在当今竞争激烈的市场环境中，企业面临着诸多挑战与机遇。复杂多变的经济形势，如同汹涌的浪潮，推动着企业不断前行。在这场浪潮中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一艘领航的巨轮，凭借其先进的技术和丰富的经验，助力众多企业实现财务流程重构，解决财务数字化难题。
传统的财务管理模式，就像一辆老旧的马车，在数字化的高速公路上显得格格不入。手工报销的繁琐流程，如同缠绕的丝线，让企业的效率大打折扣；数据孤岛的存在，仿佛一道道无形的壁垒，阻碍了企业决策的准确性。而合思的出现，就像一把利剑，打破了这些困境，为企业实现财务数字化的高效转型提供了强大的动力。
客户背景：困境中的探索
-
动力源：转型途中的荆棘
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务广泛，涵盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块，拥有2400名左右员工、8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建多个系统。然而，多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题，如同沉重的枷锁，制约着企业的发展。其业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务流程重构迫在眉睫。 -
汉威科技：集团化的挑战
汉威科技集团股份有限公司，是一家创新型科技公司，也是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，更是创业板首批上市公司。2022年，汉威科技集团及全资子公司炜盛科技入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为集团性公司，汉威科技的财务数字化需求主要集中在成本增效、预算管控、财务合规等方面。但支出散落多系统、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节、票款进度难以把控、集团化管理、发票人工校验和账务处理工作量巨大等痛点，让企业在财务流程重构的道路上举步维艰。 -
派克新材：高速发展的烦恼
无锡派克新材料科技股份有限公司，成立于2006年，是一家专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业。截止目前，派克新材总资产高达56.7亿，2020年入选国家级专精特新“小巨人”企业。作为高速发展的高端制造企业，派克新材面临着诸多财务难题。企业高速发展需要财务更多支撑业务成本管控，然而报销流程长、审批慢、对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题，如同绊脚石，阻碍着企业的发展。同时，作为保密单位，数据安全需求高，多系统应用、信息流转依靠人工卷抄等问题，也让财务流程重构成为企业的迫切需求。
解决方案：精准施策破难题
- 动力源：一体化解决方案畅通流程
针对北京动力源科技股份有限公司的问题，合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的一体化解决方案。通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，以及将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
同时，合思实现了无需报销的模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列措施，让动力源的财务流程更加流畅，实现了财务流程重构的目标。
- 汉威科技：跨系统整合提升管控
对于汉威科技集团股份有限公司，合思提出了整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理的解决方案。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。同时，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，提高发票识别效率。通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。这些举措，有效提升了汉威科技的财务管控能力，推动了财务流程重构。
- 派克新材：智能化方案提升效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用了合思费控 + 银企直连的解决方案。亮点在于移动审批，借助AI技术OCR自动识别，实现审批流程透明化、线上化。OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的麻烦，保证信息准确，减少手工填单工作量。
发票自动验真、查重，凭证自动生成，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率。银企直联、打通业务与付款，实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题。这一系列智能化方案，让派克新材的财务流程更加高效，实现了财务流程重构。
显著成果：数据见证实力
- 动力源：效率提升成本降低
北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。财务流程重构为动力源带来了巨大的变革。
- 汉威科技：管控加强效率飞升
汉威科技集团股份有限公司在使用合思解决方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，对公业务付款关联预算、防止超额，实时监控合同的付款和回票进度。
预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，实现预算管控前置，防止费用管控失控。提升效率、规范流程、加强费控，合思费控上线后，实现批量、自动生成凭证，提升了财务工作效率，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强了业务人员使用体验，规范了报销业务，减少了费控失控情况。财务流程重构让汉威科技的财务管理更加科学高效。
- 派克新材：效率飞跃合规提升
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。财务流程重构让派克新材在高速发展的同时，财务管理更加稳健。
合思优势与展望：携手共赴未来
合思凭借其先进的技术、丰富的经验和创新的解决方案，为众多企业解决了财务数字化难题，实现了财务流程重构，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，合思展现出了强大的实力和优势。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断提升自身的技术实力和服务水平，为更多企业提供更优质、更高效的财务数智化产品和服务。合思将与企业携手共进，共同应对市场的挑战，在财务流程重构的道路上不断前行。
众多企业的成功案例证明，合思是企业财务数字化转型的可靠伙伴。在数字化时代的浪潮中，选择合思，就是选择高效、便捷、精准的财务管理模式。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思。合思将根据您企业的实际情况，量身定制解决方案，帮助您的企业实现财务数字化的转型升级，在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启财务流程重构的新篇章，为企业的发展注入强大动力。
