智能审批系统助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期，往往陷入了一个误区，过度聚焦于系统的流程与功能，却忽略了一些根本性的问题。

多系统林立如同一个个信息孤岛，使得数据难以流通共享。传统的手工报销模式不仅效率低下，还存在诸多弊端。大量的自研系统难以整合，操作体验不佳，合规管理困难。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的财务管理效率。

随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、预算管控、发票管理、财务核算等多方面的难题。集团型公司的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。发票的人工校验和账务处理工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

在费用管理方面，企业也存在着诸多痛点。费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理的颗粒度不足，流程冗长。销售费用的管控难度大，费用归属难以统计，这些问题都给企业的财务管理带来了极大的挑战。

各系统之间独立运转，形成了信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者的决策贡献有限。员工报销流程繁琐，归档核对耗时较长，费控标准不统一，这些问题都影响了企业的运营效率和管理水平。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品应运而生，为企业提供了全面的解决方案。

合思：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景：赋能企业财务升级

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。通过提供优质的财务数智化产品和服务，合思助力企业解决财务难题，提升财务管理水平。

以客户为中心是合思始终坚持的理念。合思致力于为客户提供优质、高效、便捷的财务数智化解决方案，满足客户不断变化的需求，与客户共同成长和发展。

合思的愿景是推动企业财务数字化转型，引领行业发展，成为财务数智化领域的领导者，为企业创造更大的价值。

模块功能：构建全面财务体系

• 合思费控：打破数据壁垒
  合思费控支持多系统集成，打破数据孤岛，实现数据的互通共享。它提供无需报销解决方案，颠覆了传统的商旅出行流程。通过预算管控、费用标准控制、发票智能校验、自动生成凭证等功能，合思费控为企业提供了高效、便捷的财务管理方式。

• 合思商城：聚合商旅服务
  合思商城提供聚合商旅服务，员工因公消费免垫资、免开票。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，大大提高了财务管理的效率。

• 合思BI：数据决策支持
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步费用情况，为管理者提供及时的数据决策依据。它支持自定义查询报表，满足不同岗位的需求，帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

• 开放平台：连接第三方系统
  开放平台通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用。这使得企业可以将不同的系统进行整合，提高业务处理和数据统计的效率。

功能亮点：创新引领财务变革

• 无需报销：畅享数字化便利
  无需报销是合思产品的一大创新亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感得到提升。消费受申请单 & 差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程。

• 系统集成能力强：打破数据孤岛
  合思的系统集成能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。

• 发票智能校验：确保数据准确
  发票智能校验是合思产品的又一重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控前置：有效落地预算管理
  合思将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，确保企业的预算得到有效控制。

产品优势：脱颖而出的竞争力

• 广泛连接的生态：一站式解决方案
  合思拥有广泛连接的生态，能够与多种第三方系统进行集成，如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等。通过实现数据的互联互通，打破数据孤岛，合思为企业提供了一站式的财务数智化解决方案。

• 双轮驱动的模式创新：业财融合新突破
  基于业务与财务的双轮驱动，合思既满足了企业业务发展的需求，又实现了财务的精细化管理。这种模式创新帮助企业实现了业财融合，提高了企业的管理效率和决策水平。

• 无需报销的解决方案：简化报销流程
  无需报销的解决方案为企业提供了一种全新的报销模式，大大简化了报销流程。它提高了员工的报销效率，减轻了财务人员的工作压力，同时也加强了企业的费用管控。

• 专业的服务团队：全方位服务支持
  合思拥有专业的研发、实施、运维团队，能够为企业提供全方位的服务支持。他们确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，同时还能根据企业的需求提供定制化的解决方案。

目标用户与场景：满足多元需求

合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是处于数字化转型阶段，面临财务数字化难题，需要提升财务管理效率和水平的企业，如制造业、医药行业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个方面，能够满足企业不同业务场景下的财务数智化需求。

成功案例：见证卓越成效

• 北京动力源科技股份有限公司
  北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

• 汉威科技集团股份有限公司
  汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”

• 无锡派克新材料科技股份有限公司
  无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。”

• 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
  江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示：“江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。”

综上所述，合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思的产品和服务能够为企业带来显著的效益提升，得到了客户的高度认可和好评。

如果你也希望提升企业的财务管理水平，实现财务数字化转型，不妨选择合思的智能审批系统。现在就可以免费试用，让合思助力你的企业创造更大的价值。