航空公司合作助力企业电子凭证数字化转型，合思解决方案显神通

在当今数字化浪潮中，随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用正成为企业财务管理的必然趋势。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重难题。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理和管理上存在巨大差异，协同工作困难重重，而且电子凭证还容易丢失，这些问题形成了多重数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍存在政策认知不足的情况，部分企业甚至还在使用不符合要求的发票格式。大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。同时，在电子凭证报销、入账和归档环节，传统模式的滞后问题也十分突出，大部分受访者仍需手工录入发票数据，并且要同时提交电子与纸质打印件，这极大地滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。此外，电子凭证数字化转型还面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。

在这样的背景下，合思的解决方案显得尤为重要。航空公司合作在电子凭证数字化转型中也能发挥积极作用，与合思的方案相结合，能为企业带来更全面的财务管理提升。

合思财务数智化解决方案全景

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，以其独特的理念和显著的优势，为企业财务管理带来了新的变革。

合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络，为企业提供了坚实的保障。

自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

合思通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。同时，合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。航空公司合作也能借助合思的平台，为企业的商旅管理提供更便捷的服务。

合思财务收支管理平台核心亮点

合思的财务收支管理平台具有众多核心功能亮点，为企业财务管理提供了强大的支持。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，这也为航空公司合作提供了更多的业务机会。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动，提高工作效率。

自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。资金结算能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升用户体验。档案归档会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析。

自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。总额受控可设定预算上限，防止超支情况发生。退票预定功能在有需要取消或更改行程的情况时，能快速响应并提供解决方案，为企业的差旅管理提供了更多的灵活性，也有利于航空公司合作的业务拓展。

企业选用合思方案的丰厚收益

企业使用合思解决方案能获得多方面的收益。

在降本增效方面，合思方案可以减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况。减少手工记账、人工整理档案的人力成本，同时减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，还能减少财务档案空间占用，节约空间成本。航空公司合作也能在一定程度上帮助企业降低差旅成本。

在提升财务管理效率方面，财务入账效率得到提升，员工报销周期缩短，报销效率提高。实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率。通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。

在保障合规性方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

在推动企业数字化转型方面，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。助力企业实现业财融合，让企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。航空公司合作也能在企业数字化转型过程中，为企业的商旅管理提供数字化的解决方案。

合思解决方案适用典型场景

合思的解决方案适用于多种典型场景，能满足不同企业的需求。

对于销售版图覆盖全国、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统的企业，合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案可实现便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，解决差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等问题。航空公司合作可以为这类企业提供更丰富的机票资源和更优惠的价格，进一步提升企业的差旅管理水平。

主营业务建设覆盖面极广、出差频繁，日均处理大量订单，内部多系统并行数据不互通的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。航空公司合作能为这类企业提供更便捷的机票预订和退改服务，满足企业频繁出差的需求。

数据分散内部多系统、业务流程断裂，每个财务月均处理大量单据，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，提升财务准确性和及时性。航空公司合作可以与合思的方案相结合，为企业提供更完整的差旅数据，帮助企业更好地进行财务管理。

企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能，提高档案管理效率。航空公司合作也能在一定程度上为企业提供电子发票等数字化的差旅凭证，方便企业进行档案管理。

合思客户成功案例彰显成效

合思的解决方案在众多客户中取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌企业，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理。简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。在这个案例中，航空公司合作也可能为该企业的差旅管理提供了一定的支持，降低了差旅成本。

某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗。凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。航空公司合作可以为该企业提供更优质的机票服务，进一步降低差旅成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。降本方面，减少差旅超标情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用。合规方面，发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证财务档案原生性存储，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。航空公司合作可以为该企业提供更环保的差旅方案，符合企业的双碳目标。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。航空公司合作可以为该企业的商务出行提供更便捷的服务，促进企业的业务发展。

在电子凭证会计数据标准试点加速企业会计凭证数字化转型的当下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有强大的功能、良好的口碑和市场反响，以及专业的客户成功团队，能够为企业提供全方位的服务保障。合思提供免费试用，让新客户无需任何费用即可开始使用，体验其解决方案的优势。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。合思联系方式丰富，包括多个城市的服务点、电话、网站、微信公众号二维码和小助手二维码等，方便企业咨询和合作。如果你也想让企业在电子凭证数字化转型中抢占先机，不妨点击免费试用，开启与合思的合作之旅！