在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,财务数字化管理成为了企业提升竞争力的关键要素。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重难题。业财信息的不通畅,就像一道道无形的屏障,阻碍了企业内部的信息流通;费用管控的不精细,使得企业的成本如同流水般难以把控;报销流程的繁琐,更是让员工和财务人员都疲惫不堪。这些问题不仅极大地影响了企业的运营效率,还对成本控制造成了巨大的挑战。传统的财务报销和管理模式,信息滞后、操作繁琐且合规风险高,如同陈旧的机器,难以适应现代企业的发展需求。同时,企业在财务收支管理上,面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,导致对账效率低下、成本核算不准确等问题,成为了企业发展道路上的绊脚石。
在这样的背景下,合思凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了一剂良药。下面,我们将通过汉威科技集团的案例,深入了解合思是如何助力企业实现财务流程重构,提升财务管理水平的。
科技先锋遭遇财务困境
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,在创业板首批上市,是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,也是物联网解决方案的重要提供商。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着全面的解决方案,在行业内占据着举足轻重的地位。
然而,随着业务的快速发展,汉威科技集团在财务数字化管理方面面临的压力也与日俱增。其业务广泛且复杂,涉及多个领域和环节,这使得财务数据的处理和分析变得异常困难。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,难以承载企业快速发展的需求。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,汉威科技集团需要更加精准的财务收支管理和经营分析,以支持企业的战略决策和可持续发展。因此,一场财务流程重构迫在眉睫。
合思妙方全方位出击
合思深入了解汉威科技集团的需求后,为其量身定制了一套全方位的解决方案,助力汉威科技集团实现财务流程重构。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一位精明的管家,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。这就好比在费用支出的源头设置了一道坚固的防线,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。在这个过程中,员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,企业也能更好地控制成本,提高资金使用效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,发挥了重要作用。它就像一位神奇的桥梁工程师,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。通过这种方式,汉威科技集团的财务管理流程变得更加顺畅,各个环节之间的衔接更加紧密,从而实现了降本增效、合规经营的目标。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为汉威科技集团提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这就像一个超级购物平台,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,优化了消费到入账的全流程。汉威科技集团在采购和消费过程中,可以更加方便地比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案,从而降低采购成本,提高采购效率。
合思档案作为领先的电子会计档案管理平台,为汉威科技集团的财务流程重构提供了有力支持。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,包括应收尽收、智能规则引擎、快速检索等功能。这就好比为企业的会计档案管理打造了一个智能化的仓库,让财务人员能够更加轻松地管理和查找档案,提升了档案管理效率。
显著成果见证变革力量
在合思的帮助下,汉威科技集团实现了财务流程重构,取得了显著的成果。
员工报销耗时降低了75%。曾经,员工为了报销一笔费用,可能需要花费大量的时间填写表格、收集发票、等待审批。而现在,无需报销的解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,能够将更多的精力投入到核心业务中。这不仅提高了员工的工作效率,还提升了员工的满意度。
财务入账归档时间减少了85%。财务人员不再需要花费大量的时间进行手工录入和整理档案,而是可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。这使得财务管理的价值得到了极大的提升,为企业的战略决策提供了更加有力的支持。
企业节约了70%的场地、耗材成本。电子会计档案管理平台的应用,让企业不再需要大量的纸质档案存储空间,也减少了纸张、打印机等耗材的使用。这不仅实现了低碳运营,还降低了企业的运营成本。
业财流程数字化程度达到95%,数据安全合规100%。通过合思的解决方案,汉威科技集团的业务流程和财务流程实现了深度融合,数据的流通更加顺畅,准确性和安全性得到了有效保障。这使得企业的管理水平和风险防控能力得到了显著提升,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手未来共铸辉煌
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为汉威科技集团等企业提供了全方位、智能化的财务数字化服务。通过财务流程重构,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务。合思将与汉威科技集团等客户携手共进,共同推动企业财务数字化转型的深入发展。在这个过程中,合思将不断探索新的技术和方法,为企业提供更加优质、高效的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战,不妨选择合思。合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。选择合思,就是选择专业、高效、智能的财务数字化服务。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受财务流程重构带来的变革力量,让合思为您的企业量身定制专属的财务解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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