在传统财务收支管理模式下，企业的项目费用管理犹如陷入重重迷雾。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一，使得对公业务处理效率低下。进、销项发票管理的漏洞，更是像隐藏的暗礁，随时可能影响企业的合规运营。
员工在项目费用管理中也备受煎熬。报销流程繁琐无比，需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准，还要自行采购、垫资，事后再人工提交报销单并记录因公消费，大量的时间和精力被无端消耗。
财务人员同样面临着巨大的压力。在记账、归档等工作中依赖人工操作，不仅效率低，还容易出现错误。而且档案管理占用大量物理空间和耗材成本，让本就忙碌的工作更加繁重。
企业在项目费用管理的成本控制方面也缺乏有效的手段。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，导致经营决策缺乏数据支持，如同在黑暗中摸索前行。
面对这些痛点，合思推出了全方位的财务数智化解决方案，为企业的项目费用管理带来了新的曙光。
全景式方案赋能项目费用管理
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，它就像一个强大的纽带，连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合，让项目费用管理更加高效。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，从L1到L5不同层级，帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率，为项目费用管理提供了清晰的路径。
同时，合思提供开放的财务数字化应用商店，包含业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等多个模块，满足企业多样化的需求，为项目费用管理提供了丰富的工具。
核心产品铸就项目费用管理利器
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，让项目费用管理更加精准。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，为项目费用管理中的差旅费用控制提供了有力保障。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，实现了档案不打印，助力双碳目标落地。同时可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本，为项目费用管理中的档案管理提供了高效的解决方案。
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为项目费用管理提供了全面的收支管控。
多方受益凸显项目费用管理价值
企业使用合思的解决方案后，可实现降本增效。通过全流程数字化管理和成本精细化核算，降低管理成本，挖掘收益洼地。例如徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万，在项目费用管理上取得了显著成效。
员工使用合思的解决方案省事更省心。因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，让员工从繁琐的项目费用报销中解脱出来。
财务人员使用合思的解决方案可极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。合思的解决方案可减少财务入账归档时间85%，让财务人员在项目费用管理中更加轻松。
企业使用合思的解决方案可保障数据安全合规。实现业财流程数字化程度达到95%，确保每一笔支出的合规、安全、透明。合思档案的数据安全合规达100%，为项目费用管理提供了坚实的安全保障。
多元场景彰显项目费用管理适用性
在消费场景方面，合思涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。员工在这些场景下的消费可通过合思平台实现便捷管理和报销，为项目费用管理中的消费环节提供了便利。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。合思平台可实现业务与财务数据的互联互通，助力企业实现业财融合，为项目费用管理中的业务与财务衔接提供了支持。
在财务收支管理场景中，合思付款、合思收款和合思BI分别针对应付账款、应收账款和财务收支分析提供解决方案。实现连接型采购对账、收票、付款管理，一站式销售开票、收款、对账管理，以及智能化财务收支经营分析，为项目费用管理中的收支管理提供了全面的解决方案。
在档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。适用于各类企业对会计凭证、银行回单、发票等资料的归档、检索和利用，为项目费用管理中的档案管理提供了可靠的保障。
行业案例见证项目费用管理成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，在项目费用管理上取得了显著成效。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，实现了高效的会计档案管理，为项目费用管理中的档案管理提供了成功范例。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得进展，在项目费用管理上迈出了坚实的步伐。
中影股份作为上市公司，业务包括创作、发行、放映、科技、服务、创新六大板块，合思的解决方案帮助其解决财务收支管理中的难题，实现业财融合和精细化管理，为项目费用管理提供了全面的支持。
在当前经济环境下，企业的项目费用管理面临着诸多挑战。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您也想让企业的项目费用管理更加高效、合规，不妨选择合思的财务数智化解决方案。您可以通过联系电话400 – 105 – 6505，网址www.hosecloud.com获取更多信息。现在合思还提供免费试用产品的机会，您可以先体验合思产品，感受其带来的便捷和价值，开启财务数智化转型之旅，让项目费用管理更加轻松。
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