在数字化浪潮席卷而来的今天，财税管理数字化已成为企业发展的必由之路。特别是随着数电票时代的临近，2025年将完成数电票全覆盖，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。这使得企业的信息化建设亟待加强，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的要求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着诸多档案管理难题。企业高管深受纸质档案管理成本高的困扰，不仅花费巨大，而且储存占地，同时档案数据难以分析利用。财务人员则要面对海量的档案数据，整理工作耗费大量时间，手动匹配核对更是枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，流程繁琐，耗费大量时间。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，浪费了企业大量资源；高隐形成本导致内部协作滞后，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙；高合规风险造成财税管理低效，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
面对这些挑战，合思档案这款领先的单套制电子会计档案管理平台应运而生，它为企业解决档案管理难题、实现财税管理数字化提供了有力支持。
合思档案：财务数智化服务先锋
合思档案隶属于北京合思信息技术有限公司，该公司简称“合思”，原名为易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，能够助力企业实现业财融合，是企业财税管理数字化进程中的得力助手。
合思在技术研发和服务覆盖方面具有强大的实力。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过与500 + 合作伙伴的紧密合作，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，这充分证明了合思档案的可靠性和受欢迎程度。
核心功能：打造高效档案管理体系
合思档案具备一系列强大的核心产品和技术功能，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
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多场景解决方案
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案。这些解决方案全面覆盖了企业档案管理的各个方面，能够根据企业的具体需求进行灵活配置，为企业提供个性化的档案管理服务。 -
多源采集功能
多源采集功能是合思档案的一大亮点。它支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式。接口互联基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，同时预制了系统连接器，方便企业与其他系统进行数据对接。手动采集则支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，还可以自定义配置Excel导入模板，大大提高了数据采集的效率。 -
智能制档功能
智能制档功能通过规则引擎自动组装会计档案，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备字段映射功能，让查阅更加便捷。此外，“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案能够保障归档数据的质量，确保数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理功能
在档案管理方面，合思档案具有权限管理精准管控的特点，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，确保企业档案数据的安全性。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类，满足企业多样化的档案管理需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，使得档案管理更加规范有序。
优势对比：凸显数字化管理价值
与传统档案管理方式相比，合思档案在成本、效率、合规等方面具有显著的优势，能够帮助企业更好地实现财税管理数字化。
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成本节约
在成本方面，合思档案能够为企业带来显著的节约。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%，还能减少存储空间成本和打印成本。例如，某集团使用合思档案后，纸张打印成本减少了100万张纸/年；某企业的打印成本从180000元/年降至30000元/年。这些数据充分证明了合思档案在降低企业成本方面的强大能力。 -
效率提升
效率是企业发展的关键因素之一。合思档案在这方面表现出色，其检索效率提升了90%，能实现100%自动归档，减少了人工介入。以某企业为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，档案匹配耗时减少了84%，查询耗时减少了80%。这使得企业能够更加高效地处理档案管理工作，提高工作效率。 -
合规保障
在合规方面，合思档案满足国家政策要求，实现档案合规不打印。通过“四性检测 + 业务检测”保障归档数据真实、完整、安全、可用，符合电子会计档案管理全生命周期要求。这为企业的财税管理提供了有力的合规保障，避免了因合规问题带来的风险。
应用案例：见证实际效果
合思档案在不同企业中都有出色的应用表现，以下是几个具体的案例。
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某海量单据企业
某企业年单据量高达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，企业实现了多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化，业务 + 财务数据穿透联查。以某月入库数据为例，数据加载30s、关联匹配15min，企业成本降低，工作效率得到了显著提升。 -
某重型装备制造集团
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。 -
某民办教育集团
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在采集、存储、整理和利用档案低效的问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
展望未来：引领企业财税管理数字化
合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现显著的降本增效，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现企业效益最大化。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，未来将持续助力企业实现财务数字化转型。
合思档案拥有广泛的客户群体，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，众多客户对其给予了高度评价，证明了其可靠性和实用性。
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