财务流程重构:合思引领企业财务数智化转型

财务流程重构:合思引领企业财务数智化转型
在当今的商业环境中,企业面临着诸多费用管理和财务数字化转型的难题。企业费用支出管理犹如一团乱麻,费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,这已然成为企业发展道路上的顽疾。

过去,在粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务环节的割裂,成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。随着电子发票政策的推行和金税四期的建设,企业迫切需要建立更为完善的财税数字化体系。然而,目前企业大多依靠纯手工或借助 OA 系统以及财务系统来管理费用支出,这不仅无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。

在疫情的影响下,企业数字化建设的需求愈发突显。为了适应工业发展及管理升级的趋势,企业财务数字化转型势在必行。但当下企业业财一体化程度普遍不高,数据衔接性也有待提升。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的财务流程重构带来了新的希望。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,自成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,成功完成了财务流程重构。

核心功能亮点:解锁财务流程重构新密码

  • 费控升级:迈向高级无需报销时代
    合思的费控管理平台支持企业费控管理从 L1 – L5 五个层级逐步升级,最终实现高级无需报销阶段。在这个阶段,人工将完全退出报销操作,全场景、全链路实现智能化无需报销。系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能的实现,极大地提高了报销效率,是财务流程重构的关键一步。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思具备强大的广泛连接能力,它可以与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。此外,它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,为财务流程重构提供了更广阔的空间。

  • 财务中台:自定义管理颗粒度
    以费控为中心的财务中台具有管理控制场景自定义能力。它可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。这样既能满足一般员工效率优化的需求,又能满足管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力,促进财务流程重构的精准实施。

  • 场景适配:助力业财融合
    合思拥有场景定义能力和系统集成能力,能够适应更加复杂多样的需求。它可以实现流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为财务流程重构提供了坚实的技术支撑。

合思方案收益:财务流程重构价值体现

  • 降本增效:释放企业活力
    合思的解决方案能够实现降本增效。它减少了员工、财务和企业管理者在报销流程中的精力投入,提高了报销效率,降低了企业运营成本。通过财务流程重构,企业可以将更多的资源投入到核心业务中,释放出更大的活力。

  • 合规经营:规避税务风险
    在合规方面,合思帮助企业满足国家财税新政要求,如电子发票、金税四期等。它可以避免税务风险和财务违规问题,保障企业的合规经营,为财务流程重构提供了合规保障。

  • 低碳运营:践行社会责任
    合思支持企业进行低碳运营。它加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。这也是财务流程重构在环保方面的积极体现。

  • 决策支持:提供智能依据
    合思的解决方案还能提升企业的决策支持能力。它融合了业务与财务数据,对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系,为企业管理者提供智能化决策支持。这使得企业在财务流程重构后,能够做出更加科学合理的决策。

典型场景适配:财务流程重构的行业应用

  • 医药行业:满足合规与效率需求
    医药企业面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,且政策对合规要求严格。合思的解决方案可满足医药行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。通过财务流程重构,医药企业可以更好地应对行业挑战。

  • 软件行业:厘清费用管理难题
    软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。合思能帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。这为软件企业的财务流程重构提供了有效的解决方案。

  • 连锁经营行业:提升运营与审批体验
    连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思可针对多种对公报销场景和多区域门店特征,提供合同/台账管理模块,提高运营效率,实现业财统一和审批体验的提升。财务流程重构在连锁经营行业中发挥了重要作用。

客户成功案例:财务流程重构的实践见证

  • 某知名制药公司:解决合规与支付难题
    中国某知名制药公司选择了合思的解决方案。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这解决了该公司合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,成功完成了财务流程重构。

  • 某上市软件服务公司:提高报销与协同效率
    中国某上市软件服务公司采用了合思的方案。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能,通过内置的 EAI 模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了公司员工的报销审批效率、削减了平台的运维成本并提升了与内部 OA 软件的协同性,是财务流程重构的成功典范。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提升合规
    中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行费用申请,由母公司审核通过后统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了财务流程重构的预期目标。

在当前政策层面对全面电子化、数字化的倡导下,企业财务数字化势在必行。合思的财务数智化解决方案是企业实现降本、提效与创收的有力工具。合思拥有丰富的行业经验和众多成功案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的解决方案,助力企业应对各种财务挑战。

选择合思,就是选择专业、可靠的财务数智化伙伴,让企业在数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。立即行动起来,与合思携手,共同构建企业的“新财智世界”,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务流程重构的新篇章!

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captaincaptain
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