合思财务数智化:破解企业费用支出审核难题

合思财务数智化:破解企业费用支出审核难题
在企业的运营管理中,传统财务收支管理就像一座迷雾重重的迷宫,存在着诸多亟待解决的痛点。“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题宛如一道难以跨越的天堑,让对公业务处理效率低下,如同蜗牛般缓慢。费用报销、会计档案管理等工作中大量的人工操作,就像沉重的枷锁,耗费着企业大量的时间和人力成本。

企业在进行财务数字化转型时,也并非一帆风顺。系统难以集成,数据无法连通,就像一座座孤立的岛屿,彼此之间无法建立有效的联系。缺乏行业针对性解决方案,使得转型效果大打折扣,仿佛在黑暗中摸索前行,找不到正确的方向。员工因公消费时,垫资、开票、报销流程繁琐,如同陷入了一个复杂的漩涡,不仅影响员工体验,还容易出现费用合规性问题。而财务人员在处理发票、记账、归档等工作时,面对海量的数据和复杂的流程,如同在波涛汹涌的大海中航行,风险难以把控,难以实现高效、精准的财务管理。尤其是在费用支出审核环节,更是困难重重,成为了企业财务管理中的一大痛点。

合思:全方位财务数智化服务领航者

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。它拥有敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三个强大的引擎,为产品和服务的创新提供源源不断的动力。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供本地化的服务支持,让企业无论身处何地,都能感受到贴心的服务。

合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术研发实力和资金保障,就像坚固的后盾,让合思能够不断推动产品和服务的创新升级。它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合,提升财务管理水平和效率,在费用支出审核等关键环节发挥重要作用。

合思产品:核心功能亮点闪耀

  • 合思费控:全链路无需报销的费用控制专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,就像一张巨大的网,将各个消费环节紧密连接起来。打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据自动采集、自动流转,如同流水一般顺畅。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让费用支出审核变得更加轻松高效。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理先锋
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个智能的比价大师,为企业提供最优的选择。实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,在费用支出审核方面,为企业提供了有力的支持。

  • 合思档案:先进的电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在费用支出审核中,合思档案可以快速提供相关的会计档案信息,降低企业成本,提升管理效率,让审核工作更加准确和高效。

  • 收支管理全场景覆盖方案:破解三流合一难题的利器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

它有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为费用支出审核提供了全面、准确的数据支持。

合思产品:企业与员工的双赢之选

  • 企业:降本增效合规运营
    对于企业来说,合思产品就像一把神奇的钥匙,能够打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门。通过合思费控,可大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地。合思商城能帮助企业节约差旅费用,在费用支出审核环节,减少不必要的费用支出。合思档案可减少档案整理、组卷和利用的耗时,降低存储空间和耗材成本,提高审核的效率和准确性。

  • 财务人员:极致释放财务压力
    财务人员在使用合思产品后,能够极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在费用支出审核中,财务人员可以更加轻松地完成工作,提高审核的质量和效率。

  • 员工:省事更省心
    员工使用合思产品后,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的体验,也让费用支出审核更加便捷和高效。

  • 企业:实现业财融合辅助决策
    企业使用合思产品能够实现业财融合,数据连通打破信息孤岛,全息数据自动流转。通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,在费用支出审核方面,为企业提供更加科学、合理的决策依据。

合思产品:多场景应用显神通

  • 消费场景:全场景聚合消费生态
    合思产品在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在费用支出审核中,能够全面、准确地掌握企业的消费情况,确保费用支出的合理性和合规性。

  • 业务场景:开放的业财连接生态
    在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思产品能够实现业务与财务的紧密连接,为费用支出审核提供更加全面的业务信息。

  • 连接场景:数据互联一体化管理
    在连接场景中,合思平台可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,实现数据互联和一体化管理。在费用支出审核中,能够获取更加准确、及时的数据,提高审核的效率和准确性。

  • 费控场景:全流程数字化费控管理
    在费控场景下,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,适用于差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景。在费用支出审核中,能够对整个费用流程进行全面、细致的审核,确保费用支出的合规性和合理性。

合思客户成功案例:产品效果有目共睹

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效,在费用支出审核方面也取得了显著的成效。

  • 徐福记:差旅费用大幅节约
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在费用支出审核中,有效控制了差旅费用的支出,提高了企业的经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效安全
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时保证了数据安全合规100%。在费用支出审核中,能够快速、准确地获取相关的会计档案信息,提高审核的效率和准确性。

  • 汉威科技集团:财务管理水平提升
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案提升了财务管理效率和水平,更好地应对企业发展中的财务挑战,在费用支出审核方面也更加科学、合理。

在当前经济环境下,企业对于财务数智化的需求日益迫切。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,具有丰富的行业经验和成功案例,值得企业信赖。

如果您的企业有财务数智化需求,不妨行动起来,选择合思开启高效财务管理之旅。合思提供免费试用产品的机会,您可以先体验合思的产品和服务,感受其带来的便捷和价值。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com 。合思将秉承以客户为中心的服务理念,为您的企业提供优质的服务和支持,助力企业实现财务数字化转型和发展。

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captaincaptain
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