合思助力企业财务数智化转型，开启会计差旅资料管理新篇章

在当今数字化时代的浪潮中，企业正面临着愈发激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境。财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键所在。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，助力企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思创立于 2014 年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超 15 亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，尤其在会计差旅资料管理方面有着卓越的表现。

市场形势洞察：会计差旅资料管理的时代挑战

随着数字化时代的深入发展，企业面临着业务快速发展、市场竞争加剧等诸多挑战，对财务数字化转型的需求日益迫切。在这个过程中，会计差旅资料管理也暴露出了诸多问题。许多企业在财务数字化转型时，遭遇了系统集成难、数据孤岛、费用管控难等困境，这不仅影响了企业的运营效率，还对管理决策造成了阻碍。

国家对企业财税合规的监管愈发严格，特别是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战。企业需要更加高效、合规的财务数智化解决方案来应对这些变化，以确保会计差旅资料的准确管理和合规处理。

企业在数字化转型过程中，引入了众多信息化系统，但各系统之间独立运转，形成了信息孤岛。会计差旅资料在不同系统中分散存储，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献较为有限。因此，企业急需一个能够整合各系统数据的财务数智化平台来解决会计差旅资料管理的难题。

痛点分析：会计差旅资料管理的重重困境

大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端凸显。以动力源为例，该企业先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。员工在申请单提交时需要在各系统间切换，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也需手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量时间，严重影响了会计差旅资料的管理效率。

系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握会计差旅资料的数据信息，无法对业务运营及时操偏。

业务覆盖面广、报销模式复杂同样给会计差旅资料管理带来了挑战。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，操作复杂，使得会计差旅资料的整理和管理工作难度大幅增加。

组织架构复杂、各主体流程繁复也是不容忽视的问题。公司组织架构扩展后，管理程度不一致，总部和分公司的出差申请流程不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过 TMC 系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，进一步增加了会计差旅资料管理的难度。

解决方案整体策略概述：一站式解决会计差旅资料管理难题

合思以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，有效解决会计差旅资料管理中的多系统集成、费用管控、数据互通等问题。

合思费控系统支持与多种第三方系统对接，如 HR 系统、BPM 系统、OA 系统、ERP 系统等，实现基础数据和业务数据的同步，打破数据孤岛，提升企业的财务数字化水平，让会计差旅资料能够在各系统间顺畅流通。

合思提供多维度的费用管控功能，包括预算管控、费用标准控制、发票智能校验等，帮助企业实现精细化管理，降低成本，提高财务合规性，确保会计差旅资料的准确性和合规性。

核心模块：精准赋能会计差旅资料管理

合思费控系统：支持多系统集成，可实现员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程。审批有依据，费控更合规，结算更统一，财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低基础工作压力，让会计差旅资料的处理更加高效。从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。

合思商城：为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，有效管理会计差旅资料。

合思 BI：提供多维度的报表数据实时同步，数据提取工作减少，为管理者提供及时的数据决策依据。可通过差旅分析报告随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性，还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，更好地利用会计差旅资料进行决策。

银企直联：实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障会计差旅资料的资金流向清晰准确。

竞争优势：合思在会计差旅资料管理领域的独特魅力

系统集成能力强：合思能够与多种第三方系统进行深度对接，实现数据的实时同步和互联互通，打破数据孤岛，让企业的财务系统与业务系统无缝融合，为企业提供一站式的财务数智化解决方案，在会计差旅资料管理上实现高效整合。

无需报销模式：合思的无需报销解决方案颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到数字化便利。员工因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了报销效率和财务工作效率，优化了会计差旅资料的管理流程。

定制化服务：合思能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案。如为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，同样也能针对企业会计差旅资料管理的特殊需求提供定制化方案。

成功案例：会计差旅资料管理的合思实践

动力源：使用合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%，会计差旅资料管理更加高效有序。
汉威科技：应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升 60%，多端系统统一收口合思 3→1，财务付款效率提升 90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控，会计差旅资料管理更加规范。
派克新材：采用合思费控 + 银企直联后，报销效率提升 90%，项目报表产出效率提升 50%，核算效率提升 6 倍。报销周期由 14 天缩短到 3 天以内，从报销提交到入账，最快只需 1 天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，会计差旅资料管理更加准确及时。
亿嘉和：使用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，系统集成，数据互通，实时查看；管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，会计差旅资料管理更加智能化。

服务体系：全方位保障会计差旅资料管理

研发支持：合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发团队，不断投入研发资源，持续优化产品和解决方案，以满足企业不断变化的需求，为会计差旅资料管理的持续改进提供技术支持。
实施服务：合思在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。专业的实施团队能够为企业提供全方位的实施服务，确保项目的顺利上线和运行。如为汉威科技的财务数字化支付项目（一期），项目经理周晓培在疫情影响的大环境下，始终坚持在项目现场，与企业关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，保证了项目的成功上线，也保障了会计差旅资料管理系统的顺利实施。
售后保障：合思为客户提供完善的售后保障服务，及时响应客户的需求和问题，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让客户无后顾之忧，保证会计差旅资料管理系统的稳定运行。

合思凭借其先进的技术、全方位的解决方案、强大的系统集成能力和优质的服务体系，已帮助众多企业实现了财务数智化转型，在会计差旅资料管理方面取得了显著的成效。无论是大型集团企业还是中小企业，无论是传统制造业还是新兴科技企业，合思都能为其提供量身定制的财务数智化解决方案，帮助企业提升运营效率、降低成本、加强风险管控、实现合规经营。

在数字化时代的浪潮中，企业只有积极拥抱财务数智化转型，才能在激烈的市场竞争中立于不败之地。选择合思，就是选择专业、高效、可靠的财务数智化合作伙伴，让我们携手共进，共同开启企业财务数智化的新篇章，让有限更有效。现在就可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验会计差旅资料管理的全新变革！