合思助力企业开启电子凭证数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，加速发展数字经济，推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的颁布，无疑标志着会计管理模式正经历着全面的变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。

然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用遭遇了重重数字鸿沟，这些难题如同巨石般阻碍着单位会计数字化转型的进程。在此背景下，专业的解决方案提供商显得尤为关键。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位睿智的领航者，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。航空公司合作在这样的数字化转型背景下，也有着巨大的发展潜力，合思的解决方案能为航空公司合作带来诸多便利和价值。

政策引领：电子凭证数字化转型新风向

当下，电子凭证数字化转型正处于政策大力推动的黄金时期。2021年12月1日，国家税务总局正式启动数电票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已如春风般全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措有力地推动了电子凭证全流程朝着标准化、无纸化方向发展。

从合思财务收支管理平台的统计数据中，我们能清晰地看到发票电子化的强劲上涨趋势。在2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%大幅跃升至68.82%，其中数电票占比更是从0迅猛增长到20%。中共中央办公厅和国务院办公厅于2021年发布的《关于进一步深化税收征管改革的意见》明确提出，到2025年要基本实现发票领域的全面电子化。这意味着企业必须紧跟政策步伐，积极顺应这一趋势进行转型。航空公司合作也能在这一转型浪潮中，借助电子凭证数字化提升合作效率和管理水平。

调研结果显示，大部分企业已经敏锐地意识到加快财务数字化转型的紧迫性和必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”的态度，并且已经开始规划数字化改造。在这样的市场形势下，企业若想在激烈的竞争中脱颖而出，电子凭证数字化转型已成为必由之路。

痛点剖析：企业转型路上的绊脚石

尽管电子凭证数字化转型前景光明，但企业在实际推进过程中却面临着诸多棘手的问题。电子凭证领域存在着逆数字化、伪数字化和非数字化的现象。例如，部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，甚至还需要手工查验凭证的合法真实性。这些做法不仅影响了数据安全，还严重阻碍了数字化转型的成效。

企业内部不同层级的人员对电子凭证相关政策的认知普遍不足。仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票，而且企业在获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件等环节都面临着重重难题。

当前正处于纸电凭证混合的特殊时期，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段。这种传统方式使得合规风险难以有效控制，有30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑给企业带来了巨大的审计和税务风险。

企业的报销流程也明显滞后。52.75%的受访者需要自己垫资订票，事后再凭发票报销，48.77%的受访者仍采用手工录入发票数据的方式。这种传统模式与国家电子凭证数字化转型政策的步伐严重脱节，极大地影响了企业的运营效率。航空公司合作中，若企业存在这些报销和凭证管理的痛点，将直接影响合作的顺畅度和效益。

整体策略：合思的转型良方

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的诸多痛点，合思推出了一套全面且具有针对性的解决方案。合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思以电子凭证会计数据标准为核心，统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程的各个环节。通过这种方式，推动企业内外数据的共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为企业提供了高效、便捷的解决方案。在航空公司合作中，这样的解决方案能优化合作中的费用管理和凭证处理流程。

同时，合思还注重企业内部能力的提升。通过加强内部培训和技能提升，使企业员工更好地适应新的工作流程和技术环境；投资于先进的IT基础设施，确保数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。

核心模块：精准助力转型

合思的解决方案包含多个核心功能模块，每个模块都发挥着独特的作用，为企业的电子凭证数字化转型提供了强有力的支持。
– 差旅申请模块
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了差旅申请的效率。在航空公司合作中，员工的差旅安排和费用管理将更加便捷。
– 商旅线上订购模块
该模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。同时，它还具备同屏比价功能，能够帮助企业节省差旅费用。此外，该模块还能实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务管理的效率。对于航空公司合作而言，这有助于优化差旅资源的整合和管理。
– 发票采集模块
自动识别并录入各类发票信息，有效减少了人工输入错误。系统还对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有清晰的记录，有据可查。在航空公司合作涉及的费用结算和凭证管理中，发票采集模块能提供准确的数据支持。
– 档案归档模块
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。该模块实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，提高了档案管理的效率和规范性。在航空公司合作的长期过程中，档案的有效管理至关重要。

独特优势：合思脱颖而出

与其他解决方案相比，合思具有诸多独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这使其具备了强大的资金实力和技术研发能力。在技术创新和产品升级方面，合思能够投入更多的资源，为客户提供更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络使得合思能够为客户提供更广泛、更及时的服务。无论是大型企业还是中小企业，无论身处国内还是国外，都能享受到合思专业的服务。在航空公司合作中，这种广泛的服务网络能更好地满足不同地区、不同规模合作的需求。

合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。这一标准能够根据企业不同的数字化水平提供个性化的解决方案，帮助企业逐步提升费控能力。而合思财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在进行数字化转型时，能够更好地整合资源，提高工作效率。

成功案例：见证合思实力

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效，以下是一些实际的成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，能够实时掌握付款进度，提升档案整理效率；在降本方面，减少了差旅超标和各项成本浪费；在合规方面，保障了企业费用合规，规避了档案管理风险；在先进方面，实现了全面数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性，对于航空公司合作来说，也具有很强的借鉴意义。

服务体系：全方位保障客户

合思拥有一套完善的服务体系，为客户提供全方位的服务保障。合思拥有专业的客户成功团队，团队成员包括专业的顾问和技术支持人员，他们能够帮助客户解决使用过程中遇到的各种问题。无论是系统操作问题还是业务流程优化问题，客户都能得到及时、专业的帮助。
合思提供免费试用服务，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措降低了客户的尝试成本，让客户能够在实际使用中亲身体验合思解决方案的优势。
合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式能够满足不同客户的需求，无论是大型企业还是中小企业，都能找到适合自己的解决方案。
合思还提供丰富的培训资源，包括视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程。这些培训课程能够帮助用户学习和掌握系统的使用方法，提高用户的操作技能和业务水平。在航空公司合作中，这样完善的服务体系能确保合作的顺利开展和持续优化。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的重要先行者、引领者和推动者，它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现全流程数字化闭环，提升财务管理效率和水平。

未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，与客户共同推动行业的进步和发展。如果您也想体验电子凭证数字化转型带来的便利和价值，不妨点击免费试用，开启您的数字化转型之旅。