合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业数字化转型已成为大势所趋。而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分,却让众多企业面临着重重挑战。多系统林立导致的数据孤岛现象,使得企业内部信息难以流通,如同被一道道无形的墙分隔开来;费用管控困难,就像在迷雾中摸索,难以精准把握每一笔支出;报销流程繁琐,让员工和财务人员都疲于应对;预算执行不落地,如同空中楼阁,无法真正发挥其应有的作用。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制,制约了企业的发展。

例如,动力源业务复杂、组织架构庞大,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题十分突出。疫情的爆发更是让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。可孚医疗在疫情期间,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性要求更高,整体费用管控流程需要实现线上透明。同时,随着企业业务规模的不断扩大,组织架构日益复杂,对财务精细化管理的要求也越来越高。百胜软件总部缺乏对分子公司项目费用的细致管控,财务数据分析滞后,近50个成本中心的费用分摊核算困难,差旅覆盖全国,地域限制拉长了报销周期。在激烈的行业竞争中,企业需要通过降本增效来提升竞争力,而财务数字化则是实现这一目标的关键手段。尚品食品在快消品行业面临着巨大的竞争压力,差旅成本过高影响了企业的利润,急需一套现代化的财务管理平台来赋能公司发展。在这样的背景下,解决企业财务数字化难题的需求变得刻不容缓,而合思的解决方案则应运而生。

破局之钥:合思综合解决方案

合思深知企业在财务数字化转型过程中所面临的困境,为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”综合解决方案。这套方案为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

以动力源为例,合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,成功打破了数据孤岛,实现了多系统集成和数据互通。针对不同企业的痛点,合思能够量身定制解决方案,涵盖系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验。合思借助先进的技术和丰富的经验,帮助企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和水平。利用OCR自动识别技术提高报销效率,通过银企直联实现资金的实时支付和监控。同时,合思的解决方案注重与企业现有系统的集成,能够有效承接企业已有数字化成果,避免重复建设和资源浪费。派克新材使用合思费控 + 银企直连的解决方案后,广泛连接多系统,告别人工录入,实现组织架构自动同步HR、OA系统,合思费控审批后,单据驱动在线付款,支付信息无需重复录入。

功能全景:合思产品功能探秘

合思的产品功能丰富多样,为企业提供了强大的后台财务支持。

合思费控功能强大,支持多种费用类型的管理,包括差旅费、招待费、办公费等,能够实现费用的申请、审批、报销、核算等全流程管理。员工可以通过移动端或PC端提交费用申请,系统自动根据预设规则进行审批,审批通过后自动生成报销单。合思商城为企业提供了丰富的商旅和办公用品采购资源,员工可以在商城内进行因公消费,享受免垫资、免开票的便利,同时消费受申请单和差标管控,确保消费合规。动力源员工在合思商城进行商旅消费,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。合思BI能够提供多维度的财务数据分析报表,帮助企业管理者实时了解企业经营数据,做出准确的决策。通过合思BI报表,企业管理者可以随时查看各部门的费用支出情况、预算执行情况等。合思的系统集成功能强大,能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据的实时同步和共享。亿嘉和集合企业现有信息化系统,将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入、减少了审批流所涉及的环节,优化了员工操作体验。

核心之光:合思产品独特优势

合思产品具有区别于其他产品的核心优势,为企业提供了卓越的后台财务支持。

无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用该模式后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%。合思具有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。合思的预算管控精准有效,能够将预算检验前置到提交环节,实现预算的全程管控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。合思的发票智能校验功能能够快速、准确地识别发票真伪、查重,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性。赛傲生物应用合思费控后,财务核算效率提升90%。

价值呈现:合思产品实际效益

合思产品为企业带来了实实在在的价值,提供了坚实的后台财务支持。

在提升效率方面,合思产品能够显著缩短员工报销周期,提高财务工作效率,减少人工操作和重复劳动。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。在降低成本方面,通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工成本等方式,帮助企业降低运营成本。青岛海威茨报销周期从1个多月缩短至3天,节省打印、邮递等综合30万张打印纸,发票查重、验真等工作量约等于0。在加强管控方面,实现了费用的精细化管理和预算的有效执行,加强了企业内部的风险管控,确保企业财务合规。泽璟制药通过合思的解决方案,对学术会议活动的费用管控加强,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。在促进业财融合方面,打破了业务与财务之间的信息壁垒,实现了数据的实时共享和业务流程的协同,提升了企业整体运营管理水平。医百科技通过合思费控系统,打通从业务到财务的全流程闭环管理,业财口径统一,数据精准,效率提升超80%。

场景演绎:合思产品多元应用

合思产品在不同场景下都有着出色的应用,为企业提供了全面的后台财务支持。

在商旅出行场景中,员工可以在合思商城预订机票、酒店、火车票等,享受免垫资、免开票的便利,消费受差标管控,财务统一结算。动力源、亿嘉和等企业员工在因公出差时,通过合思商城进行预订,简化了报销流程,提高了出行效率。在费用报销场景中,员工可以通过移动端或PC端提交费用报销申请,系统自动进行审批和核算,发票自动验真、查重,凭证自动生成。江西中机实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,报销效率提升80%。在预算管控场景中,企业可以通过合思系统设置预算指标和管控规则,对费用支出进行实时监控和预警,确保预算的有效执行。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思的预算管控功能,实现了费用的精细化管理和预算的严格执行。在对公付款场景中,合思提供合同管理台账功能,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款和费用分摊。中亦科技、噢易云等企业通过合思的对公付款功能,提高了付款效率和准确性,加强了对合同的管控。

典范之鉴:合思产品成功案例

众多企业通过使用合思产品,获得了显著的成效,合思为这些企业提供了有力的后台财务支持。

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业,引入合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。

市场坐标:合思定位与差异优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。与其他竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的核心优势。合思的产品具有高度的灵活性和定制化能力,能够根据不同企业的需求和业务特点,提供个性化的解决方案。而一些竞争对手的产品可能较为标准化,难以满足企业的个性化需求。合思拥有丰富的行业经验和成功案例,在多个行业都有深入的应用和实践,能够为企业提供专业的咨询和服务。相比之下,部分竞争对手可能在某些行业的经验和案例相对较少。合思注重客户体验和服务质量,为客户提供全方位的技术支持和培训,确保客户能够顺利使用和推广产品。而有些竞争对手可能在服务方面存在不足。

合思凭借其先进的技术、全面的解决方案、丰富的行业经验和优质的服务,已经帮助众多企业成功实现了财务数字化转型,提升了企业的运营效率和竞争力。未来,合思将继续加大研发投入,不断创新和优化产品,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化将成为企业发展的必然趋势。合思将紧跟时代步伐,积极响应国家政策,为企业提供更加符合时代需求的财务解决方案,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。众多成功案例证明,合思是企业实现财务数字化转型的可靠伙伴。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。

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captaincaptain
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