在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正向着财务智能化的目标稳步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素。而企业费用管理,作为财务管理的重要组成部分,长期以来却未得到足够的重视。尽管企业费用支出在总支出中所占比重相对较小,但费用报销处理却耗时耗力,极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂、发生频次高且合规性差,使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。
企业通常将费用管理纳入财务管理范畴,从财务视角进行费用支出管理,这种方式存在滞后性和片面性,无法及时预警业务风险,对前端业务的支持也明显不足。目前,企业一般采用纯手工方式,或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,然而这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化,严重影响了审批流程规范。
合思亮剑:破解费用管理难题
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一把利刃,直指企业费用管理的痛点。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,同时也让审批流程规范得到了有效保障。
功能全景:一站式财务数智化服务
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务工具箱,提供了全方位的财务数智化服务。它具备预算管理功能,涵盖预算体系、预算控制、应收管理、催款管理等,帮助企业合理规划资金,确保审批流程规范。
费用报销功能也是合思平台的一大亮点,包含费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等,让报销流程更加高效、合规。采购管理功能则包含采购申请、采购接收、资金管理、资金计划等,实现了采购环节的全流程管控,进一步规范了审批流程。
核心亮点:无需报销引领变革
“无需报销”是合思的核心亮点之一,它以“事前管理”为特点的强内控机制,为企业费用管理加上了一把坚实的锁。员工能够享受到“无感知”的报销体验,全链路管理流程实现智能化,极大地提升了审批流程规范。
合思的费控管理能力分级体系十分完善,从L1手工报销到L5高级无需报销,逐步提升企业的费控管理水平。企业可以明确自身所处位置,为下一阶段的发展规划提供指引。在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升,企业消费环节首次被纳入费控管理链条,事中管控开始萌芽,审批流程规范也得到了进一步加强。在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分,审批流程规范达到了新的高度。
价值赋能:助力企业卓越发展
合思的产品为企业带来了多方面的价值。在降本增效方面,通过优化费用管理流程,减少人工工作量,提高报销效率,降低企业运营成本,让企业资源得到更合理的配置,从而保障审批流程规范。
在合规经营方面,合思助力企业适应国家财税新政的要求,如电子发票、金税四期等政策,避免税务风险,确保企业在合规的轨道上稳健前行,审批流程也更加规范。
实现业财一体化是合思的又一重要价值。它打通了业务与财务系统,让财务人员参与到业务发生的全过程,实现预判、规则设定、实时管控,提升企业管理数字化水平,使审批流程规范更加科学、合理。
合思还提供数据赋能,通过融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系,为企业决策提供支持,让企业在审批流程规范的基础上,做出更加明智的决策。
典型场景:广泛适用彰显实力
合思的产品具有广泛的适用性,在多个行业都能发挥重要作用。在医药行业,合思可帮助企业满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账,确保审批流程规范。
在软件行业,针对项目/产品制的业务形态,合思能厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,让审批流程更加清晰、规范。
在连锁经营行业,合思可解决报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难等问题,实现业财统一和审批体验的提升,进一步规范审批流程。
合思还涵盖对私报销和对公报销场景。对私报销可进行个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证;对公报销可实现发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征,全方位保障审批流程规范。
成功案例:实力见证品牌价值
众多成功案例见证了合思的实力和价值。中国某知名制药公司与合思合作,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追,同时智能连通后端支付系统,实现银企直联一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效规范了审批流程。
中国某上市软件服务公司使用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性,让审批流程更加规范高效。
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了对房租、原材料、员工工资等多种对公付款场景的管理,降低了审核风险和资金管控风险,提高了审批效率和业务合规性,进一步保障了审批流程规范。
市场定位:差异化优势铸就独特竞争力
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备较强的资金实力和市场竞争力。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务,与其他厂商形成差异化竞争,为企业提供更加规范的审批流程。
合思注重客户服务,在全国多地设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,确保为企业提供优质的服务,保障审批流程规范。
不断提升技术实力是合思的重要发展战略。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思在这方面具有一定的前瞻性和优势,能够持续为企业的审批流程规范提供有力支持。
价值重申:推动财务数字化转型
合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大的效益。以费控管理为抓手,合思推进流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,为审批流程规范提供了坚实的基础。
合思提供数据赋能、平台与协同、智能化、全场景等方面的支持,满足企业在财务数字化转型过程中的多样化需求,确保企业在审批流程规范的同时,能够实现更高质量的发展。
未来展望:潜力无限前景广阔
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,费控系统不可或缺。合思将迎来更广阔的市场发展空间,有望在这一趋势中不断创新和发展,提升自身竞争力,为企业的审批流程规范提供更加先进的解决方案。
未来费控厂商将会进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思在财务中台建设方面具有一定的优势和潜力,以费控为中心的财务中台将不断扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,为企业的审批流程规范带来更多的可能性。
如果您的企业正在面临费用管理的难题,渴望实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品和服务,开启高效、合规、智能的财务管理之旅。合思将以专业的技术和优质的服务,为您的企业提供全方位的财务支持,帮助您在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在,您可以免费试用合思的产品,亲身体验审批流程规范带来的高效与便捷。
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