在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争挑战。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的关键战略举措。传统的财务管理方式,在企业业务不断拓展和复杂化的进程中,逐渐暴露出诸多弊端。多系统林立造成的数据孤岛,使得信息难以互通共享;繁琐低效的报销流程,消耗着大量的时间和人力;难以落地的预算管控,影响着企业运营效率和决策的准确性。这些问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便以科技之力,为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思秉持以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,搭建起敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润,解决财务数字化转型中的重重难题。
合思全景:财务数智化领航者
合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。其定位明确,旨在通过先进的技术和创新的模式,帮助企业实现财务操作规范,提升财务管理水平。
合思的产品覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个服务领域。基于广泛连接的生态,合思能够整合各方资源,实现数据的高效流通;双轮驱动的模式创新,为企业提供了更灵活、更高效的财务管理解决方案;无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是极大地简化了财务流程,提高了工作效率。
合思的实力不容小觑。作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。全国22个城市的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖的国内外数百个城市,确保了能够为客户提供及时、专业的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
核心利器:独特技术功能赋能
合思费控:打破数据壁垒,实现信息互通。在企业财务管理中,数据的实时共享和准确传递至关重要。合思费控支持多系统集成,能够将不同系统中的数据进行整合,打破数据孤岛。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将业务系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性,还为企业的决策提供了有力支持,保障了财务操作规范。
合思商城:资源聚合,降本增效。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工在商城订购机酒火等因公消费时,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现了无需报销。消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大节省了时间和成本,提高了财务工作效率,也保证了财务操作规范。
银企直联:业务与付款无缝对接。银企直联将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能,大大提升了工作效率和数据准确性,同时能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。例如,企业通过银企直联,出纳无需录入单据,直接线上付款,简化了流程,保障了资金安全,进一步规范了财务操作。
合思BI:多维报表,精准决策。合思BI能够生成多维度的报表数据,并且实时同步。企业管理者可以通过这些报表,及时了解企业的财务状况和经营情况,为决策提供有力的数据支持。例如,企业通过合思BI数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可以自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,从而能够及时调整业务策略,确保财务操作规范。
优势凸显:对比传统脱颖而出
与传统手工报销模式相比,合思实现了报销及付款从填写、申请、报销、入账到归档的全流程线上化流转。这一变革全面优化了企业费控工作效率,使得报销流程更加透明、规范。例如,某企业应用合思后,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,有效保障了财务操作规范。
在多系统林立导致数据分散、信息滞后的情况下,合思能够打破数据孤岛,实现多系统集成,让数据实时互通。通过将不同系统的数据整合在一起,企业可以获取更全面、准确的信息,提高决策的科学性。如某企业应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,确保了财务操作规范的有效执行。
传统预算管控往往是事后发现超标情况,而合思将预算检验前置到提交环节。通过与ERP系统预算管控模块对接,将单据信息传至系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一举措有效落地了预算管控,避免了不必要的费用支出,保证了财务操作规范。
传统发票处理方式效率低下,且容易出现假票、错票、重票等问题。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了发票问题的发生。例如,某企业应用合思后,财务核算效率提升了90%,进一步加强了财务操作规范。
行业典范:多场景应用显成效
动力源:北京动力源科技股份有限公司业务聚焦多板块,组织架构复杂。应用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,保障财务操作规范。
汉威科技:汉威科技集团股份有限公司作为集团性公司,财务数字化需求集中在成本增效等方面。应用合思费控、合思档案和合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,同时提升了效率、规范了流程、加强了费控,确保了财务操作规范。
派克新材:无锡派克新材料科技股份有限公司是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业。应用合思费控和银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,严格遵循财务操作规范。
亿嘉和:亿嘉和科技股份有限公司是机器人领域的高新技术企业。应用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台后,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,切实保障了财务操作规范。
合思凭借其全面的财务数智化产品和服务,独特的核心技术功能,以及在多个行业的成功应用案例,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理解决方案。帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标,确保了财务操作规范的有效实施。
随着数字化时代的不断发展,企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和优化产品,提升服务质量,以更强大的技术实力和更完善的解决方案,满足企业日益增长的需求,助力更多企业实现财务数字化转型,进一步规范财务操作。众多客户的高度评价和良好的应用成效证明了合思的价值和可靠性。相信在未来,会有更多的企业选择合思,与合思携手共进,共同开创财务数字化的美好未来。