在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，已助力 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，取得了显著成效。今天，让我们一同走进北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助其解决财务难题，实现审批流程规范，推动财务数字化转型的。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022 年 3 月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在 2011 年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验差。员工需要在多个系统中进行操作，手工录入数据不仅效率低下，而且合规性难以保证。同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后，企业难以实时掌握准确的财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构也较为复杂，各主体流程繁复，这些都给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的背景下，动力源急需一套能够实现审批流程规范、提升财务管理效率的解决方案。
合思方案：精准破解财务难题
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思深知系统集成对于动力源实现审批流程规范的重要性。通过先进的技术手段，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步。这样一来，员工信息在两个系统之间实时共享，避免了信息的重复录入和不一致问题。同时，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得企业能够及时掌握订单的费用情况，为审批流程提供了准确的数据支持，有效规范了审批流程。 -
无需报销：革新消费报销模式
合思的无需报销解决方案为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程实现了自动化和智能化，大大简化了操作流程，提升了审批效率，进一步规范了审批流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思系统具有强大的连接能力，采用 Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。通过这种方式，加快了业务处理和数据统计效率，使得审批流程更加流畅和规范。
显著成效：开启财务数字化新篇章
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操作体验革新：效率成本双优化
通过多系统集成和数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的 4 周大幅缩减至 1 周以内，效率提升了 300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约 50%。这不仅提高了员工的工作效率，还降低了企业的运营成本。在审批流程规范方面，这种效率的提升使得审批更加及时，避免了因流程繁琐导致的审批延误。 -
员工体验提升：流程简化更便捷
合思的解决方案极大地提升了员工的使用体验。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加轻松地完成报销操作，同时也保证了消费的合理性和合规性，进一步规范了审批流程。 -
财务管控升级：合规结算更统一
合思的解决方案使得财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。在审批流程规范方面，合规性的提升使得审批更加严谨，避免了违规行为的发生。 -
管理决策优化：全程管控更精准
合思帮助动力源实现了管理的全程管控，包括事前预算、事中控制和事后分析。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这种全程管控的模式使得审批流程更加科学和规范，确保了企业的财务管理更加健康和可持续。
未来展望：携手共赴数智化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思凭借其先进的技术和完善的解决方案，已帮助众多像动力源这样的企业实现财务数字化转型，在审批流程规范方面取得了显著的成效。
期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受其为企业带来的变革与价值，一起走向更加美好的未来。
