在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。同时，多系统集成实现了数据的互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。接下来，让我们深入了解动力源是如何借助合思的费用管理工具实现这一系列转变的。
动力源：行业先锋遭遇财务难题
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。公司业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。目前，动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司以及全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了相关进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂繁琐，系统之间的壁垒问题严重，实际效果与预期目标相差甚远。
到了2021年，动力源与合思合作时，面临着诸多亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。各个系统相互割裂，数据分散且信息滞后，业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又使得各主体流程变得繁复。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时实现联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时有效的调整。
合思方案：精准破局的费用管理秘诀
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的费用管理工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先从数据同步入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂。
在报销环节，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务处理的效率。
合思的费用管理工具具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
成效斐然：全方位提升企业运营效能
合思的费用管理工具为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入信息都更加便捷，同时简化了报销流程，显著提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对让消费更加透明，全场景无需垫资，减轻了员工的资金压力。
在财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，大大降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，将时间投入到更有价值的工作中。
对于企业管理而言，合思的费用管理工具实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始。未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思的信任和对双方未来合作的期待。
展望未来：携手共进，引领财务数字化新潮流
展望未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深化合作。双方将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务发展。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已经帮助众多像动力源这样的企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望提升财务管理效率，实现费用管理的数字化转型，不妨选择合思的费用管理工具。现在，您可以免费试用合思的费用管理工具，亲身体验其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化的新篇章。
