在企业的日常运营中,费用管理及财务数字化转型是至关重要的环节。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。
企业费用支出管理犹如一座难以攻克的大山。费用报销处理不仅耗时耗力,还严重拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁杂多样,发生频次极高,且合规性较差,这一系列问题已然成为企业发展道路上的顽疾。同时,财务与业务环节的割裂成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。表面上看是财务系统与业务系统各自孤立,而背后实则需要自上而下进行理念的转变与流程的再造。此外,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,日益严格的财税合规监管要求企业建立更为完善的财税数字化体系。不同行业在费用控制方面也存在着各自独特的痛点,例如医药行业面临资金回流困难、研发费用高的问题,传统报销流程效率低下且需面对严格的合规要求。市场对优质的费用管理及财务数字化解决方案有着迫切的需求。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位经验丰富的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思使命:让有限更有效
合思产品肩负着重要的使命与愿景。它致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡,打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。通过数字化手段实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程,完成管理数字化的升级。同时,合思通过加快财务数字化体系建设,为“碳中和”“碳达峰”目标贡献自己的力量。
功能魔方:多模块打造高效管理
-
聚合商旅:便捷出行的密钥
合思的聚合商旅模块为企业提供了便捷的商旅预订服务。它集成了酒店、交通等众多供应商,实现了集中订购和统一支付。企业员工在进行出差等商旅活动时,能够通过这一模块轻松完成预订,大大提高了出差费用管理的效率。 -
费控报销:全流程管控费用
费控报销模块涵盖了预算管理、费用报销、发票管理等功能,支持多场景报销,实现了费用的事前、事中、事后全流程管控。无论是出差费用的预算规划,还是报销过程中的合规审核,该模块都能提供有力的支持,有效避免了费用超支和违规报销等问题。 -
收付款管理:自动化支付新体验
收付款管理模块包括对公报销、对私报销等支付方式,支持银企直连,实现了自动化支付。这使得企业在处理出差费用等各类费用支付时更加高效、准确,减少了人工操作带来的误差和风险。 -
财务收支经营分析:数据驱动决策
该模块提供数据报表和分析功能,帮助企业进行财务分析和决策支持。通过对出差费用等各项财务数据的深入分析,企业能够更好地了解自身的财务状况,做出更加科学合理的决策。 -
电子会计档案:数字化档案管理
电子会计档案模块实现了档案完全电子化,自动归档,方便企业进行档案管理。企业在处理出差费用相关的会计档案时,无需再进行繁琐的纸质档案保存和查找,大大提高了档案管理的效率。
创新之光:独特亮点闪耀
-
无需报销:畅享便捷体验
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程自动化。员工在出差过程中无需垫资、无需开具和保存票据,报销体验得到了大幅提升。这不仅减轻了员工的负担,也提高了企业出差费用管理的效率。 -
广泛连接:多系统无缝对接
合思拥有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,支持多入口使用。这方便了不同使用主体,使得企业在进行出差费用管理等财务工作时,能够更加便捷地与其他业务系统进行协同。 -
智能化应用:科技赋能管理
利用AI、大数据等技术,合思实现了智能预算规划、智能消费推荐、智能对账等功能。这些智能化应用提高了管理效率和决策准确性,为企业的出差费用管理等财务工作带来了新的变革。 -
场景定义:定制化满足多样需求
合思具有强大的场景定义能力,能够根据不同行业和企业的需求,定制化定义费控场景。对于出差费用管理,不同行业和企业有着不同的要求,合思能够精准满足这些多样化的管理要求。
优势突显:合思脱颖而出
-
研发实力:技术创新保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,不断投入资源进行技术创新和产品升级。强大的研发实力为企业的出差费用管理等财务数智化解决方案提供了坚实的技术保障,确保产品始终保持领先地位。 -
行业经验:深刻洞察需求
合思服务于7000 + 付费企业,积累了丰富的行业实践经验。这些经验使得合思能够更好地理解和满足不同企业在出差费用管理等方面的需求,为企业提供更加贴合实际的解决方案。 -
服务网络:专业服务支持
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。完善的服务网络能够为客户提供及时、专业的服务,确保企业在使用合思产品进行出差费用管理等财务工作时遇到问题能够得到及时解决。 -
资本认可:市场高度信赖
合思成立以来累计融资超15亿元人民币,如2021年8月易快报获10亿元人民币D轮融资。这体现了市场对合思产品的高度认可,也为企业在出差费用管理等方面选择合思产品提供了有力的信心支持。
目标明确:适用场景广泛
合思产品的目标用户为各类企事业单位,尤其是处于工业化中后期、对精细化管理有较高需求的企业,以及受到财税新政影响、需要加强财税合规管理的企业。
其应用场景广泛,包括医药行业、软件行业、连锁经营行业等不同行业的费用控制和财务管理场景。在出差费用管理方面,例如医药行业的营销会议出差费用管理、软件行业的项目出差费用归集和结算、连锁经营行业的对公出差付款业务等,合思产品都能发挥重要作用。
成功见证:客户好评如潮
-
制药公司:高效合规新体验
中国某知名制药公司选择了合思。合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔出差费用等费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率和合规性。该制药公司在出差费用管理等方面取得了显著的成效。 -
软件服务公司:提效降本显成效
中国某上市软件服务公司采用了合思的产品。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目出差费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。 -
连锁餐饮品牌:风险降低效率升
中国某知名连锁餐饮品牌借助合思的服务。合思为其多种对公出差付款场景提供合同/台账管理模块,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。
综上所述,合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决费用管理难题,尤其是在出差费用管理方面表现卓越。它能够实现企业的降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。在财税新政和数字化转型的背景下,合思的产品为企业提供了向业财一体与费控管理平滑过渡的有效途径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和实用性。选择合思,就是选择专业、高效、创新的财务数字化解决方案。
如果您想体验合思在出差费用管理等方面的卓越功能,现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/