在当今竞争激烈的商业环境中,企业的发展如逆水行舟,不进则退。随着业务量的不断增加和组织架构的日益复杂,企业在财务数字化转型的道路上面临着重重挑战。动力源自研系统众多,整合难题犹如一团乱麻;汉威科技作为集团性企业,成本增效和预算统计的困境亟待解决;派克新材高速发展的背后,业务成本管控和报销流程的问题逐渐凸显;江西中机费用类目繁杂,传统线下报销模式已难以满足其发展需求。这些痛点,成为了企业进一步发展的绊脚石。
而合思的支出管控方案应运而生,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
多元方案精准破局
合思凭借深厚的技术沉淀和丰富的行业经验,精心打造了一套涵盖费控、商城、BI、开放平台等多方面的支出管控方案。
动力源在合思的助力下,采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。这就像是给企业搭建了一座四通八达的桥梁,实现了多系统的集成和数据的互通,成功解决了系统整合和报销效率的难题。
汉威科技引入合思费控 + 合思档案 + 合思商城的方案。通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,如同给财务工作装上了加速器,大幅提升了财务核算和付款效率。
派克新材运用合思费控 + 银企直连的解决方案,实现了流程的高效运转和支付的便捷操作,报销、项目报表产出和核算效率都得到了显著提升。
江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联的方案,为企业注入了数字化的活力,报销和财务补贴核算效率大幅提高。
强大功能全面赋能
合思的支出管控方案具备众多强大的功能,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
多系统集成功能,让合思费控能够与HR、BPM、OA、ERP等多系统同步数据,打破了数据孤岛的局面。就像动力源,将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的高效流通。
预算管控功能可实现跨系统预算管理。汉威科技整合第三方管控逻辑,按法人实体、成本中心、费用科目等维度在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算则实时预警,有效避免了费用的失控。
发票智能处理功能更是独具优势,包括完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。合思费控支持多种类型发票采集,可满足市面流通超95%的发票采集,大大提升了发票采集效率。
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接ERP系统,无需人工操作。汉威科技通过对接自动生成财务凭证,让财务工作变得更加轻松高效。
核心亮点引领变革
合思支出管控方案具有诸多核心亮点,引领着企业财务管理的变革。
无需报销模式给员工带来了真正的数字化便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销变得轻松简单。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。动力源待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
多维管控自动执行,日常费用统计可由相关方发起申请时,被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程。李群自动化通过该功能实现了费用标准执行更精准,财务审单 + 凭证工作效率大幅提升。
灵活的单据配置及自定义档案,可将CRM系统与合思费控打通。长亭科技通过此功能实现了合思费控与CRM系统的项目成本信息同步更精准、更及时。
显著价值驱动发展
合思支出管控方案为企业带来了多方面的显著价值。
在效率提升方面,效果十分显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了极大的提升。
成本节约也是一大亮点。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸,为企业节省了大量的成本。
合规经营上,通过发票智能校验、预算管控等功能,杜绝了假票、错票、重票,保证了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技和斯利安药业都通过合思产品加强了费用管控和财务合规性。
提升企业决策能力方面,合思BI数据分析报表让企业管理层能实时了解企业经营数据,为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机和亿嘉和科技都能通过报表实现对费用的实时监控和决策。
典型场景广泛适用
合思支出管控方案适用于多种典型场景,满足企业不同的需求。
在个人报销场景中,员工可通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,简化报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。
商旅出行场景中,合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。雄帝科技员工在OA系统进入合思费控工作台,提交差旅申请,根据差旅行程进行对公订购,审批完成的单据自动推送凭证,让商旅出行更加便捷。
销售费用管理场景可实现费用类型细化,提高管理精度。赛傲生物根据生产经营管理特征,将日常申请单拆分,对个人业务与对企业务报分费用类型进行管理。
预算管控场景实现了预算前置管控,防止费用管控失控。汉威科技通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统进行预算校验,超预算则不允许提交。
成功案例见证实力
众多专精特新企业通过使用合思支出管控方案取得了良好的效果,成为了合思实力的有力见证。
动力源通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技应用合思方案后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到了提升。
江西中机引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。
独特优势脱颖而出
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其优势十分独特。
广泛连接的生态,可与HR、BPM、OA、ERP、TMC等多系统集成,实现数据互联互通。动力源、汉威科技、中亦科技等企业都通过合思实现了多系统的对接。
双轮驱动的模式创新,结合技术创新和业务模式创新,为企业提供了更全面的财务数字化服务。
无需报销的解决方案,颠覆了传统报销模式,让员工和财务都能体验到数字化的便利。动力源、亿嘉和科技等企业都实现了无需报销的流程。
高度的定制化能力,可根据企业的不同需求和业务场景,提供个性化的解决方案。赛傲生物、斯利安药业等企业都有定制化的功能应用。
合思的支出管控方案为企业带来了显著的价值,未来将持续创新,助力更多企业实现财务数字化转型。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务和支持。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断优化产品。江西中机将与合思深入合作,利用“无需报销”解决方案,更好地满足降本增效,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多企业对合思产品高度认可,如动力源、汉威科技、派克新材等企业的相关负责人都对合思的服务和产品效果给予了肯定,证明了合思的实力和价值。选择合思的支出管控方案,企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了自身的发展目标。
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