审批工具自动化助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。然而，众多企业在转型初期往往陷入误区，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了一些根本性问题。

多系统林立如同一个个独立的“数据孤岛”，信息无法顺畅流通，利用率极低，难以对企业管理者的决策提供有力支持。同时，传统手工报销模式弊端丛生，流程冗长、审批缓慢，不仅让员工苦不堪言，也使财务人员深陷基础工作的泥沼，对公业务管控困难，预算执行更是难以落地。随着企业业务的不断拓展，组织架构日益复杂，业务覆盖面更广，报销模式和费用类型愈发多样，统一管控变得异常艰难，费用管控难度增大，财务风险也随之升高。

面对这些痛点，合思为企业带来了一套全面且强大的财务数字化解决方案。

全景蓝图：合思财务数字化解决方案概述

合思构建了一个敏捷的财务收支管理平台，它就像一个智慧的中枢，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统功能强大且全面。它支持多系统集成，打破数据之间的壁垒，实现数据的无缝互通。其无需报销功能更是颠覆性地重塑了商旅出行流程。同时，系统具备强大的预算管控能力，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。在对公付款方面，有合同管理台账，能实时统计付款和回票进度。发票智能校验功能大大提高了发票识别效率，自动生成凭证并对接ERP系统，完全无需人工操作。

此外，合思还拥有一系列特色功能，如移动审批让审批不受时间和空间的限制；AI技术OCR自动识别快速准确；发票自动验真查重杜绝了虚假发票；银企直联保障了资金流转的安全高效；系统集成实现了各系统之间的协同工作；数据分析报表为企业决策提供了有力的数据支持。而且，合思会根据不同企业的需求和特点，量身定制解决方案。比如为医药企业定制“专家库与活动”解决方案，为制造业企业提供高效流程、便捷支付的方案，为集团型公司提供预算管控和对公付款的方案等。审批工具自动化在这个过程中发挥着关键作用，确保各个环节的审批高效、准确。

核心利刃：合思解决方案功能亮点剖析

• 无需报销：畅享数字化便捷之旅
  合思的无需报销功能，让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。审批工具自动化使得整个报销流程更加顺畅，减少了人工干预，提高了效率。

• 超强连接：打破数据流转壁垒
  合思系统的连接能力十分强大。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能自动同步到各部门负责人处，业务数据跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计效率。审批工具自动化在系统连接和数据同步过程中起到了桥梁作用，确保信息的及时传递和准确处理。

• 预算前置：精准管控费用风险
  合思的预算管控前置功能，能有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后，系统会返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，若预算超标则不允许提交，审批时还会智能预警提示。审批工具自动化使得预算管控更加及时、准确，避免了费用超标的情况发生。

• 智能验票：保障财务数据真实准确
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。它能提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性和及时性。审批工具自动化在发票校验和审批环节，确保了发票信息的准确无误，为财务工作提供了可靠的保障。

实效彰显：企业使用合思方案的收益呈现

• 效率飞升：大幅缩短报销周期
  企业使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。例如，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。审批工具自动化在这个过程中，优化了报销流程，减少了审批时间，提高了工作效率。

• 管控升级：有效降低经营成本
  合思帮助企业实现了费用管控的升级，实现预算的实时监控和精准执行，防止费用超标，降低企业经营成本。通过将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，避免了事后管控可能出现的超标情况。审批工具自动化确保了预算管控的严格执行，提高了费用管控的效果。

• 业财融合：提供精准决策依据
  合思方案加强了业财融合，实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通。企业管理者能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。审批工具自动化促进了业务和财务数据的流通和整合，为业财融合提供了有力支持。

• 体验优化：提升员工幸福指数
  合思简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，提升了幸福感。审批工具自动化让员工的报销申请能够快速得到处理，减少了等待时间，提高了员工的满意度。

多元应用：合思方案在不同场景的落地

• 制造业：助力企业高效运营
  在制造业场景中，如派克新材、海威茨等企业，面临着企业高速发展、业务成本管控需要财务更多支撑，报销流程长、审批慢，对公业务扩增、财务稽核做账压力大等问题。合思提供的解决方案包括移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、银企直联、系统集成等。这些功能帮助企业提升报销效率，降低财务成本，加强费用管控。审批工具自动化在制造业的报销和审批流程中，提高了工作效率，确保了费用的合理支出。

• 医药行业：定制方案精准管控
  医药行业的企业，如泽璟制药、斯利安药业等，存在学术会议多、费用管控难，报销场景多、报销数据量大，发票复核成核心难点，费用标准落地与额度管控难等问题。合思为其定制化搭建解决方案，如“专家库与活动”解决方案，实现对医疗专家库信息及费用的高效管理，监测市场活动各项收支情况，加强会议活动管理，提升单据审批效率。审批工具自动化在医药行业的费用审批和管控中，确保了费用的合规性和准确性。

• 科技互联网：灵活流程打通闭环
  科技互联网行业的企业，如医百科技、中亦科技等，面临业务流程繁琐、审批方式单一，多系统并行开展、需要更灵活流程，业务组织快速迭代、财务管理缺抓手等问题。合思提供更灵活的流程管理、体系化合同管理等解决方案，帮助企业打通从业务到财务的全流程闭环管理，提升销售收款效率和报销效率，统一业财口径。审批工具自动化在科技互联网行业的流程审批中，提高了工作效率，促进了业务和财务的协同发展。

• 零售行业：精细管理优化内控
  零售行业的企业，如百胜软件、猫人等，存在总部缺乏对分子公司项目费用细致管控，财务数据分析滞后，门店管理缺数据，合同费控难关联等问题。合思通过系统集成、预算费控体系搭建等解决方案，帮助企业优化报销流程，提升内控流程效率，加强预算控制和费用精细化管理。审批工具自动化在零售行业的费用审批和预算管控中，确保了费用的合理使用和预算的严格执行。

成功典范：合思方案实际效果案例展示

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。审批工具自动化在动力源的报销流程中，起到了关键的优化作用，提高了工作效率。

• 汉威科技：提升管控规范流程
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。审批工具自动化在汉威科技的预算管控和审批流程中，确保了费用的合理支出和流程的规范执行。

• 派克新材：高效流转快速决策
  派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，解放员工、高效流程，数据传输、极致安全，实时分析、快速决策。审批工具自动化在派克新材的报销和付款流程中，提高了工作效率和决策的及时性。

• 江西中机：减负增效精准核算
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款的线上化流转，优化企业费控工作效率，为员工报销减负，提高财务数据精准度。审批工具自动化在江西中机的报销和核算流程中，起到了提高效率和精准度的作用。

在当前数字化时代，企业财务数字化转型已刻不容缓。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例。它能够为企业提供专业、高效、定制化的财务数字化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，选择合思，能够帮助企业更好地适应时代发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的支持和保障，确保项目的顺利实施和后续的运维服务。

现在就行动起来，与合思合作，免费试用我们的审批工具自动化解决方案，让有限更有效，开启企业财务数字化转型的新篇章！