在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的发展犹如逆水行舟,不进则退。众多企业在财务数字化转型的道路上,面临着诸多棘手的痛点。财务收支管理效率低下,使得企业的资金流转如同陷入泥潭,难以顺畅;业财融合困难,导致业务与财务两张皮,无法形成协同效应;成本控制不佳,让企业的利润空间被不断挤压。在这样的背景下,企业急需专业的财务数智化解决方案来提升自身的竞争力,实现可持续发展。
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”(原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的洞察力和卓越的技术实力,投身于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的事业中。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
全维服务:解锁财务数智化多元可能
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能的多样性和创新性,犹如一把万能钥匙,为企业打开了财务数智化的全新大门。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在管理费用申请环节,员工可以通过该平台便捷地提交申请,系统自动进行审核,大大提高了管理费用申请的效率。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业在进行管理费用申请时,对于差旅相关的费用,通过合思商城可以更清晰地掌握费用情况,做出合理的申请决策。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在管理费用申请的后续流程中,相关的档案资料可以通过合思档案进行高效管理,方便查询和使用。
核心科技:构筑财务数智化坚实壁垒
合思以连接为核心,致力于实现业财融合,打破数据信息孤岛,为企业挖掘更多价值。它就像一座桥梁,连接起发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。在管理费用申请过程中,各平台的数据得以连通,使得申请信息更加准确、全面。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了更强大的技术支持。这些先进的技术功能,如同企业财务数智化的“智能大脑”,在管理费用申请的各个环节发挥着重要作用,提高申请的准确性和效率。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,进一步构建敏捷的财务收支管理平台。其智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票。在管理费用申请时,确保费用的合理性和合规性,为企业的财务管理保驾护航。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统财务管理方式相比,合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。在管理费用申请方面,员工无需繁琐的报销流程,财务人员也能更高效地处理申请和相关账务,大大提升了工作效率。
合思费控实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。而传统方式往往效率低下且难以监管。在管理费用申请中,合思费控能让企业清晰掌握每一笔费用的去向,确保申请的费用合理合规。
合思档案能使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,相比传统档案管理方式优势明显。在管理费用申请的档案留存和查询方面,合思档案为企业提供了极大的便利。
合思收支管理全场景覆盖,可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,还拥有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在管理费用申请过程中,企业可以根据这些分析模板,对费用进行合理的规划和申请,提高资金的使用效率。
行业典范:成功案例见证卓越实力
合思在不同行业都有众多成功的应用案例,这些案例充分展示了其解决方案的适用性和有效性,为潜在客户提供了宝贵的参考和借鉴。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思实现企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统后,实现了精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。在管理费用申请方面,动力源借助合思的平台,申请流程更加顺畅,费用管理更加精准。
徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在进行管理费用申请时,徐福记能够根据商城的比价结果,合理申请差旅费用,避免不必要的开支。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在管理费用申请的档案管理环节,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案,提高了工作效率和数据安全性。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思助力其财务数字化转型,提升了财务管理效率和决策科学性。在管理费用申请方面,汉威科技集团借助合思的平台,能够更好地进行费用规划和决策,提高资金的使用效益。
合思通过提供全方位的财务数智化服务、先进的技术功能和显著的优势,已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,取得了显著的成果。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,运用更先进的技术,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代实现更好的发展。合思还将持续拓展市场,加强与合作伙伴的合作,扩大服务范围,为更多行业和企业提供个性化的财务收支管理解决方案。随着数字化技术的不断发展,合思有望在财务数智化领域取得更大的突破,引领行业发展潮流,成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴。
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