在商业的舞台上，企业差旅是拓展业务版图、连接市场的重要纽带。自 2022 年底疫情退潮后，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。2023 年 1 – 7 月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。尽管订单量大幅攀升，但机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等也随之上涨，且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的同时，企业陷入了业务拓展和成本控制的两难境地，降本增效的压力如影随形。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的突出问题；而发票的获取、核对和处理，更是管控的最大痛点。出差费用申请流程繁琐、耗时，让员工和财务人员都苦不堪言。如何在保证业务正常开展的前提下，有效控制差旅成本、提高管理效率，成为企业亟待解决的问题。
典型客户：高端制造企业的差旅之困
我们以一家典型的高端制造企业为例，来深入了解企业在差旅管理方面面临的挑战。这家企业是专精特新企业，也是上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。然而，在差旅管理方面，这家企业却遭遇了诸多难题。
对于员工来说，出差费用申请和报销流程漫长，体验感极差。多系统操作让员工在不同平台之间来回切换，耗费大量时间和精力；不支持移动端的操作方式，使得员工在外出差时无法及时提交申请和报销；个人垫资增加了员工的经济负担，纸质借款申请更是繁琐不堪；长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，影响了员工的工作积极性。
而对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这样的情况下，企业的差旅管理陷入了困境，出差费用申请成为了企业发展的绊脚石。
合思方案：数字化赋能差旅管理升级
面对企业在差旅管理方面的困境，合思提供了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。这些产品具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思 BI·差旅分析等核心功能，能够有效解决企业在差旅管理方面的痛点。
在员工体验方面，合思提供了便捷的移动端申请方式。员工无论身处偏远地区还是出差途中，都能通过手机随时随地提交出差费用申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了员工长期出差借款、报销的问题，让员工的差旅更加轻松愉快。
对于财务人员来说，合思的解决方案大大提高了工作效率。财务月底只需进行 1 次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统完成，节省了大量时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到高价值的工作中，为企业的发展提供更有力的支持。
在管理决策方面，合思的管理洞察&数据监测功能为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过这些看板，企业能够洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。老板可以实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持，告别了企业费控“盲盒”模式。
显著成果：数据见证差旅管理变革
合思的解决方案实施后，取得了显著的成果。以数据为证，员工报销效率提升了 300%，解决了员工报销流程漫长的问题，大大提升了员工体验。员工不再需要为繁琐的出差费用申请和报销流程而烦恼，能够更加专注于工作，提高了工作效率和工作质量。
财务人力成本降低了 50%，减少了财务人员在低价值工作上的时间投入，提高了工作效率。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析、预算管理等核心工作中，为企业的财务管理提供更专业的支持。
管理洞察&数据监测功能帮助企业优化差旅标准、节省成本，让老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供有力支持。企业实现了从“点”到“线”的费控管理升级，告别了企业费控“盲盒”模式，差旅管理更加科学、高效、透明。
合思优势：引领企业费控及差旅管理新趋势
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思将更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。在未来，企业经营高效、可持续发展的出路在于通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度。
如果您的企业也面临着出差费用申请繁琐、差旅管理效率低下等问题，不妨选择合思，共同应对费控及差旅管理挑战，实现降本增效和可持续发展。现在，您可以免费在线体验合思产品，拨打 400 – 999 – 8293 了解更多信息，开启企业差旅管理的数字化变革之旅。
