特性,可与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行标准对接,实现数据互联。它打破了数据库孤岛,实现了档案同步和自动生成凭证,提高了流程的审批效率。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,让企业的业务协同更加顺畅。

  • 移动审批与AI助力 简化报销流程
    集成财务平台拥有移动审批和AI技术OCR自动识别功能。审批流程实现了透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。派克新材借助该功能提升了报销效率,简化了报销流程,让员工和财务人员都从繁琐的报销工作中解脱出来。

集成财务平台助力企业收获多重收益

  • 效率大幅跃升 释放企业活力
    众多企业在应用合思的集成财务平台解决方案后,报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了集成财务平台能够为企业带来实实在在的效率提升,释放企业的发展活力。

  • 成本显著降低 优化资源配置
    集成财务平台通过优化报销流程、加强预算管控、减少人工操作等方式,帮助企业降低了财务人力成本、差旅成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城的同屏比价功能,有效降低了差旅成本。企业可以将节省下来的资源投入到更有价值的业务发展中,实现资源的优化配置。

  • 数据安全合规 保障企业运营
    合思的集成财务平台能够满足企业对数据安全的要求。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。同时,通过发票智能校验、预算管控等功能,保证了企业财务数据的真实性、准确性和合规性,为企业的稳定运营提供了有力保障。

  • 决策精准高效 引领企业发展
    合思BI数据分析报表作为集成财务平台的一部分,能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据和业务信息。江西中机通过合思BI数据分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了数据支撑。企业管理者可以根据这些数据及时掌握企业经营状况,做出高效、准确的决策,引领企业在市场竞争中取得优势。

集成财务平台典型应用场景多元

  • 差旅费报销场景 轻松实现无需报销
    在差旅费报销场景中,集成财务平台展现出强大的优势。员工可以通过合思费控提交差旅申请,根据差标进行订购,因公消费无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都在差旅费报销场景中实现了无需报销,提升了员工体验和财务工作效率。

  • 对公付款场景 强化合同付款管理
    集成财务平台在对公付款场景中也发挥着重要作用。它提供合同管理台账功能,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足业务需要。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款场景中加强了对合同和付款的管理,让企业的资金流动更加规范、透明。

  • 预算管控场景 有效防止费用失控
    集成财务平台的预算管控场景能够实现跨系统预算管理。它将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,检验完成后返回检验结果,未超标则继续审批,超标则实时预警。汉威科技、斯利安等企业通过该功能实现了有效的预算管控,让企业的费用支出更加合理。

  • 系统集成场景 促进业财协同发展
    集成财务平台在系统集成场景中表现出色。合思费控可以与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行广泛连接和集成,实现数据互通和业务协同。奥比中光通过与ERP和钉钉系统集成,实现了架构、人员、角色等基础档案同源,单据同步,以及钉钉系统对接合思费控实现单点登陆,提升了企业的业财协同效率,让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起。

集成财务平台多行业客户案例彰显成效

动力源科技作为电源行业企业,使用合思费控、合思商城、合思BI、开放平台等集成财务平台产品,解决了大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多的问题。实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技集团作为集团型公司,采用合思费控、合思档案、合思商城等集成财务平台产品,针对成本增效需求和现实痛点,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。

派克新材作为高端制造企业,运用合思费控和银企直连等集成财务平台产品,解决了企业高速发展业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。

江西中机作为中德合资企业,使用合思费控、合思BI、ERP互联等集成财务平台产品,解决了费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的集成财务平台解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的成效,如提升效率、降低成本、加强管控、精准决策等。您的企业也可以借助合思的专业能力和创新解决方案,解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思拥有专业的服务团队和丰富的行业经验,能够为企业提供全方位的财务数字化服务和支持,从项目实施到后期运维,确保企业顺利完成财务数字化转型,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就行动起来,免费试用合思的集成财务平台,与合思携手,共同打造敏捷、高效、智能的财务收支管理平台,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。

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captaincaptain
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