在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，我们可以清晰地看到合思在助力企业实现财务数智化方面所取得的显著成效。
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的品质和创新的设计，迅速崛起成为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。它拥有国家认定厨房工业设计中心，荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。其业务版图遍布全球，超4000家高端品牌专卖店闪耀各地，海内外建有5大专业生产基地，92家归档主体协同运作，企业员工人数达6000+。如此庞大而复杂的企业架构，对财务档案管理提出了极高的要求。下面，我们就来深入了解金牌橱柜在财务档案管理方面所面临的现状与痛点。
档案管理困境重重
在财务档案管理的整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。这导致档案数据难以有效利用，财务人员不得不逐一打印档案资料，再进行繁琐的手工匹配、组装、装订和上架工作。每一个步骤都需要耗费大量的时间和精力，工作效率极为低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理部门。这期间涉及到多次的交接和转移，增加了档案丢失或损坏的风险。
存储环节采用独立档案室管理，存放的是大量的纸质档案。随着企业的不断发展，档案数量与日俱增，档案室的空间变得越来越紧张，管理成本也不断攀升。
在管理利用方面，企业主要依靠纸质档案进行管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅效率低下，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的档案管理方式已经无法满足企业快速发展的需求，急需进行变革。
合思方案精准破局
面对金牌橱柜在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案。通过一系列创新的举措，帮助金牌橱柜实现了信息化财务操作的转型。
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统一存储打通数据壁垒
合思打破了数据孤岛的局面，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让档案数据变得更加有序和易于管理。通过建立统一的存储平台，企业可以方便地对档案进行分类、检索和调用，大大提高了档案数据的利用效率。 -
完整证据链实现业财一体
合思注重会计资料之间关系的搭建，实现了以业务为核心的证据链条，达成了业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务的角度出发，全面了解财务数据的来龙去脉，反之亦然。通过这种方式，企业能够更好地进行财务分析和决策，提高财务管理的精细化水平。 -
数据共享开启便捷查阅时代
合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了数据共享和一站式查阅。用户只需在系统中输入关键词，即可快速定位所需的档案资料，查阅过程便捷高效。这种创新的查阅方式大大节省了员工的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化降本增效
海量的银行回单处理一直是企业财务工作中的一大难题。合思实现了银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质文件的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和及时性，助力企业实现降本增效的目标。
方案实施有条不紊
虽然目前参考资料未提及解决方案的具体实施过程与步骤，但可以想象，合思在为金牌橱柜实施解决方案时，一定进行了精心的规划和部署。从需求调研、系统选型到系统上线和后期维护，每一个环节都需要专业的团队和严格的管理。合思凭借其丰富的项目实施经验和专业的技术团队，确保了方案的顺利实施。在实施过程中，合思与金牌橱柜密切合作，充分了解企业的需求和痛点，不断优化方案，确保解决方案能够真正满足企业的实际需求。
成果显著效益凸显
通过合思解决方案的实施，金牌橱柜在财务档案管理方面取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少了84%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。档案查询耗时减少了80%，员工能够快速获取所需的档案资料，提高了工作效率。预估节省总体成本30万+/年，这为企业带来了实实在在的经济效益。同时，档案合规性达到了100%，确保了企业财务档案管理的规范性和合法性。这些成果不仅提升了金牌橱柜的财务管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合作评价值得期待
虽然目前参考资料未提及金牌橱柜对合思解决方案的评价与反馈，但从取得的显著成果可以推测，金牌橱柜对合思的解决方案应该是非常满意的。合思的解决方案不仅帮助金牌橱柜解决了财务档案管理方面的痛点，还提升了企业的整体运营效率和竞争力。相信在未来的合作中，双方将继续携手共进，不断探索和创新，实现更加卓越的发展。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数智化转型的重要性。合思创立于2014年，作为一家为企业单位提供财务数据化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。
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