在当今企业快速发展的浪潮中,财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,其弊端日益凸显。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,导致操作体验不佳,数据分散,业务报销模式复杂,组织架构流程繁琐。汉威科技则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量巨大等问题。
众多企业在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性和功能性,却忽略了根本问题,使得管理方案难以有效嵌入财务信息系统,精细化管理降本增效的目标难以实现。疫情期间,这种情况更加凸显,企业对财务数字化的需求变得更为迫切。如海威茨,受税收征管数字化、智能化以及居家办公等因素影响,对财务数字化转型的需求极为强烈。可孚医疗在疫情期间业务量迅速增长,原有的财务管理模式难以适应,从采购到付款的内部供应链能力需要提升,费用管控流程也需要实现线上透明。
在这样的背景下,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一条高效、便捷的财务数字化转型之路,助力企业实现财务操作规范。
全方位服务:合思财务数字化解决方案登场
合思致力于为企业提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够助力企业顺利实现财务数字化转型。
合思的解决方案功能强大,涵盖多系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,能够满足不同企业在不同发展阶段的财务数字化需求。合思费控系统可与企业现有的HR、OA等系统进行对接,实现数据互通,打破系统壁垒,有效提升企业财务工作效率和管理水平,确保财务操作规范。
同时,合思通过定制化的解决方案,结合企业的业态和组织变化,为企业提供敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务发展。
功能概览:合思产品的强大实力
-
发票采集与管理专家
合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它还能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全面而细致的支持,保障财务操作规范。 -
一站式因公消费商城
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费可在商城预订机票、火车票、酒店等,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。消费受申请单和差标管控,消费即合规,极大地提升了员工的消费体验和企业的费用管控水平,维护了财务操作规范。 -
智能分析报表生成器
合思BI可自动快速生成分析报表,如所有差旅费、办公费各项费用的发生情况报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑,有助于企业进行科学的财务管理,保证财务操作规范。 -
财务凭证自动生成助手
合思通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。还可实现预算管控前置,将单据信息传至相关系统进行预算校验,防止费用管控失控,进一步强化了财务操作规范。
核心亮点:合思产品的独特魅力
-
无需报销:提升员工幸福感
合思的无需报销模式,让员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,保障了财务操作规范。 -
强大连接:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,促进了财务操作规范。 -
多维度管控:精细化费用管理
合思可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,对费用进行精细化管理。同时实现对公付款与合同管理的关联,实时监控合同的付款和回票进度,确保企业的费用支出在合理范围内,维护了财务操作规范。 -
智能识别:高效准确处理
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,保证信息准确,减少手工填单工作量。还能自动验真、查重发票,解决电子发票重复报销问题,为企业的财务管理提供了智能化的保障,助力财务操作规范。
价值体现:合思产品的实际成效
-
提升效率:加速企业运转
各企业应用合思解决方案后,报销效率大幅提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这些显著的提升,让企业的财务流程更加高效,确保了财务操作规范。 -
降低成本:节约企业开支
合思帮助企业节约人员成本,动力源会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;赛傲生物差旅预算节省100万元。通过降低成本,企业能够将更多的资源投入到核心业务中,促进财务操作规范。 -
加强管控:保障费用合规
合思实现了费用申请 – 消费 – 报销 – 入账全流程闭环管理,加强了费用标准及预算管控,防止费用超标。汉威科技集团对公业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,维护了财务操作规范。 -
安全合规:守护企业数据
合思保障企业财务数据安全,满足保密单位数据安全需求。派克新材作为保密单位,合思为其定制化开发“EAI Pro”功能,提升财务数据传输安全性。同时确保发票合规,杜绝假票、错票、重票,为企业的财务安全保驾护航,确保财务操作规范。
典型场景:合思产品的广泛应用
-
差旅费报销:便捷高效之旅
员工在出差前提交申请单,通过合思费控系统进行审批,在合思商城预订行程,消费受差标管控。行程结束后自动生成报销单,财务统一结算,整个流程便捷高效,符合财务操作规范。 -
对公付款:精准管控之路
企业在进行对公业务时,通过合思费控关联合同信息,进行预算管控,实时监控付款和回票进度,自动生成凭证,确保对公付款的准确性和合规性,遵循财务操作规范。 -
预算管理:严格执行之策
企业可按不同维度设置预算,在业务发生时进行实时预算校验,超预算实时预警,确保预算严格执行,为企业的财务管理提供了有力的保障,维护了财务操作规范。 -
发票管理:全流程保障
合思费控支持发票的采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等全流程管理,提高发票处理效率和准确性,保障企业发票管理的合规性,符合财务操作规范。
成功案例:合思产品的实践验证
-
动力源:革新财务管理模式
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约,财务操作更加规范。 -
汉威科技:提升财务核算效率
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对公业务管控和预算管控得到有效加强,确保了财务操作的规范性。 -
派克新材:强化财务管理合规
派克新材采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,严格遵循财务操作规范。 -
江西中机:优化报销流程
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,使企业的财务报销流程更加规范。
市场定位与差异化优势:合思的独特竞争力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其市场定位精准,专注于为企业提供优质的财务数字化解决方案,确保企业的财务操作规范。
合思具有广泛连接的生态,能够与众多第三方系统进行对接,实现数据互通;采用双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案,为企业带来全新的财务数字化体验;拥有丰富的行业经验,能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案。这些差异化优势,使得合思在市场中脱颖而出,为企业提供更符合其需求的财务操作规范方案。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、保障数据安全与合规,为企业的可持续发展提供有力支持。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为更多企业提供更优质的财务数字化服务,助力企业实现更高质量的发展。
如果您的企业也渴望实现财务操作规范,提升财务管理水平,不妨选择合思的财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业数字化转型的新征程!
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/