合思财务数智化产品:引领企业财务转型新风尚

合思财务数智化产品:引领企业财务转型新风尚
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困难。

大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。例如动力源,先后自建费控系统、采购管理系统等,可整体流程依旧复杂,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。在费用管控方面,赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立,导致费用管控困难重重,财务风险居高不下。预算管理上,汉威科技集团支出分散在多个系统,预算统计难以收口,预算与业务脱节,事后管控常出现超标情况,增加了公司的经营成本。发票处理工作更是繁重且易出错,泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,人工线下处理极易出错,既要识别发票真伪,又要防止电子发票重复报销。

面对这些问题,北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品应运而生,为企业带来了新的解决方案。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。

使命愿景:助力企业业财融合

合思致力于通过其财务数智化产品,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其目标是为企业提供全方位的财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题,推动企业实现业财融合,提升企业的财务管理水平和竞争力。

在差旅管理数据分析方面,合思也有着独特的优势,能够为企业提供精准的数据分析,帮助企业更好地管理差旅费用,优化差旅安排。

模块功能:打造全方位财务服务体系

  • 合思费控:集成与便捷的完美结合
    合思费控支持多系统集成。以动力源为例,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

此外,合思费控具备无需报销功能。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在差旅管理数据分析方面,合思费控能够提供详细的差旅费用数据,为企业的差旅管理提供有力支持。

  • 合思商城:智慧商旅消费新选择
    员工可在合思商城进行因公消费,如预订机票、火车票、酒店等。商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时省事。而且消费受申请单管控,发生即合规。通过合思商城的消费数据,企业可以进行差旅管理数据分析,了解员工的差旅消费习惯,优化差旅预算。

  • 合思BI:数据驱动决策的利器
    合思BI能生成各类分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。还可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。差旅管理数据分析在合思BI中得到了充分的体现,为企业的差旅管理和决策提供了科学依据。

  • 开放平台:打破数据流转壁垒
    开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。这也为差旅管理数据分析提供了更全面的数据来源,使企业能够更准确地掌握差旅费用的情况。

功能亮点:创新引领行业变革

  • 无需报销模式:颠覆传统报销体验
    无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源应用后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅管理数据分析方面,这种模式可以提供更及时、准确的差旅费用数据,帮助企业更好地管理差旅成本。

  • 强大系统集成能力:实现数据互通
    合思产品可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成,实现数据互通,打破数据孤岛。例如中亦科技,合思费控落地后,实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。通过系统集成,企业可以获取更全面的差旅数据,进行更深入的差旅管理数据分析。

  • 智能发票处理:高效准确杜绝风险
    智能发票处理支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集,“智能拍票”识别全电纸票发放动能相比手动操作效率提升96.67%。这为差旅管理数据分析提供了准确的发票数据,确保差旅费用的真实性和合规性。

  • 灵活预算管控:有效落地预算管理
    合思产品可实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在差旅管理数据分析中,灵活的预算管控可以帮助企业更好地控制差旅费用,避免超支情况的发生。

市场优势:铸就可靠产品品牌

  • 广泛客户基础:彰显产品可靠性
    截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,涵盖了多个行业和领域。这充分证明了产品的可靠性和适用性。众多企业的选择也为差旅管理数据分析提供了丰富的实践经验和数据参考。

  • 专业研发与服务团队:保障优质服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务和支持,确保企业在使用合思产品进行差旅管理数据分析等工作时遇到问题能够得到及时解决。

  • 持续创新能力:适应企业发展需求
    合思不断进行模式创新和技术升级,以适应企业不断变化的需求。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供更先进、更便捷的财务数智化服务。在差旅管理数据分析方面,持续的创新能力可以为企业提供更精准、更深入的分析结果。

  • 丰富行业经验:提供个性化解决方案
    通过与众多企业的合作,合思积累了丰富的行业经验,能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。无论是制造业、医药行业、科技行业还是零售行业等,合思都能为企业的差旅管理数据分析提供符合其行业特点的服务。

目标用户与场景:满足多元需求

  • 目标用户:覆盖多行业企业
    合思产品适用于各类企事业单位,包括制造业、医药行业、科技行业、零售行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、斯利安药业、百胜软件等。不同行业的企业在差旅管理数据分析方面都有不同的需求,合思能够满足这些多元化的需求。

  • 应用场景:涵盖多领域财务场景
    合思产品的应用场景涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个场景。在商旅出行场景中,员工可通过合思费控提交差旅申请,在合思商城进行预订,实现免垫资、免开票、无需报销;在预算管控场景中,可实现对费用的事前、事中、事后全程管控,实时了解企业经营数据。差旅管理数据分析贯穿于这些应用场景中,为企业的财务管理提供有力支持。

成功案例:见证产品卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在差旅管理数据分析方面,动力源通过合思产品能够更好地掌握差旅费用情况,优化差旅安排。

  • 汉威科技:财务效率显著提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”合思产品为汉威科技的差旅管理数据分析提供了准确的数据和有效的分析工具,帮助企业更好地管理差旅费用。

  • 派克新材:报销与核算效率双升
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。”差旅管理数据分析帮助派克新材更好地控制差旅成本,提高财务管理水平。

  • 亿嘉和:全流程自动化管理
    亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。差旅管理数据分析在亿嘉和的全流程管理中发挥了重要作用,为企业的决策提供了有力支持。

合思的财务数智化产品凭借其强大的功能、创新的模式、广泛的连接能力和丰富的行业经验,帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,能够为企业带来显著的效益提升。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数智化产品,开启高效、便捷、合规的财务管理之旅,现在就可以免费试用,体验合思产品在差旅管理数据分析等方面的卓越功能。

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captaincaptain
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