在当今企业发展的浪潮中,财务数字化转型和业财融合已成为不可阻挡的趋势。众多企业纷纷踏上这一转型之路,然而,前行的道路并非一帆风顺,而是充满了诸多挑战与难题。
以动力源为例,开启财务数字化转型和业财融合后,自建多个系统,却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境。员工报销周期普遍长达4周,会计工作量巨大,人员成本居高不下。汉威科技集团作为集团性公司,也面临着成本增效难、系统割裂的问题,支出散落多个系统,预算统计难以收口。
不同行业的企业在财务数字化转型中遇到的具体痛点也各不相同。医药企业如泽璟制药,学术会议众多,费用管控困难,报销场景复杂,发票复核成为核心难点。高端制造企业如派克新材,在企业高速发展的背景下,面临着业务成本管控难、报销流程长等问题。
许多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题,导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统,无法实现精细化管理降本增效。这些普遍存在的痛点,严重影响了企业的运营效率和成本控制,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。
合思全方位解决方案:一站式破解财务难题
面对企业在财务数字化转型中遇到的重重难题,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,推出了一套综合性、有效性的整体解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
在多系统集成方面,合思展现出了强大的实力。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。
同时,合思提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列解决方案,帮助企业实现成本增效、财务合规高效等目标。汉威科技集团通过整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,通过API写入OA系统合同信息实时统计付款和回票进度,提升了财务核算效率和预算管控能力。
此外,合思针对不同企业的具体需求,提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。
合思产品核心功能:铸就卓越财务体验
合思产品具有众多核心功能与优势,每一项都为企业的财务数字化转型带来了巨大的价值。
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无需报销:畅享高效便捷财务之旅
无需报销功能是合思的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业应用此功能后,员工体验大幅提升,报销效率显著提高,真正实现了财务流程的高效便捷。 -
系统连接:打破数据壁垒实现无缝对接
合思的系统连接能力十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
发票智能校验:精准识别保障财务数据质量
发票智能校验功能可提高发票识别效率。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。汉威科技集团、泽璟制药等企业应用此功能后,财务审核工作量大幅减少,财务数据质量得到了有效保障。 -
多维度报表分析:洞察财务数据助力决策
多维度报表分析是合思产品的重要功能之一。合思BI数据分析报表可自动快速生成各类费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。江西中机通过合思BI可实时了解差旅费、办公费等各项费用的发生情况,及时调整业务策略。多维度报表分析能够帮助企业深入挖掘财务数据背后的价值,为企业的战略决策提供有力依据。
合思产品应用案例:见证广泛适用性与显著成效
合思的财务数智化产品在不同行业、不同规模的企业中得到了广泛应用,并取得了显著成效。
动力源作为电源行业企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为集团性公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算管控有效落地。
派克新材作为高端制造企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升。
泽璟制药作为医药企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%,费用管控加强,单据审批效率显著提高。
这些成功案例充分证明了合思产品的广泛适用性和显著成效,无论是哪个行业、哪种规模的企业,都能从合思的财务数智化解决方案中受益。
在当前的经济环境下,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的必由之路。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的财务数智化产品和服务,实现了降本增效、合规经营和低碳运营等目标。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够不断创新和优化产品,满足企业不断发展的需求。
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