在连锁零售行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的美好愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，看似风光无限的背后，鸣鸣很忙也面临着诸多财务管理上的挑战。而合思为其提供的财务数智化解决方案，就像一把金钥匙，助力企业挖出净利润，其中审批流程规范在整个解决方案中起到了至关重要的作用。
业务迷雾：鸣鸣很忙的现状与痛点
鸣鸣很忙一直致力于门店标准化建设，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。这一体系犹如一位严谨的导师，帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在这一过程中，巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰，审批流程规范的缺失让他们苦不堪言。
10000 + 门店庞大的规模，使得巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致审批流程混乱。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式更是让体验大打折扣。大量的单据及发票，资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得财务复核、做账压力巨大，审批流程难以规范。
门店报销由总部财务负责，这原本是为了加强管理，但却引发了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，审批流程规范难以落地。
私车公用方面，虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，审批流程规范形同虚设。
智慧曙光：合思的解决方案
面对鸣鸣很忙的诸多痛点，合思带来了无需报销解决方案，让审批流程规范成为可能。这一方案如同一场及时雨，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统自动进行费标、差标校验，实现因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票，多账户独立核算。这一系列操作让审批流程更加规范、透明，大大提高了报销效率。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些措施让发票管理更加科学、规范，为审批流程规范提供了有力保障。
在私车公用方面，合思方案实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确、自动识别、AI风控助手识别异常操作。这使得私车公用的管理更加规范，审批流程更加严谨。
落地征程：解决方案的实施步骤
合思方案的实施过程犹如一场精密的战役，每一个环节都紧密相连，确保审批流程规范得以有效执行。在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理。这一系列操作让采购审批流程更加规范，提高了企业的运营效率。
辉煌成果：效益显著呈现
合思的财务数智化解决方案为鸣鸣很忙带来了显著的成果，审批流程规范在其中发挥了重要作用。鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。采购成本同比降低30%，财务数字化为企业年节约成本5000万。同时，企业还拥有了可指导业务动作的财务报表，为决策提供了有力支持。
客户心声：认可与赞誉
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案让鸣鸣很忙的审批流程更加规范，提高了企业的运营效率，得到了客户的高度认可。
行动号召：开启数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让审批流程规范成为企业发展的助力。
如果您也是连锁零售企业，正在为财务管理问题而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，即可免费试用我们的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
