在竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。以鸣鸣很忙集团为例，它作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。在当前经济环境下，流量红利逐渐消退，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业挖出更多净利润，尤其在费用报销流程管理方面有着卓越的表现。
鸣鸣很忙：业务现状与费用报销流程管理痛点
鸣鸣很忙集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，以“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”为使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众零食刚需，致力于打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，对于选择“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，门店标准化落地成了重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，一直困扰着这个加盟品牌。同时，超10000家门店使得巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。在费用报销流程管理上，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。传统的贴票报销方式让员工体验感极差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目多，使得财务复核、做账压力巨大。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，报销单填写有误被退回等情况频繁出现，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题，费用报销流程管理的低效可见一斑。
合思妙计：重塑费用报销流程管理新格局
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，提供了无需报销解决方案，为巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，将更多的时间和精力投入到业务中，极大地优化了费用报销流程管理。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请方便快捷，费标差标自动校验确保合规性，因公消费免垫资减轻员工负担，差旅补贴自动计算避免繁琐的人工核算，统一对账统一结算、在线开票多账户独立核算让财务管理更加清晰高效，费用报销流程管理变得更加流畅。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码便于管理；自动验真查重，从根本上解决了发票管理的难题，提升了费用报销流程管理的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作，让费用报销流程管理更加智能化。
方案落地：费用报销流程管理的实施之旅
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。合思付款·银企直联·自动记账，让采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，也为费用报销流程管理提供了有力的支持。
员工在移动端进行差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请的合规性。门店发票通过发票袋归集，使用扫描仪识别后自动与单据关联，大大提高了发票处理的效率，使得费用报销流程管理更加有序。
成效显著：费用报销流程管理优化带来的红利
零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。而合思解决方案的实施，更是为企业带来了显著的效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。从提交到归档，门店报账至多24h，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，还形成了可指导业务动作的财务报表，费用报销流程管理的优化为企业的决策提供了有力的数据支持。
客户心声：费用报销流程管理变革获认可
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思在费用报销流程管理方面的解决方案，得到了鸣鸣很忙的高度认可。
携手合思：开启费用报销流程管理新征程
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
合思为连锁零售业提供连锁零售业综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等全方位财务数智化服务，在费用报销流程管理方面有着丰富的经验和卓越的成果。
如果您的连锁零售企业也想优化费用报销流程管理，提升企业效率，不妨选择合思。您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com ，欢迎咨询合作，还可以免费试用合思的解决方案，开启财务数智化转型之旅。
