在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证会计数据标准试点正加速推动企业会计凭证数字化转型。企业若想紧跟时代步伐，适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，就需主动了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大效用。接下来，让我们通过一个实际的客户案例，深入了解合思如何助力企业优化公司差旅开支。
经典零食品牌的财务困境
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，其年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。在财务管理方面，该品牌面临着诸多挑战与痛点。
首先，其管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，却有着较高的核算精细化管理要求，这使得财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账耗费大量时间和精力，难以释放财务价值。
其次，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。这不仅增加了企业的运营成本，还影响了企业的整体效益。
再者，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。在数字化时代，这种传统的档案管理方式显然已经无法满足企业的发展需求。
合思定制化解决方案破局
针对该客户面临的种种问题，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，从员工消费、财务核算记账到档案管理等多个环节入手，全方位解决客户的财务痛点，优化公司差旅开支。
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员工消费便捷化
在员工消费环节，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会提供对账单，TMC也有相应的对账单，方便员工和财务进行核对。这种方式无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的差旅消费体验。同时，合思商城还具备同屏比价功能，让员工能够选择最优惠的消费方案，为企业节省差旅开支。 -
财务核算智能化
在财务核算、记账方面，合思设立了对账结算中心。对于线上统一开票的情况，可实现自动拆分结算、自动记账，大大减少了人工操作的工作量和出错率。而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算、手工记账，满足了不同场景的需求。这种线上线下相结合的方式，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了财务核算的效率和准确性。 -
档案管理数字化
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。通过多源采集，实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这种数字化的档案管理方式，解决了纸电混合会计档案管理的难题，提高了档案管理的效率和准确性。
显著成效见证合思实力
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果，在优化公司差旅开支方面成效卓著。
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差旅费用大幅节约
通过合思的解决方案，该企业年度节约200万 + 差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升60%。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了财务工作的效率。 -
业财深度融合
合思的解决方案实现了业财有机连接，让企业的业务数据和财务数据实现了深度融合。通过数据采集与校验，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务管理更加科学、规范，为企业的决策提供了有力支持。 -
管理流程优化
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理；简化的装订流程，大幅降低了成本。这不仅提高了档案管理的效率，还降低了企业的运营成本。
合思引领电子凭证数字化转型未来
合思的解决方案成功帮助客户解决了财务痛点，提高了效率、降低了成本，实现了业财融合和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，将继续深耕细分领域。
合思具有强大的功能和优势，如AI辅助决策、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等，并且拥有良好的口碑和市场反响。未来，合思将推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想优化公司差旅开支，实现财务数智化转型，不妨选择合思。欢迎拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，了解合思的财务数智化解决方案，还可点击免费试用，共同开启数字化转型之旅。
