在当前消费市场竞争日益激烈的环境下，连锁零售业正面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后出现过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的大背景下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，为连锁零售业带来了破局之策。
连锁零售全流程解决方案全景
合思深入连锁零售业，精心打造了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，为企业管理决策赋能，助力企业挖掘净利润。
这一解决方案实现了多角色提效。涉及业务终端的店长、区域经理、渠道经理等，运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等人员，以及管理决策层的业务主管、老板等。让各个角色能够更加专注于业务开展，提高工作效率和质量。
业财数据的高效采集是该方案的一大亮点。它能够及时掌握业务动态，涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面。通过数据赋能业务决策，在费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现等环节，为企业挖掘净利润提供有力支持。采购流程优化在这个全流程解决方案中也有着重要体现，通过高效的数据采集和分析，能够优化采购流程，降低采购成本。
合思解决方案核心功能亮点探秘
合思将台账与单据串联，实现了业财流程的一体化贯通。这保障了企业财务数据业务化，业务数据线上化，有效解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题，让企业能够随时随地掌握业务ROI。采购流程优化在这个过程中，使得采购数据更加清晰透明，便于企业进行成本控制和决策。
合思与高德地图合作，为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验。同时，合思AI风控助手可检测异常，如行驶途中存在偏离导航目的地与客户地址不匹配等情况，保障了费用支出的合理性。
原租自动撤销，自动生成凭证，已付、待付一目了然，系统管理更加轻松。线下采购易商卡付款，免垫资更合规，进一步优化了采购流程，提高了采购效率和合规性。
合思费控可实现移动端提交报销单，引导式填单，发票自动验真查重，95%以上系统自动化完成凭证录入，大幅提升报销效率和准确性。这对于采购流程优化也有着积极影响，使得采购费用的报销更加便捷高效。
用户使用合思方案收益剖析
多角色提效方面，合思解决方案让业务终端和运营中台的人员能够更专注于业务开展，提升工作效率和质量。例如，店长可以在移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，防止预算超支。这对于采购流程优化也有间接作用，使得采购人员能够更好地根据预算进行采购决策。
业财数据的高效采集和分析，让企业能够及时掌握业务动态，为决策提供有力支持，帮助企业挖掘净利润。比如通过数据分析识别出门店端的人工成本超过预设范围，财务可以协助业务整合门店资源，降低成本。在采购流程中，通过数据分析可以优化采购计划，降低采购成本，实现采购流程优化。
实现财务数字化，提高了财务管理的准确性、及时性和完整性，减少了人工操作和错误。例如可孚医疗通过合思系统将单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。这使得采购流程中的财务处理更加高效准确，推动了采购流程优化。
促进业财融合，让财务更好地支持业务发展，业务人员能更好地理解财务数据。如烤匠的财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。在采购流程中，业财融合能够让采购部门更好地与财务部门协作，实现采购流程优化。
合思解决方案典型场景应用
在连锁门店的全生命周期场景中，包括选址、装修、开业、经营、监督、闭店等，合思都能提供相应的管理解决方案。例如装修合同管理（合同台账、付款管理、发票核销）、巡店补贴（自动记录行程）等。采购流程优化在这些场景中也有所体现，比如在装修采购过程中，通过合同管理和费用控制，优化采购流程，确保采购的合规性和成本控制。
零售营销的各类场景，如品牌活动、营销推广、新媒体营销等，合思可实现费用的有效管控和ROI的精准计算。例如达人合作业务、电商大促业务等。在这些营销活动的采购环节，合思的解决方案能够优化采购流程，确保采购的资源能够实现最大的营销效果。
企业的费控报销场景，合思的无需报销解决方案可解放员工于低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验。如鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，员工申请即合规，因公消费免垫资。这对于采购费用的报销流程优化有着重要意义，让采购人员能够更加专注于采购业务。
全域营销场景中，合思将业务目标与财务数据通过单据拉齐，大大提高了报表的产出时效，便于企业进行效果比对和决策。例如经理在合同内可直接看到某次合作的全部信息（预算、发票以及累计合作的次数）。在采购流程中，这有助于企业更好地评估采购的效果，实现采购流程优化。
合思解决方案客户成功案例见证
鸣鸣很忙旗下全国门店总数超10000家，引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务。同时，在合思系统内采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%，充分体现了采购流程优化带来的显著效果。
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，使用合思费控·银企直联·合思档案后，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在采购流程方面，也实现了高效管理和成本控制，体现了采购流程优化的价值。
烤匠引入合思费控产品后，释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销驳回情况大幅减少，报销到账速度提升90%。财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营聚焦改善门店综合服务质量，赋能门店增长。这也间接推动了采购流程优化，使得采购与门店运营更加协同。
可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，业务可清晰看到每款产品/产品组合的利润情况，指导全网营销策略，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%。在采购流程中，精准的数据分析和决策支持实现了采购流程优化，降低了采购成本。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您是连锁零售企业，想要实现采购流程优化，降本增效和可持续发展，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在点击官网（www.hosecloud.com）或拨打400 – 105 – 6505，还能免费试用，体验合思带来的全新变革。
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