在当今竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，其数字化转型之路备受关注。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此辉煌的成就背后，动力源也在不断探索财务数字化转型的新路径，尤其是在智能出差费用核算方面，有着迫切的需求。
业务迷局：动力源财务现状痛点剖析
动力源自2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题，使得财务数字化转型的效果与预期差距较大。
多系统操作体验差是一大难题。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。同时，报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也依靠手工进行，这使得假票等情况难以避免，增加了财务风险。基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，使得他们无法将更多的精力投入到更有价值的工作中。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策产生了不利影响。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在智能出差费用核算方面，这些问题表现得尤为突出，严重影响了企业的财务效率和管理水平。
合思妙方：定制化解决方案精准出击
面对动力源的诸多问题，合思提供了一套全面的解决方案，以智能出差费用核算为核心，助力动力源实现财务数字化转型。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得数据能够在不同系统之间流畅流转，为智能出差费用核算提供了坚实的数据基础。
无需报销是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了智能出差费用核算的效率和准确性。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为智能出差费用核算提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案实施步步为营
合思团队与动力源紧密合作，按照科学的步骤实施解决方案。
项目准备阶段，合思团队深入了解动力源的具体需求和业务流程。他们与动力源的各个部门进行沟通，收集详细的信息，为后续的设计和实施奠定基础。在这个过程中，合思团队充分认识到动力源在智能出差费用核算方面的特殊需求，为解决方案的定制化提供了依据。
蓝图设计阶段，合思根据动力源的实际情况，规划系统集成和功能应用的具体方案。他们结合动力源的业务特点和财务需求，精心设计每一个环节，确保解决方案能够完美适配动力源的业务流程。在智能出差费用核算方面，合思制定了详细的规则和流程，以提高核算的准确性和效率。
系统实现上线准备阶段，合思团队确保系统的稳定性和兼容性。他们进行了大量的测试和优化工作，对系统的性能进行了全面的评估，确保系统能够在上线后稳定运行。在这个过程中，合思团队对智能出差费用核算模块进行了多次调试，以确保其能够准确地处理各种费用核算问题。
功能测试阶段，合思对系统的各项功能进行全面测试，及时发现并解决问题。他们模拟各种实际业务场景，对系统进行了严格的测试，确保系统的功能符合动力源的需求。在智能出差费用核算方面，合思对各种费用类型和报销规则进行了测试，确保系统能够准确地核算出差费用。
内部运维阶段，合思持续优化系统性能，保障系统的正常运行。他们建立了完善的运维体系，对系统进行实时监控和维护，及时处理各种问题。在智能出差费用核算方面，合思根据动力源的使用反馈，不断优化核算规则和流程，提高核算的准确性和效率。
成效显著：转型成果效益硕果累累
动力源实施合思的解决方案后，取得了显著的成果和效益。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了工作积极性。同时，智能出差费用核算的效率也得到了极大的提升，财务人员能够更快速、准确地核算出差费用。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。财务人员无需再花费大量时间进行手工录入和发票校验等基础工作，而是将更多的精力投入到更有价值的工作中。在智能出差费用核算方面，系统自动完成了大部分核算工作，减轻了财务人员的负担。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工在出差过程中能够更加方便地进行消费，同时也提高了智能出差费用核算的透明度和准确性。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。在智能出差费用核算方面，系统能够自动根据规则进行核算和审批，确保费用的合规性。
动力源盛赞：携手合思开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
诚邀更多企业与合思携手，开启财务数字化转型之旅，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您也想体验智能出差费用核算带来的便捷和高效，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之路。
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