在当今数字化浪潮席卷的时代，企业发展犹如逆水行舟，不进则退。随着企业规模的不断扩大和数字化转型的深入推进，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键举措。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务数字化方面遭遇了重重难题。
北京动力源科技股份有限公司早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。但现实却不尽如人意，整体流程依旧复杂繁琐，系统之间壁垒森严，数据难以流通，与预期的转型效果相去甚远。
汉威科技集团作为一家集团性公司，面临着成本增效的巨大压力。预算管控形同虚设，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量如山，预算与业务无法有效链接，事后管控常常出现超标情况，大大增加了公司的经营成本。
无锡派克新材料科技股份有限公司作为高速发展的高端制造企业，同样面临着诸多挑战。企业业务的快速扩张使得业务成本管控难上加难，报销流程冗长，审批速度缓慢，对公业务的不断扩增让财务稽核做账压力剧增，数据安全需求日益凸显，多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用传统的线下报销模式，费用类目复杂多样，数据统计要求极高，审批管理颗粒度不足，流程冗长拖沓，销售费用管控困难，费用归属难以统计。
这些企业所面临的问题并非个例，而是众多企业在财务数字化转型过程中普遍遭遇的痛点。在这样的背景下，企业急需一套全面、高效的财务数智化解决方案，来破解费用分类管理的难题，实现降本增效和可持续发展。
全景式破局：合思综合解决方案
合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业财务数字化难题提供了一套全方位、综合性的解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的多系统集成能力，能够打破数据孤岛，实现数据的互联互通。它将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性和及时性，还为企业的费用分类管理提供了有力的数据支持。
在预算管控方面，合思提供了一套完善的解决方案。它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这使得企业能够对费用进行精准管控，避免预算超支，提高资金使用效率。
合思的对公付款解决方案同样独具特色。通过合同管理台账，将OA系统合同信息通过API写入，实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足了企业多样化的业务需求，进一步优化了费用分类管理流程。
核心功能赋能：提升企业费用分类管理效能
无需报销功能是合思产品的一大亮点，它让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，同时也加强了费用分类管理的准确性和规范性。
合思系统的连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得企业能够更加及时、准确地掌握费用分类管理的相关数据，为决策提供有力支持。
发票智能校验功能也是合思产品的一大优势。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格校验，企业可以更好地进行费用分类管理，避免不必要的财务风险。
自动生成凭证功能则为财务人员减轻了巨大的工作量。通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅大幅缩减了财务人员的工作量，还提升了工作效率，使得财务人员能够将更多的精力投入到费用分类管理的分析和决策中。
实战案例见证：合思助力企业费用分类管理升级
北京动力源科技股份有限公司在应用合思财务数字化解决方案后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期从原来的数周缩短至一周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，企业实现了对费用的精准分类管理，提高了资金使用效率。
汉威科技集团应用合思产品后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，规范了流程，加强了费控。费用分类管理更加科学、合理，为企业的成本控制和战略决策提供了有力支持。
无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思系统后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。合思的解决方案帮助企业优化了费用分类管理流程，提高了财务管理水平。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司应用合思财务数字化系统后，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。费用分类管理更加清晰、透明，企业能够更好地掌握费用支出情况。
在当前经济环境下，众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的支持和保障。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果你也想让你的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现财务数字化转型和降本增效，不妨抓住机遇，选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业费用分类管理的新篇章。
