合思财务数智化解决方案:破解项目费用管理难题

合思财务数智化解决方案:破解项目费用管理难题
在企业的运营管理中,费用支出管理常常如同隐藏在水面下的暗礁,虽不显眼却有着巨大的潜在风险。长期以来,企业费用支出在总支出中的占比相对较少,这使得它未能得到足够的重视。然而,费用支出却贯穿于企业的每一个角落,与企业的每一位员工都息息相关。

费用报销流程繁琐复杂,处理起来耗时耗力,这严重拖累了企业的运营效率。特别是在新兴行业中,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。而且费用支出种类繁多、发生频次高,合规性也较差,这让费用支出管理成为了企业的一大顽疾,而其中的核心问题就在于费用报销。

目前,企业在进行费用支出管理时,大多采用纯手工方式,或者依靠OA系统以及财务系统。但这些方式存在明显的局限性,无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。在这样的背景下,企业急需一种高效、智能的项目费用管理解决方案。

合思财务数智化解决方案全景展示

北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,在财务数字化领域闪耀着光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其中包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局,确保了合思能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务,助力企业实现项目费用管理的智能化升级。

合思财务收支管理平台核心亮点揭秘

合思财务收支管理平台具有强大的连接能力,它能够与OA、ERP、CRM等系统,以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种发展阶段,拥有怎样的使用基础,都能借助合思平台实现项目费用管理的数字化转型。

同时,该平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,进一步提升企业的金融能力,拓展企业的服务边界。通过这种方式,企业能够更加便捷地进行资金管理,提高资金使用效率。

合思平台的商城具有显著的平台化属性,它聚合了多种供应商,大大提高了商城的供应消费能力。无论是多场景下的报销需求,还是企业采购需求,都能在合思商城得到满足。这不仅为企业提供了更多的选择,还降低了采购成本,提升了项目费用管理的效益。

财务中台是合思平台的一大核心优势,它具有管理控制场景自定义能力。企业可以根据自身的组织架构和不同职位对考核的需求,灵活自定义财务中台的管理颗粒度。此外,财务中台还具备广泛集成的能力,能够与OA、ERP、CRM等不同系统对接,也能和税务、司法、TMC等上下游进行集成。这种集成能力使得企业的财务数据能够实现互联互通,提高了财务工作的协同效率,为项目费用管理提供了更有力的支持。

企业选择合思平台的丰厚收益

企业使用合思平台能够实现显著的降本增效。在传统的费用报销流程中,员工、财务和管理者都需要投入大量的精力。而合思平台简化了报销流程,减少了人工操作,从而降低了运维成本。同时,平台能够提高资金管理效率,让企业的资金得到更合理的配置,为项目费用管理带来实实在在的效益。

合思平台能够帮助企业达成合规经营。在国家财税新政不断出台的背景下,企业面临着更高的合规要求。合思平台能够帮助企业满足这些要求,规避电子发票带来的财税风险,确保企业的经营活动符合行业合规管理规范。这不仅为企业避免了潜在的法律风险,还提升了企业的信誉度。

合思平台还能推动企业的低碳运营。在当前注重环保和可持续发展的大环境下,加快财务数字化体系建设显得尤为重要。合思平台通过电子会计档案等功能,节约了打印、仓储、运输等成本,为企业的“双碳”目标作出了贡献。同时,数字化的管理方式也提高了企业的运营效率,进一步优化了项目费用管理。

合思平台适用的典型场景剖析

  • 医药行业:精准把控项目费用
    医药行业面临着诸多挑战,如资金回流困难、研发和销售费用高、传统报销流程效率低、政策合规要求高等。合思平台能够助力药企进行有效的费用控制,防止项目成本超支。通过对费用的精准管理,药企能够更好地规划研发和销售投入,确保项目的顺利进行,同时满足政策合规要求。

  • 软件行业:动态管理项目费用
    在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑不同阶段的特点。该行业存在人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。合思平台为软件企业提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业实时掌握项目费用的动态,提高费用管理的精准度,确保项目在预算范围内顺利完成。

  • 连锁经营行业:高效整合项目费用
    连锁经营行业面临着报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理困难等问题。合思平台为连锁企业提供了合同/台账管理模块,实现了报销和支付的联动。通过这种方式,连锁企业能够提高审批效率,降低审核和资金风险,确保业务的合规性,优化项目费用管理。

合思在不同行业的成功案例典范

  • 中国某知名制药公司:定制方案解决难题
    易快报(合思)为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这一解决方案解决了该药企合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,有效提升了项目费用管理的效率和合规性。

  • 中国某上市软件服务公司:智能费控提升效益
    易快报为中国某上市软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这一举措解决了该公司审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题,为企业的项目费用管理带来了显著的改善。

  • 中国某知名连锁餐饮品牌:模块助力高效运营
    易快报为中国某知名连锁餐饮品牌的多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。这一方案解决了该连锁品牌报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题,优化了项目费用管理流程。

在当前数字化转型的浪潮中,企业的项目费用管理面临着新的挑战和机遇。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到了更有效的利用。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中起着不可或缺的作用。合思的财务数智化解决方案凭借其强大的功能和成功的实践案例,值得企业尝试。如果您想体验合思平台在项目费用管理方面的卓越效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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