在零食市场的浩瀚星空中，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，熠熠生辉。它年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，拥有复杂的供应链和多种并行的销售渠道。然而，辉煌背后，这家品牌在财务方面却面临着重重挑战。管理流程跨越多个系统，繁杂且低效，就像一座混乱的迷宫，让财务人员在其中迷失方向。不过，合思的出现，犹如一道曙光，为这家品牌照亮了财务数智化的前行道路。
业务困局：财务管理的重重迷雾
该零食品牌庞大的销售版图和复杂的供应链，使其管理流程变得异常繁琐。多种销售渠道并行，管理流程分散在多个系统中，导致工作效率低下。差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
事前事中管控的不连贯，让差旅控制变得不精细、不灵活。差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题就像一块块巨石，压得企业财务部门喘不过气来。
合思妙方：无需报销解决方案的智慧之光
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。这一方案涵盖了员工消费、财务核算与记账以及档案管理等多个环节。
在员工消费环节，从差旅申请开始，经过业务审批，员工可以选择在合思商城订购或通过TMC订购。合思商城提供了便捷的对账单服务，让消费流程更加清晰透明。
财务核算与记账方面，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上可以实现统一开票、自动拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；线下则进行统一开票、线下结算和手工记账，满足不同场景的需求。
档案管理是该解决方案的一大亮点。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节则进行L3级无需报销录入发票等档案。合思费控让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷申请。合思商城提供同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务核算更加高效。合思档案实现多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为会计档案电子化标准的实现提供了有力支持。
落地之旅：解决方案的稳步推进
方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，便可以在合思商城或通过TMC进行订购。在财务核算时，对账结算中心发挥关键作用。线上，统一开票、自动拆分结算和自动记账一气呵成；线下，统一开票、线下结算和手工记账也有序进行。
档案管理环节同样严谨规范。在合思环节，实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，确保档案管理的高效与安全；其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案，完善了整个档案管理流程。通过这样的实施步骤，合思的解决方案逐渐在企业中落地生根。
显著成效：财务变革带来的丰厚回报
合思的解决方案为该零食品牌带来了显著的成果与效益。年度节约200万 + 差旅费用，这是实实在在的成本降低。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%。
业财有机连接，电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。在数据采集与校验方面，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为会计档案电子化标准的建立提供了坚实的数据基础。线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。
客户心声：合思方案的高度认可
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思的解决方案给予了高度评价，认为这一方案可供其他门店企业参考，是实现财务数智化转型的有效途径。
在当前经济环境下，企业对财务数智化的需求日益迫切。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。已有众多企业选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果你所在的企业也面临类似的财务问题，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在点击免费试用，体验合思为你带来的优质财务解决方案，一起迈向财务数智化的新时代，建立符合企业需求的会计档案电子化标准。
