在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业实现财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖出更多净利润，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，超7000家付费企业客户选择了合思，其中涵盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。今天，我们就来深入了解合思助力汉威科技集团实现财务数字化转型的精彩案例，探寻采购费用透明化背后的奥秘。
创新先锋：汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司，作为创业板首批上市企业，它在行业内占据着举足轻重的地位。
汉威科技是国内知名的气体传感器及仪表制造商，同时也是物联网解决方案提供商。其业务范围广泛，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。在智慧城市建设中，汉威科技的传感器和仪表能够实时监测城市环境、能源消耗等数据，为城市的智能化管理提供有力支持；在安全生产方面，其产品可以对工业场所的气体泄漏等危险情况进行预警，保障人员和设备的安全；在环境保护领域，能精准监测空气质量、水质等指标，助力环境治理；在民生健康方面，也为相关领域的监测和保障提供了重要技术支撑。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务管理，尤其是采购费用管理方面面临着诸多挑战，采购费用透明化成为其亟待解决的问题。
定制良方：合思为汉威打造专属方案
面对汉威科技的需求，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，提供了一套涵盖多个业务系统的解决方案，有效解决了采购费用透明化等一系列问题。
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三流合一：对公业务管理新突破
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技轻松解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在采购业务中，能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。无论是采购合同的签订、发票的开具与接收，还是资金的支付与结算，都能实现无缝对接和精准管理，让采购费用的每一笔支出都有迹可循，大大提高了采购费用的透明度。 -
付款集成：优化进项发票管理
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，针对先款后票，先票后款的场景进项发票进行有效管理。实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。这一举措不仅提高了付款的准确性和及时性，还让采购费用的支付流程更加透明，避免了不必要的财务风险。 -
收款协同：打通业务与财务链条
合思收款提供个性化订单台账，联通销售业务与财务管理。一键开票缩减开票周期，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”。在采购费用管理方面，这有助于清晰记录每一笔采购对应的销售回款情况，实现采购与销售的良性互动，进一步提升采购费用的管理效率和透明度。 -
智能分析：精准洞察财务状况
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。通过对采购费用数据的深入分析，汉威科技能够及时发现采购过程中的成本控制问题，调整采购策略，实现采购费用的合理优化和透明化管理。
显著成效：合思方案为汉威带来的变革
合思的解决方案为汉威科技集团带来了多方面的显著成果，尤其在采购费用透明化和整体财务管理效率提升方面表现突出。
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全流程费控：降本增效新典范
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在采购费用管理中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这使得汉威科技的采购费用管理更加规范，有效避免了不必要的费用支出，实现了降本增效、合规经营。 -
商城聚合：节约采购成本
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购环节，通过同屏比价，汉威科技能够选择性价比更高的供应商和产品，降低采购成本，同时也让采购费用更加透明。 -
电子档案：高效低碳管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，实现档案不打印，助力双碳目标落地。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购费用相关档案管理方面，电子档案的应用使得档案管理更加高效、便捷，同时也降低了管理成本，提高了采购费用管理的整体效率和透明度。 -
收支管理：全方位提升效率
合思的解决方案实现了收支管理全场景覆盖，70%付款进度清晰可控，对账效率提升；60%应收实收智能匹配，收款效率提升；数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在采购费用管理中，付款进度的清晰可控和对账效率的提升，让采购费用的支出情况一目了然，进一步保障了采购费用的透明化。
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其始终秉承以客户为中心的服务理念，在技术和服务上不断创新和完善，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。
未来，合思将继续发挥自身优势，不断探索和创新，为更多不同行业、不同发展阶段的企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力企业实现财务数字化转型，尤其在采购费用透明化方面提供更有力的支持。如果你所在的企业也面临财务数字化转型的挑战，尤其是在采购费用透明化方面有需求，不妨选择合思，现在可以免费试用，让我们携手共进，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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