在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了大量自研系统难以整合、传统手工报销模式弊端丛生等困境。
比如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期的数字化管理效果相去甚远。再看汉威科技集团，作为集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度更是难以把控。而像派克新材这样高速发展的企业，每年大量新增业务人员，差旅成本居高不下，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增也让财务稽核做账压力倍增。还有江西中机，费用类目复杂，数据统计要求高，审批管理缺乏精细度，销售费用管控困难重重。
面对这些痛点，合思为企业提供了一套全方位的差旅预算控制方案，助力企业实现财务数字化转型。
解决方案全景画卷
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务体系。
合思费控如同一个强大的连接器，能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等无缝集成，实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步共享。这就打破了数据孤岛，让企业告别多系统之间的繁复操作，开启高效管理的新篇章。
该差旅预算控制方案涵盖了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等丰富功能，帮助企业实现精细化管理，有效降低成本、提高效率。合思商城则为员工提供了因公消费免垫资、免开票的贴心服务，消费过程严格受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，极大地简化了财务流程。
核心功能闪耀亮点
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无需报销重塑出行体验
无需报销功能是合思差旅预算控制方案的一大创新亮点，它颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，真正感受到了数字化带来的便利，幸福感大幅提升。同时，消费受申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。 -
强大连接打破数据壁垒
合思系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这就打破了数据流转的壁垒，加快了业务处理和数据统计的效率，让企业的数据流动更加顺畅。 -
发票智能校验精准把关
发票智能校验功能是合思方案的又一利器。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列操作，大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务安全保驾护航。 -
自动生成凭证高效省心
自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这不仅提升了财务工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解放出来。
用户收益显著呈现
企业使用合思差旅预算控制方案后，能够获得实实在在的收益。
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效率飞升创造新速度
效率大幅提升是企业使用合思方案后的明显成效。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%；派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率更是提升了6倍。这些数据充分证明了合思方案在提高企业运营效率方面的强大能力。 -
成本节约释放新价值
成本节约也是企业的重要收获。赛傲生物通过合思方案差旅预算节省了100万元；海威茨节省了打印、邮递等综合30万张打印纸。此外，企业通过优化流程，减少人工操作，降低了人力成本，实现了资源的更有效利用。 -
精细管理铸就新优势
企业实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，让企业的管理更加精细。 -
数据安全筑牢新防线
针对有保密特殊要求的企业，合思交付团队为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，让企业的数据安全得到了有力保障。
典型场景广泛应用
合思差旅预算控制方案在不同场景下都有着出色的应用。
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商旅出行畅享便捷
在商旅出行场景中，合思费控与合思商城完美结合，为员工提供了便捷的差旅预订和报销服务。员工在OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证，整个流程一气呵成，让员工的差旅出行更加轻松。 -
销售费用精细管控
在销售费用管理场景中，合思费控可对销售费用进行全面的预算管控、报销审核等。对销售人员的差旅费、招待费、市场推广费等进行精细化管理，确保销售费用的合理使用，提高企业的销售效益。 -
对公付款规范流程
在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，实时统计付款和回票进度，规范了对公付款流程。汉威科技集团通过合同管理台账，实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，让对公付款更加透明、高效。 -
预算管控精准预警
在预算管控场景中，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。在提交单据时进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，帮助企业精准控制预算，避免费用超支。
客户成功案例见证实力
众多企业已经通过合思差旅预算控制方案取得了显著的成功。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，企业的财务数字化管理水平得到了极大提升。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控实现了极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，为企业的发展提供了有力支持。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为行业树立了标杆。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负，让企业的财务管理更加高效。
众多专精特新企业已经借助合思的差旅预算控制方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入这个行列，借助合思的力量，提升财务数字化管理水平。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供专业、及时的服务。现在就联系合思，免费试用差旅预算控制方案，让我们一起携手，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合您企业的业态和组织变化，实现财务数字化转型，让有限更有效。
