合思财务数字化解决方案:开启企业数智化财务新时代

合思财务数字化解决方案:开启企业数智化财务新时代
在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数智化转型宛如时代的洪流,势不可挡。随着国家全电票时代的来临,电子会计档案的普及率日益攀升,企业财税合规的监管也愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。加之此前疫情期间居家办公的影响,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。

与此同时,许多企业在数字化转型的进程中,陆续引入了企业微信OA等各类软件。然而,这些系统各自为政,独立运转,形成了一个个信息孤岛,导致信息利用率低下,对企业管理者的决策支持十分有限。此外,企业的高速发展使得业务成本管控对财务提出了更高的要求。例如,有的企业每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标情况时有发生,差旅成本居高不下。而且,企业原有的报销模式存在信息断层,事前申请、借款、报销未能紧密结合,难以满足企业的发展需求,像一些企业面临着财务计提频繁、资金去向难以管控等问题。

面对企业在财务数字化进程中遇到的诸多痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案。

全面布局:合思财务数字化解决方案引航

合思打造了敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

对于不同企业的具体痛点,合思提供定制化的解决方案。例如,为企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

合思费控在发票采集方面表现卓越,支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了极大的便利。

此外,合思还提供预算管控解决方案,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,有效控制企业的费用支出。

功能大观:合思财务数字化产品深度剖析

  • 合思费控:高效报销的得力助手
    合思费控具备费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等基础功能。它支持移动审批,借助AI技术OCR自动识别发票信息,大大提高了报销效率。员工无需再为贴票而烦恼,信息准确,减少了手工填单的工作量,让报销流程变得更加轻松快捷。

  • 合思商城:因公消费的理想之选
    合思商城可实现员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,为企业的财务管理带来了极大的便利。

  • 合思BI:数据分析的智慧引擎
    合思BI提供数据分析报表功能,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑,帮助企业做出更加明智的决策。

  • 系统集成:打破数据孤岛的桥梁
    合思支持系统集成,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛。例如,将组织架构自动同步到HR、OA系统,实现基础数据的一致性;合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入,银行回单自动绑定单据,凭证自动生成,提高了精准度及效率。

核心亮点:合思产品脱颖而出的秘诀

  • 无需报销模式:提升员工体验的利器
    无需报销模式是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票、无需提单,真正实现了消费即合规,大大提升了员工的幸福感和报销体验。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来。

  • 强大系统连接能力:打通数据流转通道
    合思具有强大的系统连接能力,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思的预算管控前置,通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示,有效防止了费用管控失控。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

价值彰显:合思产品为企业带来的显著成效

  • 提升效率:加速企业运转
    合思产品在提升企业效率方面效果显著。如动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍等。通过优化流程和提高自动化程度,让企业的运营更加高效。

  • 节约成本:降低企业负担
    合思帮助企业节约了大量成本。例如,赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。合思通过加强费用管控,降低了企业的经营成本,让企业的资源得到更加合理的利用。

  • 加强合规性:保障企业财务安全
    合思的发票智能校验、预算管控等功能,确保了企业财务合规,避免了财务风险。如杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,让企业在合规的轨道上稳健发展。

  • 实现业财融合:提供决策依据
    合思系统实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通,为企业管理者提供了及时、准确的财务信息和决策依据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。

场景应用:合思产品在不同场景下的精彩表现

  • 商旅出行场景:提升出差体验与管理效率
    在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店等,免垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。像动力源、亿嘉和等企业在商旅出行方面应用合思产品,提升了员工的出差体验和企业的财务管理效率,同时也方便了差旅数据汇总。

  • 销售费用管理场景:有效控制销售费用
    合思可实现销售费用的预算管控、报销审批、数据分析等功能,帮助企业有效控制销售费用。例如,医百科技通过合思费控系统实现了销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,在差旅数据汇总方面也更加高效准确。

  • 预算管控场景:落地预算管控
    合思可实现跨系统预算管理,将预算管控前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思产品实现了预算检验前置到提交环节,防止费用管控失控,同时也便于对差旅数据进行汇总和分析。

  • 系统集成场景:提升协同办公效率
    合思具有广泛连接特性,可与多个系统进行集成,实现数据互通。如中亦科技将HR、业务、银企直联等系统与合思费控深度对接,实现了多系统无缝集成,提升了企业的协同办公效率,也为差旅数据汇总提供了便利。

成功典范:合思在不同行业的卓越实践

  • 动力源:开启多系统集成新篇章
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅数据汇总也变得更加高效。

  • 汉威科技集团:提升业务管控新高度
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅数据汇总更加精准。

  • 派克新材:打造数字化财务新模式
    派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直联后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,差旅数据汇总也更加便捷。

  • 亿嘉和:实现全流程闭环管理
    亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅数据汇总更加及时准确。

市场定位:合思的差异化竞争优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务。

合思的无需报销模式是其独特的市场定位,区别于传统的报销模式,为企业员工和财务人员带来了极大的便利和效率提升。同时,合思具有广泛连接的生态,能够与多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛,这是很多竞争对手所不具备的优势。此外,合思的双轮驱动的模式创新,结合了技术创新和业务模式创新,能够更好地满足企业的多样化需求,为企业提供更优质的服务。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和成功的客户案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化时代的不断发展,企业对财务数智化的需求将越来越高,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。众多企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型,取得了显著的成效。现在就行动起来,选择合思,开启企业财务数智化新时代,还可免费试用,体验合思带来的卓越财务数智化服务!

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captaincaptain
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