在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业的财务发展历程已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的高阶迈进。而在这一关键进程中,业财融合成为了制约企业前行的核心因素,同时也是企业成功实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一把精准的手术刀,帮助企业深挖潜藏的净利润,在企业财务数字化转型的浪潮中发挥着举足轻重的作用。
市场形势:政策与需求共推转型
国家大力推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一双无形却有力的大手,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。在日益趋严的财税合规监管环境下,企业建立更为完善的财税数字化体系已刻不容缓。
处于工业化中后期的企业,犹如在激烈竞争的赛道上冲刺的选手,对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求与日俱增。后疫情时代,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革如同一束强光,突显了企业数字化建设的迫切需求。在这样的大背景下,企业财务数字化转型已成为势不可挡的时代潮流。企业费用报销规范作为财务数字化转型的重要一环,也显得尤为重要。
痛点分析:费用管理顽疾待解
企业费用支出虽然在总支出中所占比重相对较少,但却如同毛细血管般遍布企业的每一个角落,涉及企业中的每一位员工。长期以来,费用管理未受到足够的重视,然而费用报销的处理却耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂,如同一个装满各种杂物的大箱子,发生频次高且合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式就像老旧的马车,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。财务记账往往落后于业务的发生,无法及时预警业务风险,仅仅以财务口径做数据的统计与分析,对前端业务的支持如同杯水车薪。实现企业费用报销规范,是解决这些问题的关键。
解决方案整体策略概述:无需报销开启新篇
合思以“无需报销”为核心,如同点亮了一盏明灯,为企业财务数智化转型指引了方向。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
“无需报销”的落地是分场景、分阶段的,这就像是将一座复杂的大厦拆解成一个个小房间,将庞杂的数字化建设化整为零,为企业提供了最佳切入口,有效降低了企业决策成本与IT建设风险。通过这样的方式,企业能够更好地实现企业费用报销规范。
核心模块:三大中台构筑坚实堡垒
业务中台将业务场景标准化、数据化,就像一位细心的整理师,为企业提供完整的数据源。数据中台则将数据沉淀为数据资产,如同一位睿智的军师,为业务提供决策支持,其涵盖的数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,为企业的运营决策提供了有力的依据。
财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等模块,以及支撑平台如总账系统、预算系统、税务系统、资金系统等。三大中台相互协作,共同构筑了合思财务收支管理平台的坚实堡垒,为企业费用报销规范提供了强大的技术支撑。
竞争优势:多维优势铸就卓越实力
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,这就像为企业的发展注入了源源不断的动力。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同在科技的前沿阵地安营扎寨,不断进行技术创新和产品升级。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务。
合思的财务收支管理平台具有自动化执行、精细化运营和智能化决策等强大能力。它可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,就像一位不知疲倦的智能助手;基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,如同一位精准的诊断专家;盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供了强大的助力。这些优势使得合思在实现企业费用报销规范方面具有显著的竞争力。
成功案例:实战见证卓越成效
在中国某知名制药公司案例中,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,就像为每一笔费用贴上了专属的标签。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,为企业的费用管理带来了质的飞跃,也为企业费用报销规范提供了成功的范例。
在中国某上市软件服务公司案例中,合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一系列举措提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了协同性,让企业的财务运营更加高效,进一步证明了合思在实现企业费用报销规范方面的实力。
服务体系:全方位服务保驾护航
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,研发团队就像一群勤劳的工匠,不断进行产品的研发和升级,以满足企业不断变化的需求。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应企业的需求,为企业提供本地化的服务。这种完善的服务体系,就像一张严密的保护网,为企业的财务数字化转型和企业费用报销规范提供了全方位的支持。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,合思的财务收支管理平台将帮助企业更好地适应市场变化,提升财务管理水平,实现可持续发展。在企业费用报销规范方面,合思无疑是企业的得力助手。
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